財務軟件

財務軟件是指專門用於完成會計工作的計算機應用軟件。一般完整財務業務管理軟件稱財務軟件和 通用記賬類型的稱之為財務記賬軟件。

1.有助於會計核算的規範化，有助於帶動財務管理乃至企業管理的規範化，

從而提升企業的管理水平，提高企業的效益；

2.提高會計核算的工作效率，降低會計人員在賬務處理方面的工作強度，

改變“重核算輕管理”的局面。

3.減少工作差錯，便於賬務查詢，等等。

財務軟件的內部一般包含如下子模塊或子系統：

總賬管理系統、固定資產管理系統、資金管理系統、採購管理系統、庫存管理系統、

生產管理系統、成本管理系統、銷售管理系統、工資管理系統、客户及應收應付管理系統、

報表管理系統、財務分析系統、核算系統、決策支持系統、票據通、老闆通等。

財務軟件功能結構圖：

説明：

1.這樣的功能劃分不是絕對的

比如：有的財務軟件將其中的採購、庫存、銷售、客户系統合併成為進銷存系統。

2.這些子模塊可以是顯式或隱式地包含在軟件中

有些財務軟件並未將這些子模塊獨立出來，而是隱性地包含在軟件中，

通過一定的初始化設置後才顯示出來。

3.總賬子系統是財務軟件的核心子系統

大部分子系統通過一個接口將自身的彙總數據傳輸給總賬子系統。

4.並非所有的財務軟件都包含這些功能

小型的財務軟件一般只包含其中的核心系統和部分子系統。

按軟件適用範圍劃分

可分為通用財務軟件和專用財務軟件。

前者可適用於各種行業，後者一般又具體劃分為各自行業的財務軟件。

按提供信息的層次分

核算型財務軟件、管理決策型財務軟件。

前者一般不包括財務分析系統、決策支持系統功能，後者則包括之。

按程序部署的位置不同分

本地財務軟件、在線財務軟件。

在線財務軟件就是程序部署在營運商的服務器上，用户只需要上網就可以隨時隨地使用服務。

在線財務軟件的優勢：

(1)省錢，軟件可以免費，只交少量服務費。

(2)方便，可隨時隨地上網做帳。

(3)簡單，不需要專業技術員或高配電腦，軟件自動升級。

按適用的硬件結構分

單用户(單機)、多用户(網絡)財務軟件。

網絡財務軟件還可分為：C/S模式、B/S模式；

通俗地説，C/S模式就是應用程序放在客户端，數據放在服務器端的財務軟件，

而B/S模式程序和數據都存放在服務器，並以瀏覽器作為軟件客户端的統一界面。

在線財務軟件即是B/S模式。

按實現的功能多少分

大型財務軟件、中小型財務軟件。

前者往往包含上述(二)中所述的所有功能，後者則只包括其中部分功能。

一般地，前者一般利用大型數據庫，如：Oracle、SQL server、Sybase等，

後者一般採用中小型數據庫，如：MySQL、Access等。

按使用模式分

國內的財務軟件，主要分為兩大類：一是傳統的C/S模式的財務軟件，客户端/服務器兩層架構，如暢捷通的記賬寶標準版、金蝶的KIS版；一是B/S模式的財務軟件，瀏覽器/服務器三層架構，如暢捷通“雲+端”財務軟件記賬寶，不僅滿足小微企業記賬的全部需求，且全面支持 2013 年 1 月即將實施的《小企業會計準則》。比較流行的還有一種SaaS模式的財務軟件（在線財務軟件），如用友NC，暢捷通T+，雲財網，飛會網，等等大體上也可以歸類為B/S模式。

按取得方式分

1、商品化財務軟件是指由專門的軟件公司組織開發、面向社會銷售的，適用程度較高

2、非商品化財務軟件是指不以銷售為目的，主要面向本單位應用而開發的，專用程度較高。

對於非商品化財務軟件而言，是應企業的需求而組織開發的，其具體開發形式可以有自行開發(本企業系統設計人員自行組織進行財務軟件的開發，適用性比較好);委託開發(企業委託專門軟件公司進行財務軟件開發，專業技術程度高)，合作開發(企業與專門軟件公司共同參與會計軟件的開發，分工協作)。

