複製鏈接
請複製以下鏈接發送給好友

會計軟件

鎖定
會計軟件是專門用於會計核算、財務管理的計算機軟件軟件系統及其功能模塊,包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數據以及有關資料。例如,會計軟件中的的賬務處理模塊,不僅包括指揮計算機進行賬務處理的程序、基本數據(會計科目、憑證等),而且包括軟件使用手冊等有關技術資料用以指導使用人員進行賬務處理操作。會計軟件通常具有以下主要功能:1.為會計核算、財務管理直接提供數據輸入;2.生成憑證、賬簿、報表等會計資料;3.對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。 [1] 
中文名
會計軟件
類別1
帳務處理模塊
類別2
報表處理模塊
類別3
工資核算模塊

目錄

會計軟件功能介紹

會計核算軟件的功能模塊包括以下部分:
(1)帳務處理模塊。帳務處理模塊主要是以會計憑證為原始數據,按會計科目統計指標體系對記帳憑證所載的經濟內容,進行記錄、分類、計算、加工、彙總,輸出總分類帳、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。
帳務處理模塊主要包括:①帳務初始(建帳);②憑證處理(輸入、審核、彙總);③查詢;④對帳;⑤結帳;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。
帳務初始是根據程序要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當於手工狀態下設立一套新的帳務核算體系,是用計算機建帳的過程。 憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、彙總、打印等內容。
查詢是設定查詢條件標誌,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類帳、總帳的有關內容。例如:尋找特定內容的會計憑證,查找會計科目的發生額餘額等。
對帳功能一部分是由會計核算軟件在設計時由程序自動檢查核對,如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對;另一部分則提供給用户進行核對,如與銀行對帳單核對,與往來帳核對,與其他輔助帳核對等,並能做出調節表等相關資料。
結帳功能由程序完成,按國家會計制度規定,按會計科目分級進行計算、彙總,結出借貸發生額和餘額,結束當期核算,開始下一個會計核算循環。結帳還包括會計信息跨年度結轉,開始一個新的會計年度的特殊內容。 打印輸出功能是打印記帳憑證、帳簿等會計信息資料,以便用户使用和歸檔保管。
(2)報表處理模塊。報表處理模塊是按國家統一的會計制度規定,根據會計資料編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其彙編範圍可分為個別報表彙總報表以及合併報表
報表處理模塊包括:①報表定義;②報表計算;③報表彙總;④報表查詢;⑤報表輸出。
報表定義是依據會計軟件,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,定義報表項目填寫內容的數據來源和報表項目及運算關係,確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關係,檢查公式以及彙總報表的彙總範圍等步驟。
經過報表定義之後,就可以按規定計算或彙總產生所需要的會計報表,通過審核校驗確認後,可以打印、複製、查詢,輸出會計報表。
(3)固定資產核算模塊。固定資產核算模塊主要是用於固定資產明細核算及管理。
固定資產核算模塊包括:①建立固定資產卡片;②建立固定資產賬簿;③錄入固定資產變動情況;④計提固定資產折舊;⑤彙總計算;⑥查詢及打印輸出;⑦編制轉帳憑證。 此模塊主要是根據財務制度的規定,建立固定資產卡片,確定固定資產計提折舊的係數、方法,錄入固定資產增減變動情況,彙總計算固定資產原值、累計折舊及淨值。按預先設計自動編制轉帳分錄,完成轉帳的記錄,打印輸出固定資產明細帳和資料卡片,詳細反映固定資產價值狀況。
(4)工資核算模塊工資核算模塊以計提發放職工個人工資的原始數據為基礎,計算職工工資,處理工資核算。
工資核算模塊包括:①設計工資項目及項目計算公式;②錄入職工工資基礎資料;③增減變動及修改;④計算彙總;⑤查詢;⑥打印輸出。
工資核算模塊,首先設計工資的項目及項目計算公式,按項目錄入職工應發、扣減、實發金額,按使用者的要求計算配發不同面值的零、整錢數。
該模塊應具備自行定義工資的項目,選擇分類方式,靈活修訂工資項目,調整職工個人基礎資料,定義工資計算公式(如代扣個人所得税計算公式)進行彙總計算。自動製作轉帳憑證,填制分錄,進行工資分配,計算工資福利費
(5)其他模塊。其他模塊主要包括:存貨核算成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點,又有:零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要,又有:勞資人事管理系統、國有資產管理系統等

會計軟件分類

1、按適用範圍劃分
通用會計軟件是指在一定範圍內適用的會計軟件。通用會計軟件又分為全通用會計軟件和行業通用會計軟件。
定點開發會計軟件也稱為專用會計軟件,是指僅適用於個別單位會計業務的會計軟件。
2.按硬件結構劃分:
單用户會計軟件是指將會計軟件安裝在一台或幾台計算機上,每台計算機中的會計軟件單獨運行,生成的數據只存儲在本台計算機中,各計算機之間不能直接進行數據交換和共享。
多用户(網絡)會計軟件是指將會計軟件安裝在一個多用户系統的主機(計算機網絡的服務器)上,系統中各終端(工作站)可以同時運行,不同終端(工作站)上的會計人員能夠共享會計信息。
參考資料
  • 1.    黃雙蓉.會計電算化:經濟科學出版社,2014