裝卸費

裝卸費用的歸集與分配方法,與運輸費用基本相同,其有關的彙總表、計算表、分配表及會計分錄,一般都可並人前述核算運輸業務的有關憑證(彙總表、計算表、分配表)及分錄中。下面舉例簡要説明各項裝卸費用的歸集與分配方法。

1、直接人工

企業的直接人工區可根據“工資結算表”等有關資料,編制工資及職工福利費彙總表據以直接計入各類裝卸成本。

【例】假設裝卸隊2009年12月發生工資如下:機械裝卸隊司機及助手29000元、保修工人6000元;人工裝卸隊48000元,保修工人2000元;隊部管理人員9000元。作會計分錄如下:

借:主營業務成本——裝卸支出-機械(直接人工) 29000

——機械(保養修理費) 6000

——人工(直接人工) 48000

——人工(保養修理費用) 2000

製造費用——營運間接費用(裝卸支出) 9000

貸:應付工資 94000

2、直接材料中的燃料和動力

對於燃料和動力,企業可於每月終了根據油庫轉來裝卸機械領用燃料憑證計算實際消耗數量計入成本。企業耗用的電力可根據供電部門的收費憑證或企業的分配憑證直接計入成本。

【例】假設申通物流公司裝卸隊2003年12月領用裝卸過程用的燃料53400元,其中:機械裝卸隊48000元,人工裝卸隊5400元。當月燃料成本差異率為2% ,作會計分錄如下:

借:主營業務成本——裝卸支出——機械(燃料及動力) 48000

——人工(燃料及動力) 5400

貸:原材料——燃料 53400

借:主營業務成本——裝卸支出——機械(燃料及動力) 960

——人工(燃料及動力) 108 ^[1] 

貸:材料成本差異——燃料 1068

假設公司機械裝卸隊機械操作耗用電力,已付或應付電費2000元,有關會計分錄如下:

借:主營業務成本——裝卸支出——機械(燃料及動力) 2000

貸:銀行存款或應付賬款 2000

3、直接材料中的輪胎

物流企業裝卸機械的輪胎磨耗是在裝卸場地操作過程中發生的,因此其輪胎費用不宜採用胎公里攤提方法處理。一般可於領用新胎時將其價值一次直接計入裝卸成本。如一次集中領換輪胎數量較多,為均衡各期成本負擔,可將其作為待攤費用按月份分攤計入裝卸成本。

裝卸機械輪胎的翻新和零星修補費用,一般在費用發生和支付時,直接計入裝卸成本。

裝卸隊配屬各種車輛所領用新胎及翻新和零星修補的費用,也可按上述方法計入成本。

【例】假設公司機械裝卸隊2003年12月領用外胎3200元,材料成本差異率為5% ,領用內胎、墊帶750元,材料成本差異率為4%,作會計分錄如下:

借:主營業務成本——裝卸支出——機械(輪胎) 3360

貸:原材料——輪胎 3200

材料成本差異——輪胎 160

借:主營業務成本——裝卸支出——機械(輪胎) 780

貸:原材料 750

材料成本差異——材料 30

假設公司機械裝卸隊送保養場零星修補輪胎,分配修補費用260元,作會計分錄如下:

借:主營業務成本——裝卸支出——機械(輪胎) 260

貸:主營業務成本——輔助營運費用 260

假設機械裝卸隊委託外單位翻新輪胎,支付翻新費用1000元,作會計分錄如下:

借:主營業務成本——裝卸支出——機械(輪胎) 1000

貸:銀行存款 1000

4、其他直接費用中的保養修理費

物流公司由專職裝卸機械保修工或保修班組進行裝卸機械保修作業的工料費,直接計入裝卸成本;由保養場(或保修車間)進行裝卸機械保修作業的工料費,通過“輔助營運費用”賬户核算,然後分配計入裝卸成本。

