清代檔案

清代檔案經過清末和“中華民國”時期的政權更迭、戰亂破壞、盜竊倒賣，加上外國侵略者的劫掠和焚燬，損失嚴重。保存下來的雖仍為數浩巨,但不完整,只是清代全部檔案文獻的少部分。現存最早的是清入關前1607年形成的檔案。入關後形成的檔案，包括順治元年(1644)至宣統三年(1911)以及末代皇帝溥儀退位後住在紫禁城和寄居天津時期(1912～1934)的檔案。其所屬機構有:輔佐皇帝的中樞機構，包括內閣、軍機處、責任內閣、弼德院、資政院、會議政務處、憲政編查館以及宮中各處等;中央各部院衙門,包括吏部、户部、禮部、兵部、刑部、工部、外務部、學部、農工商部、民政部、巡警部、郵傳部、理藩部、樂部、都察院、大理院、翰林院、清理財政處、税務處、督辦鹽政處、會考府、大清銀行、修訂法律館、國史館、方略館、京城善後協巡總局、禁煙總局、國子監、欽天監、太常寺、光祿寺、鴻臚寺等;軍事機構,包括太僕寺、八旗都統衙門、步軍統領衙門、管理前鋒護軍等營事務大臣處、健鋭營、火器營、神機營、總理練兵處、京城巡防處、京防營務處、近畿陸軍各鎮督練公所、禁衞軍訓練處、軍諮府等；掌管皇族和宮廷事務的機構,包括宗人府、內務府、鑾儀衞、侍衞處、尚虞備用處等；地方機構，包括山東巡撫衙門、黑龍江將軍衙門、寧古塔副都統衙門、阿拉楚喀副都統衙門、琿春副都統衙門、長蘆鹽運使司、順天府、京師高等審判廳、檢察廳、北洋督練處等；個人及王府,包括溥儀、端方、趙爾巽、醇親王府等。

清代檔案的種類和名稱繁多，不下數百種。其中包括有皇帝發佈的詔令文書，如制、詔、誥、敕、諭、旨等(見彩圖)；有官員向皇帝的奏報文書, 如題本、奏摺、賀表、箋文等;有記載皇帝言行和政務活動的檔案,如起居注、實錄、聖訓、本紀、方略等;有記載皇室和皇族事務的檔案,如玉牒、皇冊等;有各衙門之間的來往文書,如諮文、移會、札、稟、呈、函等；有外交文書，如照會、國書等。此外還有電報、輿圖、史書、清冊、各種檔冊、人物傳記等等。從文字上看，絕大部分是漢文檔案，一小部分是滿文或滿漢文合璧檔案，也有少量外文檔案和少數民族文字的檔案。從內容上看,涉及政治、經濟、軍事、外交、文化、教育、藝術、天文、地理、氣象、民族、外國侵略、人民革命運動，以至宮廷生活、典章制度等各個方面。

現保存清代檔案的大部分存於中國第一歷史檔案館，3500餘萬件。台北故宮博物院約有40萬件，是國民黨政府撤離大陸時帶走的大內檔案，包括宮中檔、軍機處檔、清史館檔、實錄、起居注、詔書、國書、本紀、滿文老檔等。此外，地方各級檔案館、某些科研機關、學術團體、事業單位、高等院校、個人手中以至國外一些檔案館、博物館、圖書館和個人收藏者，也保存不少清代檔案。

清代檔案是中國保存下來數量最多、最為集中的古代檔案。它是中國17世紀至20世紀初 300多年曆史的真實記錄，對印證清代的史實具有可靠的憑證作用，也可供當今建設事業各方面參考利用。