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採購合同

鎖定
採購合同是企業（供方）與分供方，經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關係”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，並且是雙方聯繫的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的，採購合同是經濟合同，雙方受“經濟合同法”保護和承擔責任。
中文名
採購合同
外文名
Purchase contract
類    型
法律性文件
意    義
雙方聯繫的共同語言基礎

目錄

  1. 1 內容
  2. 2 合同範本
  3. 3 注意事項
  4. 4 管理制度

採購合同內容

採購合同是商務性的契約文件，其內容條款一般應包括：
供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯繫的電話、電報、電傳等； 採購貨品的名稱、型號和規格，以及採購的數量； 價格和交貨期； 交付方式和交貨地點； 質量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當另訂有質量協議時，則在採購合同中寫明見“質量協議”； 違約的責任。

採購合同合同範本

編號：
賣方：
買方：
簽訂地點：
一、根據《中華人民共和國合同法》，經買賣雙方協商，簽訂本合同。
序號使用單位品名品牌型號規格產地保修期單價（元）數量（套）採購金額（元）
1
2
3
4
5
6
7
8
合計：
二、供應設備：
三、 質量與檢驗
1、賣方須準時提供全新的、包裝完美無破損的、備件齊全的、完全符合國家的有關質量標準的設備。
2、設備驗收包括：數量、外觀質量、備件備品、裝箱單、技術參數資料(中文)、設備安裝調試運行良好。
3、設備應釘有銘牌（包括：製造商、設備名稱、型號規格、出廠日期等）並附有產品質量檢驗合格標誌。
四、交貨及驗收
1、合同簽訂後，賣方免費送貨至買方的使用單位（名稱：????地址：?????電話：???）。
2、在貨到後3天內，賣方免費完成設備安裝調試工作。
3、設備驗收：使用單位按國家規定的標準或廠方出廠標準驗收，使用確認設備運行良好，並在驗收報告上簽字蓋章
4、設備出現質量問題，賣方負責免費“三包”，7天包退、15天包換和不少於1年的保修。如果每件設備一年內出現三次質量故障，同類設備總貨量一年內出現質量故障超過15%的，應包換。
五、付款方式
1、賣方提交合同、驗收報告、發票複印件（加蓋採購單位公章）和撥款憑證複印件給廣州市海珠區政府採購中心。
2、 廣州市海珠區國庫支付中心15天內用轉帳方式支付貨款。
六、售後服務
1、賣方提供的免費上門保修服務，自驗收報告簽字之日起計算。
2、保修期內設備出現故障，屬於產品質量問題，由賣方負責維修，不再收取費用；屬於人為造成的，賣方提供服務，但須收取材料費。
3、故障報修的響應時間：工作時間8:00～18:00期間為4小時，非工作時間為16小時（保修電話：?地址：?）。
4、設備故障在檢修8小時後仍無法排除，賣方應在24小時內提供不低於故障設備規格型號檔次的備用設備使用，直至故障修復。
5、保修服務方式，即由賣方免費派員到使用單位現場維修。
七、培訓
1、賣方免費向使用單位提供設備的基本使用的培訓。
2、培訓時間由使用單位安排進行1—2次集中的培訓。
八、違約責任
1、買方無正當理由拒收設備、拒付設備款的，向賣方賠付貨款總值的百分之五違約金。
2、買方逾期支付設備款的，向賣方賠付欠款百分之五。
3、賣方所交的設備品種、型號、規格不符合合同規定的，買方有權拒收設備，賣方賠付貨款總值百分之五的違約金。
4、賣方不能交付設備的，向買方賠付貨款總值百分之五的違約金。
5、賣方逾期交付設備，向買方賠付逾期交貨部分貨款總額的百分之五。逾期交付超過十天，買方有權終止合同。
九、爭議及仲裁
1、因設備的質量問題發生爭議，由廣州市技術監督局或其指定的質量鑑定單位進行質量鑑定。設備符合質量標準的，鑑定費由買方承擔；設備不符合質量標準的，鑑定費由賣方承擔。
2、因本合同引起的爭議，雙方應協商解決，也可以向合同簽訂所在地人民法院提出訴訟。
十、本合同一式三份，買賣雙方和海珠區政府採購中心各1份，自雙方簽字蓋章之日起生效。
賣方：
買方：
地址：
地址：
法人代表：
法人代表：
委託代理人：
委託代理人：
電話：
電話：
傳真：
傳真：
郵政編碼：
郵政編碼：
開户銀行：
開户銀行：
賬號：
賬號：
年 月 日
年 月 日

採購合同注意事項

在簽訂採購合同時應注意以下幾點：
一、審查採、供貨雙方的基本情況
在採購談判正式開始之前，要審查對方的營業執照，瞭解其經營範圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業務人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權委託證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
二、嚴格審核採購合同主要條文
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以後，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經濟損失。特別應注意：
（一）簽訂的合同對商品的標準必須明確規定。
簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規範。對所購產品的質量標準應當在合同中明確約定，以免所交貨物因質量不符合所想要採購的標準而引起糾紛。
（二）交貨地點應明確
簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國採購時應注意。
（三）接受貨物時間應明確
為了避免所採購的產品因過期等原因失去原有的使用價值，在採購合同中應明確約定貨物到交貨地點後採購人的收貨時間。
三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任
採購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。

採購合同管理制度

（1）合同草擬
（2）雙方修改及審閲
（3）最終確定合同內容
（4）雙方蓋章
（5）歸檔
（6）相關部門跟進合同履約情況