裝卸機械大修理費用的計提額,送大修機械超、虧運轉枱班差異調整,大修理費用超、節差異調整等的計算及其賬務處理,都與前述運輸車輛相類似。

裝卸機械在運行和裝卸操作過程中耗用的機油、潤滑油以及裝卸機械保修領用週轉總成的價值,月終根據油料庫、材料庫提供的領料憑證直接計入裝卸成本。

【例】假設申通物流公司機械裝卸隊2003年12月保養修理裝卸機械領用備品配件、潤料及其他材料6000元,其中:機械裝卸隊領用5000元,人工裝卸隊領用1000元。當月材料類的成本差異率為4% ,作會計分錄如下:

借:主營業務成本——裝卸支出——機械(保養修理費) 5000

——人工(保養修理費) 1000

貸:原材料 6000

借:主營業務成本——裝卸支出——機械(保養修理費) 200

——人工(保養修理費) 40

貸:材料成本差異——材料 240

當月按裝卸運轉枱班和台班大修理費計提額計算,大修理費計提額為:機械裝卸隊11250元,人工裝卸隊1950元,作會計分錄如下:

借:主營業務成本——裝卸支出-機械(保養修理費) 11250

——人工(保養修理費) 1950

貸:預提費用——預提修理費用 13200

假設當月機械裝卸隊送保養場大修裝卸機械,虧運轉枱班差異應調增大修理費用2700元,大修理費用超支應調增大修理費用3300元。保養場分配裝卸機械大修理費用57300元。分別作會計分錄如下:

借:主營業務成本——裝卸支出——機械(保養修理費)6000

貸:預提費用——預提修理費用 6000

借:預提費用——預提修理費用 57300

貸:主營業務成本——輔助營運費用 57300

5、其他直接費用中的折舊費

物流企業裝卸機械的折舊應按規定的折舊率計提,根據固定資產-折舊計算表直接計入各類裝卸成本。

裝卸機械計提折舊適宜採用工作量法,一般按其工作時間(以台班表示)計提。其計算公式如下:

裝卸機械台班折舊額=(裝卸機械原值-預計殘值+預計清理費用)/裝卸機械由新至廢運轉枱班定額

裝卸機械月折舊額=當月運轉枱班X台班折舊額

【例】假設公司裝卸隊2003年12月應計提固定資產折舊如下:機械裝卸隊用裝卸機械38400元,人工裝卸隊用裝卸機械5760元,裝卸隊部用房屋160元。作會計分錄如下:

借:主營業務成本——裝卸支出——機械(折舊費) 38400

——人工(折舊費) 5760

製造費用——營運間接費用——裝卸 160

貸:累計折舊 44320

6、其他直接費用中的其他費用

裝卸機械領用的隨機工具、勞保用品和裝卸過程中耗用的工具,在領用時根據領用憑證可將其價值一次直接計入各類裝卸成本。一次領用數額過大時,可作為待攤費用處理。

工具的修理費用以及防暑、防寒、保健飲料、勞動保護安全措施等費用,在費用發生和支付時,可根據費用支付憑證或其他有關憑證,一次直接計入各類裝卸成本。

物流企業對外發生和支付裝卸費時,可根據支付憑證直接計入各類裝卸成本。事故損失一般於實際發生時直接計入有關裝卸成本,或先通過“其他應收款-暫付賠款”賬户歸集,然後於月終將應由本期裝卸成本負擔的事故淨損失結轉計入有關裝卸成本。

7、營運間接費用

裝卸隊直接開支的管理費和業務費,可在發生和支付時,直接列入裝卸成本。當按機械裝卸和人工裝卸分另,計算成本時,可先通過“營運間接費用”賬户彙集,月終再按直接費用比例分配計入各類裝卸成本。

成本計算

物流企業的裝卸總成本是通過“主營業務成本-裝卸支出”賬户的明細賬所登記的各項裝卸費用總額確定的。裝卸業務的單位成本,以“元/千操作噸”為計算單位。其計算公式如下:

裝卸單位成本(元/千操作噸)=裝卸總成本/裝卸操作量(操作噸)×1000