檔案專業教育

它是國家教育事業的一個組成部分，又是國家檔案事業的組成部分之一，國際檔案理事會於1977年成立了專業培訓和教育委員會，負責鼓勵和協調各國對檔案人員進行專業培訓。

世界各國的檔案專業教育，由於各國社會政治、經濟制度和文化發展水平以及檔案事業管理體制不同，存在很大差異。

培養高級檔案人才，其學制一般研究生班3年，大學本科4年，專修科 2年。這種教育最早產生於西歐,1821年法國首創檔案學院(見法國國立文獻學院)，1854年奧地利成立維也納檔案學院(1904年改組為歷史研究院),1894年德國建立馬爾堡檔案學院。這三所檔案學院被西方檔案學家稱為三代檔案學院，代表了資本主義國家檔案專業教育的傳統。蘇聯在1930年創辦莫斯科歷史檔案學院，成為社會主義國家檔案專業教育的開端。美國於1938～1939年先後在哥倫比亞大學和華盛頓美利堅大學開設了檔案學課程。第二次世界大戰後，印度、民主德國、波蘭、阿根廷、塞內加爾、伊拉克等許多國家開辦了高等檔案專業教育。意大利在全國17個大區所在地的國家檔案館設立了檔案學、古文字學、古文書學學校。20世紀60年代以來，各國高等檔案專業教育迅速發展，據1984年國際檔案大會報道，世界上已有120～150所檔案院校(不包括中國和蘇聯的數字)，它們提供了約6000個培訓名額。各國高等院校檔案專業的課程，一般都根據本國檔案工作的實際需要和學制與培養目標而設置。法、奧、德三所檔案學院在早期為適應檔案館保管古代和中世紀檔案的需要，都以歷史教育為基礎，主要設置古文字學、古文書學、中世紀史和歷史輔助科目等課程。在現代，各國高等檔案教育所設課程大致分為 3類：純專業課目，與信息學、情報學相同的課目，與其他學科共有的課目。隨着檔案工作和檔案學的發展，純專業課目越來越豐富，如文書學、檔案工作理論與實踐、古文書學、檔案文獻編纂學、檔案史、科學技術檔案管理、聲像檔案管理等；與信息學、情報學相同的課程佔有很大比重，如保護與修復技術、複製技術、陳列與展覽、信息儲存與輸出、目錄學、對利用者的研究、建築設計與環境監督、系統分析和自動化等;與其他學科共有的課目，如歷史學、社會學、法學、物理學、化學、數學等，在檔案專業教育中也佔有不容忽視的地位。進入20世紀70年代，各國都注意了現代科學技術在檔案工作中應用的課目，以及與認識現代社會、經濟有關的課目,如電子計算機技術、現代情報技術、科技史、社會與經濟史等。同時，也加強了與鄰近學科的合作，增設了文件管理、檔案管理、圖書情報管理一體化方面的課目。法國、委內瑞拉、哥倫比亞等國還採取了檔案工作者、圖書館員雙向培養的做法。

培養中級檔案管理人才，包括中等專業學校、職業高中等,學制一般為3年。蘇聯1938年曾創辦兩所檔案中專。墨西哥等國也開辦了中等檔案專科學校或職業學校。荷蘭王國總檔案館附設的檔案學校也培養一部分中級檔案員。這種教育所設課程，主要為文件管理、檔案整理與編目和檔案管理技術，也兼有歷史、現代科學技術，如德國的波茨坦檔案學校設有政治理論、歷史、文件和檔案管理、電子數據處理、控制論、符號學等課目。

