成本費用控制

成本費用控制的步驟：

成本費用控制工作的基本程序大致可以分為以下幾步。

(1)制定成本費用控制標準，建立成本費用標準體系。成本費用標準是對各項費用開支和資源消耗規定的數量界限，是成本費用控制和成本費用考核的依據，並便於分清部門責任。成本費用控制標準種類繁多，要在實踐中不斷總結整理，使其形成有機的科學體系，以提高控制的實際效果。

(2)建立成本費用控制的組織體系和責任體系。即要由財務部門負責，在各個費用發生點建立成本費用控制責任制，定崗、定人、定責，並定期檢查。對成本費用的形成過程嚴格按照成本費用標準進行控制和監督。

(3)建立成本費用控制信息反饋系統，及時限確地將成本費用標準與實際發生的成本費用之間的差異，以及成本費用控制實施情況反饋到企業決策層，以便適時地採取措施，組織協調企業財務活動，圓滿完成成本費用計劃。

改進成本費用控制的對策措施：

一是區別對待材料採購過程中產生的輔助費用。原材料在採購過程中,會產生各種輔助費用,如運輸費、税金、入庫前的挑選整理費用、運輸途中的合理損耗等,報關進口的原材料還會產生報關費用、保險費等。按照會計準則的規定,這些費用都是要計入原材料成本的,但在實務中要區別對待,因為會計理論是在完全理想化的前提下展開論述的,而實際情況與假設前提會大相徑庭。如運輸費、來料加工的報關進口材料的報關費、保險費等的處理,實務中單據傳遞不及時的現象時有發生,加上業務流程不規範、部門之間溝通不順暢,財務人員不瞭解採購條款。通常是在採購材料入賬後一段時間,運輸費用單據才傳遞到財務部門。

如果某單位的運輸承包給運輸公司,幾個月結算一次運輸費,單據傳遞就更慢了,來料加工的報關進口材料的報關費、保險費等費用單據的傳遞也是如此。這些費用的金額,有些是無法預知的,有些實際的金額會不同於合同的約定,如在收到單據後,調整原材料的入賬價值,就會造成財務數據一直處在修改狀態。這樣處理不僅煩瑣,而且在某些情況下是根本無法實現的。對於這類費用應單獨設置費用項目,作為期間費用核算。由於這類費用在原材料的成本中的比重較小,這樣處理可以不用經常修改原材料成本數據,簡化會計處理,只要前後各期採用相同的處理方法,同一原材料之間的採購價格之間就有可比性。又如增值税的處理,小規模納税人由於採購原材料的增值税進項税額不能抵扣,所以計入原材料成本;而一般納税人由於其進項税額可以抵扣,不能計入原材料成本。實際操作中會出現沒有取得增值税專用發票,而其進項税額又要記入成本。對於那些無法認定是否能抵扣的物資採購,處理起來就較困難。無論財務人員採用那種處理方法,一定要保持前後各期一致。

二是動力費用的處理。動力費用主要包括水費和電費。很多企業生產用水電、辦公用水電、宿舍用水電和食堂用水電等共用一個水錶或電錶,很難分清生產用水電和其他用水電,給成本核算帶來了困難。如果分表使用,需要重新改造動力系統,不僅工程較大,且可能效益遠小於為此而付出的代價。對於這個問題,可採用按一定的比例分攤的方法來處理水電費,但要前後各期一致。

三是要區分可控成本費用和不可控成本費用。開展成本費用控制,只有在核算相對準確的前提下,成本分析才能找出存在的問題,為下一步的成本控制指明方向。因此,在會計科目的設置上,儘可能區分可控費用和不可控費用,這樣便於數據的歸集、分析和控制。

成本費用標準是支出是否合理的參考依據,因此此標準一定要符合經營的實際情況,而且要有一定的壓力,需要經過努力才能實現。可以成本費用歷史數據為基礎,但是,歷史數據只是過去實際支出的數,並不代表合理性。要詳細分析支出的合理性和效益,結合可以預見的變化進行調整。

