企劃書

經驗豐富的企業主以及專業經理人都知道，企劃書是一種不可或缺的管理工具，他們都發現：在企劃過程中，強迫自己遵循完成企劃書的每一個步驟，不僅是一種紀律，也是養成邏輯思考程序的好方法。經過完善準備的企劃書，可以幫助公司大大改進持續達成各種營運目標的能力，這對公司的所有人（企業主及股東）、員工和投資者而言，都是最有利的作法。

企劃書的表現形式可以非常多樣，但是本質上，企劃書是一種説明公司的長期目標/總目標（Goals）、階段目標/次目標（Objectives）、商業策略（Strategies）以及戰術（Tactics）的文書，簡單地説，企劃書的目的是要説明公司未來要往哪裏去，它要如何到達目的地，以及目標達成後的景象是如何。

企劃書的種類，因提出的對象與內容不同，而在形式和體裁上有很大的差別。但是，任何一種企劃書的構成都必須有5w2h1e，共8個基本要素：

what(什麼)——企劃的目的、內容。

who( 誰)——企劃相關人員。

where( 何處)——企劃實施場所。

when(何時)——企劃的時間。

why(為什麼)——企劃緣由、前景。

how(如何)——企劃的方法和運轉實施。

how much(多少)——企劃預算。

effect(效果)——預測企劃結果、效果。

任何一種真正意義上的企劃書必須具備上述8個基本要素。值得一提的是，要注意how much和effect對整個企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入，不注意企劃書實施效果的預測，那麼，這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5w1h的企劃書不能稱之為企劃書，只能算是計劃書。

企劃書的一般格式大致如下：

1.企劃書名稱

企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來説，《如何防盜企劃書》的名稱就不夠完整、準確，應該修正為《北京市朝陽區1994年6月至12月防盜企劃書》。

2.企劃者的姓名

企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體企劃的話，所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。

3.企劃書完成時間

依照企劃書完成的年月日據實填寫。如果企劃書經過修正之後才定案的話，除了填寫“某年某月某日完成”之處，還要加上“某年某月某日修正定案”。

4.企劃目標

企劃的目標要具體明確。例如；在1994年6月至12月間，北京市朝陽區盜竊案降低10%。

5.企劃的內容

這是企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問題點，創意關鍵等方面內容。具體內容因企劃種類的不同而有所變化，但必須以讓讀者一目瞭然為原則。切忌過分詳盡、拉雜，否則會令讀者感到枯燥無味。此外，還要注意避免強詞奪理的內容。

6.預算表和進度表

企劃是一項複雜的系統工程，需要花一定的人力、物力和財力，因此，必須進行周密的預算，使用各種花費時，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內容，既方便核算，又便於以後查對。

企劃進度表則是把企劃活動的全部過程擬成時間表，何月何日要做什麼，加以標示清楚，以便日後檢查。

7.企劃實施所需場地

在企劃案實施過程中，需要提供哪些場地、何種場地，需提供何種方式的協助等，均要加以説明。

8.預測效果

根據掌握的情報，預測企劃案實施後的效果。一個好的企劃案，其效果是可期待的、可預測的，而且結果經常與事先預測的效果相當接近。

9.參考的文獻資料

有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料，包括報紙、雜誌、書籍、演講稿、企業內部資料、政府統計漿、調查報告等，均應一一列出。一來表明企劃者負責的態度，二是則可增加企劃案的可信度。