為檔案工作者學習檔案專業知識和技能而舉辦訓練班，是各國普遍採用的一種教育形式。其辦學部門、入學條件、課程設置、訓練期限等都沒有定規，有國家檔案行政部門或國家檔案館舉辦的，也有檔案工作者協會或檔案院校舉辦的，還有國際間聯合舉辦的；有訓練新任檔案員的，也有訓練已多年從事檔案工作的人員的；有系統學習檔案專業基本知識的，也有學習某一門或幾門課程的;訓練期限有長有短,從幾周、幾個月以至 1年多不等；學習結業後一般都不頒發正式的學歷證書。蘇聯早期為適應檔案部門急需人才的情況,就曾舉辦過短期的檔案幹部訓練班。美國從1945年起，由國家檔案館和國會圖書館聯合舉辦暑期檔案學校，每年辦一期。墨西哥國家檔案總局設立培訓中心，輪訓聯邦政府機關的檔案人員。南斯拉夫、尼日利亞等國也都採取短訓班、講習班、進修班等形式培訓檔案人員。國際檔案理事會委託法國檔案局從1951年起舉辦國際檔案講習班，每年第一季度辦 1期。1971年由聯合國教科文組織和國際檔案理事會支持，在塞內加爾開辦了非洲法語國家檔案培訓中心，1975年又在加納開辦了非洲英語國家檔案培訓中心；1974年在阿根廷開辦了美洲檔案發展中心，每年辦 1期。馬來西亞國家檔案館還承擔了為東南亞地區各國培訓檔案人員的任務。1985年11月，在菲律賓召開的亞太地區檔案專業培訓中心的專家工作會議，一致通過了建立培訓中心的計劃。

也是各國普遍採用的辦法,有函授、廣播電視教學、檔案人員不脱產的業餘學校等多種形式,並有高等教育和中等教育兩個層次，學習的課程與全日制高等和中等檔案學校基本相同。英國檔案工作者協會於1979年開始舉辦檔案專業的函授教育，學習期限為兩年，招生對象是已從事檔案工作而未受過專業訓練的在職檔案人員，學習結束後由協會發給結業證書。美國檔案工作者協會於1983年創辦了檔案教育研究所，對在職檔案工作者進行短期業務培訓。此外，各國檔案部門內部組織在職人員進行專業學習，更為普遍。

中國具有現代意義的檔案專業教育，始於20世紀30年代。1939年湖北省武昌文華圖書館學專科學校開設了檔案講習班，1940年又正式成立檔案管理專科。1946年在重慶曾設立過一所私立的崇實檔案函授學校，後改為崇實檔案學校。中華人民共和國成立後，檔案專業教育有了很大發展，從1952年中國人民大學設立檔案專修班(見中國人民大學檔案學院)開始，經過30多年，全國已基本上建立了一個由高等教育、中等教育、在職教育和短期訓練班的檔案專業教育體系。①高等教育，有碩士研究生(2年或3年)、大學本科(4年)和專修科(2年) 3個層次，所設課程有政治理論與品德教育課、文化基礎課、專業課和體育課。據1989年底統計，全國已有33所普通高校建立了檔案專業，自1985年以來共培養碩士研究生30名,雙學位生45名,本科生1595名，專科生1356名，幹部專修科學生1761名。②中等教育,招收初中畢業生,學制3年；或招收高中畢業生，學制2年。據1989年底統計，全國已有58所中等專業學校和職業高中設立檔案專業或檔案班，從1987～1989年共有畢業生6867名。③在職教育,有廣播電視大學、高等教育自學考試、業餘大學、職業大學、函授等多種形式，一般為 3年制，學員邊工作邊學習，畢業後都可取得相應的學歷證書。廣播電視大學從1985年以來已辦過兩期,全國共招生3.9萬人，1988年畢業大專生 1.7萬人。高等教育自學考試有6000多人蔘加，到1989年已有 203人經考試合格，獲得大專或本科學歷。全國有14所成人高校舉辦檔案學教育，從1985～1989年共培養大專畢業生2583名。 ④短期訓練班，是全國各級檔案部門廣泛採用的一種行之有效的教育形式，其學習內容和時間都根據檔案部門的實際工作需要而定。1985～1989年全國共舉辦各類培訓班、研討班8213期,培訓各類檔案幹部57.37萬多人次； 1988～1989年全國有26個省(自治區、直轄市)檔案部門與高等院校聯合或委託高等院校舉辦“專業證書班”共34期，已學習結業的有1985名；1985～1989年國家檔案局舉辦過10期廣播電視大學輔導教師培訓班和 4期領導幹部培訓班，並委託蘇州大學歷史系舉辦5期檔案幹部業務進修班、2期“專業證書班”，總共培訓幹部4093名。隨着各類檔案專業教育的發展，師資力量不斷增強，教材建設也取得顯著成績。全國檔案專業教育事業仍在發展中。