成本費用控制是一項系統工程,需要各部門密切配合,得到高層領導的支持是非常重要的。而企業的日常事務,是由廣大員工來執行的,他們會直接或間接的影響成本費用水平。因此,要加強宣傳,使成本費用理念深入人心,讓每一個員工知道,他們的行為也會對公司的成本造成影響。

加強物料購進管理是抓好降本增效的第一道環節。降低採購成本的主要措施是:

第一,採購過程中,要實施“貨比三家、招標採購、按質論價”的物資採購原則,以做到質優價廉,並儘可能做到就近採購,以減少原材料的運輸費用。同時,儘可能做到定點採購,以保證原材料的質量和交貨期。

第二,加強物資採購的計量和質量管理。進廠的物資,一定要嚴格計量和檢驗,防止質次價高、數量不足的貨物進廠。採購合同的簽訂、執行、計量、檢驗,要由不同的人來執行,以防止可能出現的舞弊行為。

第三,制定合理的儲備定額。物資的儲備定額是在一定管理條件下為保證生產順利進行所必要的、經濟合理的物資儲備數量標準。原材料儲備一定要合理、不同的材料要有不同的標準,特別是大宗原材料和燃料要根據不同的季節制定不同的合理庫存,以減少資金浪費。實際採購量和進價必須控制在限額之內。

第四,加強存儲管理。倉庫的物資,要做到防火、防盜、防變質。對已經失去使用價值的物品要及時處理。

實施生產過程控制,降低原材料及動力消耗的成本。

一是改進產品設計,在保證產品質量的前提下,改進產品結構,降低材料消耗;

二是改進工藝,利用科學技術研製並使用新材料和代用料,力爭做到低投入、高產出;

三是注重邊角餘料的回收利用,實行科學配料、集中下料、合理套裁和修舊利廢,使原材料能夠得到充分利用;

四是做好原、燃料的供應儲備工作,按限額領料;

五是提高產品質量,減少廢品損失,開展全面質量管理,建立嚴格的檢驗制度。

(3)加強流通過程的成本控制。流動過程的成本控制主要包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在強調加強企業市場管理職能時,易不顧成本地採取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,要在效益與支出之間進行權衡。

車間施工員和技術檢查員要按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額髮料,監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量,合理下料,合理投料,監督期量標準的執行。車間材料費的日常控制,一般由車間材料核算員負責,要經常收集材料,分析對比,追蹤原因,會同有關部門和人員提出改進措施。

工資在成本中佔有一定比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。工資與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工人出勤率與技術熟練程度等因素有關,要減少單位產品中工資的比重,提高勞動生產率,保證工資與效益同步增長。

車間經費、企業營業費用、管理費用的項目很多,發生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如採用費用開支手冊、企業內費用券(又叫本票、企業內流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督,並提出改進意見。

實行成本費用控制的意義：

1.通過成本費用控制，可以提高企業的經濟效益企業是以盈利為目的的經濟組織，成本費用是抵減利潤的主要因素。降低成本費用，可以增加利潤，進而可以提高企業整體的經濟效益。

2.通過成本費用控制，可以提高企業的競爭力企業的成本費用水平對產品的價格影響重大。若企業的成本費用水平較低，產品價格就可以定得較低；若成本費用水平較高，低價格就會使企業處於不利的境地。通過有效的成本費用控制，可以降低企業的成本費用水平，提高企業在競爭激烈的市場中，尤其是在殘酷的價格戰中的競爭力。

3.通過成本費用控制，可以提升社會經濟效益加強成本費用控制，降低成本費用是落實節能降耗減排的重要舉措，符合建設節約型社會的時代要求。例如,某些物資是國家或社會的稀有資源或不可再生資源，節約這些物資的消耗，其實就是對資源的一種保護，是對社會的一種貢獻。降低成本費用，對於提升社會經濟效益，確保未來社會的可持續發展具有重大意義。