80年代初期，微機開始得到較為普遍的應用。很多單位自主開發簡單的財務應用軟件，在八十年代中期達到了高潮。

這些自主開發的財務軟件週期長、成本高、質量低、格式不一、維護困難，很難進行大規模的推廣。

1989年財政部出台了針對財務軟件的規定，催生了商品化財務軟件。

此後由於計算機軟硬件技術的飛速發展，財務軟件也隨之蓬勃發展。

進入21世紀以後，在計算機硬件的升級，軟件技術的提高，圖形學的發展的共同促進下，財務軟件的應用踏入了圖形化管理的時代，從簡單的數字化報表，升級為圖形化的交互式財務報表，讓用户能夠以更形象，更直觀的方式進行企業的財務管理。

通常財務實施按照如下步驟進行，可保證財務實施計劃的有序和穩定的執行。

1、 總體規劃，分步實施

財務項目包含內容很廣，因此實施時要有總體規劃，按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優先次序，在效益驅動、重點突破的指導下，分階段、分步驟實施。科學的實施方法可以起到事半功倍的作用，保證財務項目的順利推行。

2、 設立專項機構

為了順利實施財務系統，在企業內部成立完善的三級組織機構，即領導小組、項目小組和職能小組。財務系統不僅是一個軟件系統，它更多的是先進管理思想的體現，關係到企業內部管理模式的調整、業務流程的變化及相關人員的變動。企業的最高決策人要親自參加到領導小組中，負責制定計劃的優先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負責協調公司領導層和部門，其負責人一般應由公司高層領導擔任，要有協調能力，同時要有豐富的項目管理和實施經驗。職能小組是實施財務系統在本部門的順利實施的保證，由各部門的關鍵人組成。

3、 培訓

在財務實施過程中，培訓是十分重要的環節，培訓工作要貫穿實施的全過程，培訓工作要分層次不斷深化。從內容上分：財務理論培訓、計算機和網絡知識培訓、應用軟件使用培訓等。從人員上分：企業領導層培訓、項目工作組培訓、計算機專業人員培訓和業務管理人員培訓。

4、業務藍圖設計與實現

根據企業的業務流程，結合財務軟件的標準做出差異化分析，優化系統和流程以使二者達到最佳契合，並能通過企業領導和業務人員的評審，為下一步實施測試奠定整體基礎。

5、原型測試

通過培訓後，瞭解了財務系統能幹些什麼，再結合自己的需求，即想要解決哪些問題，進行適應性實驗，來驗證系統對目標問題解決的程度，決定有哪些用户化的工作，有多少二次開發的工作量。原型測試的數據可以是模擬的，不必採用企業實際的業務數據。

6、數據準備

有效實施財務一定要投入足夠的人力，重視基礎數據的整理、修改和完善工作。基礎數據量大，涉及面又廣，如產品結構、工藝、工裝、定額、各種物料、設備、質量、財務、工作中心、人員、供應商、客户等。數據整理要滿足軟件的格式要求，並確保其正確性、完整性和規範性。

7、模擬運行

在完成了用户化和二次開發後，就可以用企業實際的業務數據進行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業務進行試運行，以實現以點帶面、由粗到細，保證新系統進行平穩過渡。

8、切換

經過一段時間的試運行後，如果沒有發生什麼異常現象，就可以把原來的業務系統拋棄掉。只有這樣，整個財務系統才能儘快走出磨合期，完整並獨立地運作下去。

9、系統實施前後成效對照

系統運行穩定後，應對一些關鍵參數與財務未上前相對照。如：外購件庫存、外協套件庫存、生產佔用資金、原材料庫存、交貨週期、資金週轉次數、庫存盤點誤差率、短缺率、勞動生產率、加班率、按時交貨率、流動資產週轉率、存貨週轉率等。