10.其他注意事項

為使本企劃順利進行，其他重要的注意事項應附在企劃案上，諸如：

執行本企劃案應具備的條件。

必須取得其他部門的支持協作。

希望企業領導向全體員工説明本案的重要意義，藉以達成共識，通力使用。

現將上述企劃書的一般格式歸納如下：

企劃書的一般格式

封面

（1）企劃書名稱

（2）企劃者的姓名 要求具體、清楚

（3）企劃書完成時間

正文 （4）企劃的目標

（5）企劃的內容 本企劃書的主要內容

（6）預算表與進度表

細化內容 （7）企劃場地

（8）預測效果

附件 （9）參考的文獻資料

（10）其他注意事項

第一章 公司介紹

一．公司的宗旨

二．公司簡介資料

三．各部門職能和經營目標

四．公司管理

1. 董事會

2. 經營團隊

3. 外部支持

第二章 技術與產品

一．技術描述及技術持有

二．潔牙機產品狀況

1. 主要產品目錄

2. 潔牙機產品特性

3. 正在開發/待開發產品簡介

4. 研發計劃及時間表

5. 知識產權策略

6. 無形資產

三．潔牙機產品生產

1．資源及原材料供應

2．現有生產條件和生產能力

3．擴建設施、要求及成本，擴建後生產能力

4．原有主要設備及需添置設備

5．潔牙機產品標準、質檢和生產成本控制

6．包裝與儲運

第三章 潔牙機市場分析

一．市場規模、市場結構與劃分

二．目標市場的設定

三．潔牙機產品消費羣體、消費方式、消費習慣及影響潔牙機市場的主要因素分析

四．公司潔牙機產品市場狀況，潔牙機產品所處市場發展階段（空白/新開發/高成長/成熟/飽和）潔牙機產品排名及品牌狀況

五．市場趨勢預測和市場機會

六．行業政策

第四章 競爭分析

一．有無行業壟斷

二．從市場細分看競爭者市場份額

三．主要競爭對手情況：公司實力、潔牙機產品情況

四．潛在競爭對手情況和潔牙機市場變化分析

五．公司潔牙機產品競爭優勢

第五章 市場營銷

一．概述潔牙機營銷計劃

二．潔牙機銷售政策的制定

三．潔牙機銷售渠道、方式、行銷環節和售後服務

四．主要業務關係狀況

五．潔牙機銷售隊伍情況及銷售福利分配政策

六．促銷和市場滲透

1. 主要促銷方式

2. 廣告/公關策略、媒體評估

七．潔牙機產品價格方案

1. 潔牙機定價依據和價格結構

2. 影響潔牙機價格變化的因素和對策

八. 潔牙機銷售資料統計和銷售紀錄方式，銷售週期的計算。

九. 潔牙機市場開發規劃，銷售目標

第六章 投資説明

一．資金需求説明（用量/期限）

二．資金使用計劃及進度

三．投資形式（貸款/利率/利率支付條件/轉股-普通股、優先股、任股權/對應價格等）

四．資本結構

五．回報/償還計劃

六．資本原負債結構説明

七．投資抵押

八．投資擔保

九．吸納投資後股權結構

十．股權成本

十一．投資者介入公司管理之程度説明

十二．報告

十三．雜費支付

第七章 投資報酬與退出

一．股票上市

二．股權轉讓

三．股權回購

四．股利

規則一：把這份企劃案當成一份銷售文件來寫。別總是覺得它是僅僅只是一張信息表。相反，你可以在企劃案中闡明問題或者機遇，同時提出一個切實可行的解決方案或者計劃。

規則二：確保客户明白你想説什麼。除非你讓有決定權的人認為你是可以信賴的人，那麼你的企劃案很有可能會被直接扔進垃圾筒。

規則三：重點內容是搞清楚為何對方要購買你的產品。別僅僅只是總結你企劃案裏寫了的那些東西。你要做的是對一些基本觀點進行總結，然後告訴客户為什麼你的商品值得他們購買。

規則四：總結要簡短。這裏的一個首要法則就是：對任何50頁以下的企劃案，總結最多隻能有1頁。企劃案每加25頁，總結可以相應增加半頁。

規則五：説每一個人愛聽的。企劃案裏必須涉及到每一個有決定權的人。他們各自關注的問題都要在企劃案裏表現出來。比如説，工程師想聽的是與技術有關的，會計則想聽聽ROI是多少。

規則六：以客户為中心，不是你的產品。沒有人對你公司的歷史，或者你們是如何研發這個產品感興趣。你的企劃案裏重點應該是你將如何幫助客户解決他們的問題。

規則七：好好編輯你的模板。如果你只是簡單地從之前的企劃案上覆制粘帖的話，裏面可能會含有一些給以前客户看的信息，也許那家客户就是你現在客户的競爭對手。蒼天啊。

規則八：跟着客户的思路走。如果客户給了你一個模板，就算那個模板的思路非常怪異或者難於上手操作，你也必須使用這個模板。如果你不採納他們的模板，客户也許就會認為你連最簡單的建議都不能採納。

規則九：別在重點摘要裏討論成本。你重點要強調的是如何幫助客户增加生產力或者如何降低運營成本，而不是你打算讓他們從口袋裏掏出多少錢。

規則十：刪掉那些毫無意義的行話。那些商務上毫無意義的廢話除了讓你的企劃案看起來毫無價值之外，別無他用，刪了它們吧，千萬別手軟。