-
人事管理系統
鎖定
- 中文名
- 人事管理系統
- 性 質
- ERP的一部分
人事管理系統系統特點
人事管理系統輸入功能
該系統提供了對人事管理、調動管理、合同管理、工資管理、培訓管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、基礎設置、綜合統計等模式錄入和表格界面錄入。錄入信息時可能會出現相同的信息，為避免重複錄入，部分字段設置了輔助錄入功能，您只需輸入幾項即可完成錄入功能。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。
人事管理系統查詢功能
根據不同的查詢統計條件顯示出需要的結果。
人事管理系統報表功能
根據查詢或者統計出來的結果生成報表。
人事管理系統打印功能
系統支持打印功能，如想打印信息單擊預覽報表上的打印按鈕即可。
人事管理系統安全功能
進入系統後，單擊菜單“系統→工具→用户及權限”可以設置系統的各用户權限。
人事管理系統數據備份
可備份在硬盤或其他可移動磁盤中，並可對備份的數據進行多項操作。
人事管理系統適應性
適應在WINDOWS98/ME/2000/XP/7系統上運行。
人事管理系統靈活版本選擇
人事管理系統系統優勢
辦公自動化，提升工作效率
這是此類人力資源管理系統於企業最明顯的一個功能。系統會提供各種功能來滿足企業對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、員工績效、人才盤點、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業更有效地管理和控制人力資源。同時，人事管理的自動化，也大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。
強化核心業務，提升管控能力
企業通過系統可以實時掌控企業各部門的人力資源信息，並根據企業用人情況及時搜索和調配各部門所需的人才，保證各部門的用人需求，使公司業務得以順利開展。集團用户還能夠通過單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數量和人工成本。尤其是對人工支出最主要的薪酬部分，實現流程化的統計和發放，通過流程管理與財務系統集成，監控人工成本的支出。
強化實時管控，適應變革需要
藉助人事管理系統能夠基於完善、統一的人力資源信息和發展規劃，實時、詳細的展示出變革後企業組織的新型架構和各種部門的人員配置，同時折射出業務的成本與收益。並通過系統實現下屬各分支機構不同崗位序列薪酬水平和績效的有效監控，明晰整體人工產出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平，提高公司的市場響應速度，加強企業的規範化管理、適應多變的市場競爭環境。
支持戰略決策，實現發展藍圖
人事管理數據對企業的戰略決策起到了關鍵作用。通過管理系統可以實時採集一線的人力資源數據，企業高層決策者通過這些數據能夠實時掌握企業人工成本的區域、結構和人員差異，及時採取薪資結構調整、員工編制控制等措施控制成本的異常變化，提高員工的平均產出率。伯特諮詢認為對全國資源進行優化配置。進而進行組織調整、流程再造，為業務擴張、願景規劃做數據支撐。
管控人工成本，創造管理利潤
藉助人事管理系統企業可以明晰多級組織結構圖，實現各級管理者全面掌握所屬員工各類信息，實施有效、及時控制的需要。基於對單位人員規模和各序列用工總量兩個途徑的主動節流，對員工進行精細化信息管理，控制員工規模，最大限度地發揮現有員工人均產出能力，簡化不必要的中間層管理，節省了管理開支。
[1]
人事管理系統常用功能
人事管理系統人事檔案
人事檔案數據支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。
可以使用人事檔案的所有字段（包括自定義字段）組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯合使用。
人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。用户可對人事檔案進行批量編輯。
系統內置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、 員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。 用户可自定義二維統計報表，也可使用系統報表平台，自行設計個性化的人事報表。
人事管理系統組織架構
人事管理系統合同管理
合同報表功能可以隨時展現各類合同的明細數據。
合同數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的合同。
人事管理系統薪酬管理
可實現一月多次發放工資，支持多次工資合併計税。
支持年終獎的十二個月分攤計税。
薪酬數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的薪酬。
薪酬數據支持在線批量編輯。
薪酬發放支持標準的工作流審批。
員工可以在線進行薪酬申訴。
每月薪酬數據自動記錄在人事檔案中。
系統內置薪酬報表，包括：各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬彙總表、部門月工資條打印表、職務薪酬彙總表、部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。
人事管理系統社保管理
用户可以自定義各類保險福利類別。
用户可為員工批量創建保險帳户，支持為當月入職員工開户，離職員工退保。
社保繳費自動核算。
可以工資計算中自動引入社保繳費數據。
社保報表。
人事管理系統績效管理
系統支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
系統內置各崗位常用的績效考核表，可供用户直接使用。用户也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目，創建自己的考核表。
考核任務發佈後，員工直接在線進行績效打分，自動完成分數彙總計算。考核結果自動記錄在員工檔案中。
薪酬模塊可以自動引用績效考核結果，直接計算用户的績效工資。
員工可以在線進行考核申訴與反饋。
績效數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。
人事管理系統考勤管理
與企業現有考勤制度機結合，實現班次定義、員工排班、智能排班、考勤彙總計算等功能。
薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進行相關計算。
假期管理中可以自定義法定假期與企業假期。
考勤數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。
系統提供常用的一組考勤數據報表。
人事管理系統培訓管理
培訓管理員可以向員工進行培訓需求調查。
由培訓計劃生成培訓的實施方案，詳細記錄培訓實施情況。
培訓評價管理，記錄員工在每次培訓中的評價。
培訓記錄自動記入員工檔案。
培訓數據支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓。
系統內置培訓報表，包括：各部門培訓計劃費用統計表、各部門培訓計劃人數統計表、各部門培訓實施費用統計表、各部門培訓實施人數統計表、各部門實施費用明細表等。
人事管理系統招聘管理
用户可以制訂招聘計劃，包括招聘的崗位、要求、人數，招聘流程定義等。招聘計劃可在線申報。
應聘簡歷可以詳細記錄應聘者資料，並記錄他們在應聘各階段的評價。
應聘流程通過系統工作流平台完成，可以管理求職者的整個應聘過程。
系統內置招聘報表，包括：各部門招聘計劃明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統計表、招聘計劃各階段人數統計表、各崗位招聘及應聘人數統計表。
人事管理系統招聘門户
企業可在互聯網上對外發布招聘網站，通過網站實時發佈各類招聘職位。
應聘者可以在招聘網站上直接應聘，在線填寫簡歷等信息。
招聘管理員可在系統後台直接查閲、篩選、統計應聘人員信息。
招聘全過程管理，可以記錄應聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。
通過篩選的應聘人員，可以直接入崗，轉為在職人員，或進入企業後備人員庫。
提供各崗位應聘人員彙總表等報表。
人事管理系統報表中心
報表設計中心，用户可以自行定義各類明細、統計報表。
人事管理系統預警功能
勞動合同期滿提醒
員工生日提醒
未籤勞動合同人員提醒
合同續簽提醒
員工轉正提醒
人事管理系統系統管理
系統日誌管理。
在線用户查看。
部門數據權限管理。
欄目訪問權限管理。
用户及角色管理。
標準代碼庫。
數據結構管理
緩存管理
人事管理系統熱門功能
人事管理系統技術要求
人事管理系統性能需求
1、穩定支持 2 00 個以上的併發用户；
2、關鍵業務在 200 用户併發下的快速響應；
3、系統有完善的緩存管理工具，以針對各種壓力場景進行配置調優。
人事管理系統安全性需求
1、設計安全的物理網絡和網絡架構
2、允許從 Internet 訪問，並設計有相關安全措施
3、使用安全的授權方式
5、Web 服務器同數據庫間使用安全的通信協議
6、數據採用安全的保護措施、設計安全的備份和恢復策略
7、提供數據應急方案
人事管理系統擴展性需求
1、模塊化、組件式開發模式，系統採用“平台框架+功能模塊+客户化配置”
2、系統應具有良好的擴展性與二次開發能力。客户方系統管理員使用系統提供
的工具即可以對功能進行更新和擴展。第三方開發人員可以在本系統基礎上進行代碼開發，廠商可提供相應的培訓和技術支持；
4、整個系統應基於標準Portal技術搭建，具有動態部署及系統集成能力。
5、有統一的權限控制機制，對系統中的所有資源都要能進行權限控制。權限可集中控制，也可深入到各模塊中進行控制。權限可直接授予門户用户、員工、崗位、機構、用户組、用户類別、特殊身份組等和用户關聯對象上；
6、帶報表開發工具，用户可用它自行定義各類明細、統計報表，並快速呈現出各種複雜數據間的關係。
7、支持雲計算平台。
人事管理系統可用性需求
1、完備的應用的可用性措施；
2、完備的數據庫的可用性解決方案；
人事管理系統可集成性需求
1、與其他應用統一認證、統一授權（SS0）；
2、與其他應用進行數據交互並遵從 XML 標準；
3、與流行辦公軟件集成。
人事管理系統兼容性需求
2、數據庫管理系統採用SqlServer2000或2005；
3、支持 IE 6.0 及以上版本的瀏覽器，純 B/S 系統架構模式
