引文文獻

註釋是對論文中的詞語、內容或引文的出處所做的説明。

從註釋的內容來看有四種：

①是對讀者難以理解的名詞、概念、人物、事件、事物所做的註釋。

②是引用了他人原著中的一段話或者一個完整的句子時，屬於直接引用，引文須加引號。其中引用一個或數個完整段落時，可以另起一行書寫這些段落，其字體要與正文字體有別，這時不須加引號，但引用的段落要左空兩格，引文的出處可以直接標註在段落後面，

③是作者不用原原本本地引用原文，而是用自己的語言闡述了他人的某個觀點或材料，屬於間接引用，這時就不必加引號。

④是引文和作者的語言融為一體，連成一氣。這事實上是直接引用和間接引用的組合，直接引用的部分仍然須用引號。

從註釋的項目來看，要以此註明下面七項：

①阿拉伯數碼序號，一般用“①②③”的編號方式；

②作者，要寫全稱或通用的簡稱；

③篇(著)名，一定要和原作的標題完全一樣；

④版次；

⑤出版單位；

⑥年、月、日；

⑦卷(期)數和頁碼，如果正文是用中文寫的，一般不能使用“P某某”的形式。

從註釋的位置和形式來看，有三種：

①夾註，即在引文過程中，邊引邊注，註釋的內容要放在小括號中。

②腳註，即在本頁頁下作注。長篇專著多用腳註，讀者可邊讀邊看引文出處，一頁內的所有註釋項目分別編流水號。

③尾註，即在全文末尾附上註釋。作尾註時，要把全文的引文從頭到尾，統一編排大流水號。

腳註、尾註是由引用和註解兩個部分構成的，在引用部分結束的位置上加上阿拉伯數字序號，要上標；註解部分的序號一定要和引用部分的序號一致。

夾註、腳註、尾註三種形式到底採用哪一種，作者可以根據需要選定。通常説來，引文註釋要求不是很嚴格的文章，常用夾註的形式；篇幅比較短、引文比較少的文章常用尾註的形式；篇幅比較長或者引文比較多的文章或專著應該選用腳註的形式。

需要注意的是，在一篇文章或一部著作中，只能採用一種註釋方法。

參考文獻又叫參考書目，這是作者在撰寫論文過程曾經借鑑、引用過的重要文章和著作。論文寫好後，要將參考文獻編輯目錄，附在論文後邊。

參考文獻著錄的目的

主要表現在以下幾個方面：

①反映論文作者的科學態度，説明論文具有真實、廣泛的科學依據，也反映了論文的起點和深度。科學技術研究工作都有繼承性，現在的研究都是在過去的研究基礎上進行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究工作或研究成果的繼續和發展。因此，在論文中涉及研究的背景、理由、目的等的闡述，必然要對過去的工作進行評價，著錄參考文獻既能表明言之有據，並明白交待出該論文的起點和深度。這在一定程度上為論文審閲者、編者和讀者評估論文的價值與水平提供了客觀依據。

②能方便地將論文作者的成果與他人研究成果區別開來，論文所報道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過程中，免不了要引用前人的研究成果。若對引用部分加以標註，則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。

③能起索引作用。讀者通過著錄的參考文獻，採用追溯法即可方便地查閲到與此研究方向相關的一系列研究資料。

④能夠節省文章篇幅。論文中需要表達的某些內容，凡已有文獻所載者不必詳述，只需著錄於文後即可。

⑤有助於科技情報人員進行情報研究和文獻計量學研究。

參考文獻著錄的原則：

①只著錄最必要、最新的文獻。著錄的文獻要精選，僅限於著錄作者親自查閲過並在論文中直接引用的文獻。

②只著錄公開發表的文獻。公開發表是指國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。

內部刊物和內部資料不宜作為參考文獻。這是因為內部資料不易查到，而且尚未公開的資料有可能處於保密的範圍。

③採用規範化的著錄格式。

採用順序編碼時，對引用的文獻，按它們在論文中出現的先後用阿拉伯數字連續編碼，將序號置於方括號內，並視具體情況把序號作為上標，或者作為語句的組成部分，然後在文後參考文獻表中，按照順序由先到後進行著錄。

著錄順序號時，用阿拉伯數字左頂格書寫，後邊不加標點符號，空一格再寫下一個項目。著錄作者時，對於個人作者，包括譯者和編者，在書寫時，其姓名一律姓在前，名在後(中外文相同)；名可縮寫為首字母(大寫)，但不加縮寫點(·)。作者為三人或少於三人時應全部寫出，之間用“，”號相隔；三人以上只列前三人，後加“等”字。著錄題名、刊名、或書名時，不註明書號。

文後“參考文獻”的內容一般按照下列順序排列：序號、主要責任者、文獻題名(篇名、書名或刊名)、文獻標識碼、出版地、出版者、出版年、起止頁碼。參考文獻中的標點符號也有特殊規定。請看下例：

[1]劉國鈞，陳紹業，王鳳翥．圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1956．15——18。

如果是從論文集中摘引的引文，其參考文獻的內容和形式應是[序號]文章作者、文章標題[A]、論文集中的主要作者、論文集書名[C]、出版地、出版者、出版年、所引文章的起止頁碼。試看下例：

[2]瞿秋白，現代文明的問題與社會主義[A].羅榮渠，從西化到現代化[C]，北京：北京大學出版社 1990.121—133。

從期刊、報紙上文章摘出的引文處理方法與從論文集中摘出的引文處理方法基本相似，只是不用期刊和報紙的主要責任者，文章的文獻標識碼不同，期刊的後面要註明期次，報紙的後面要註明日期。請看下例：

[3]何修領，讀顧城《南明史》[J]．中國文史研究，1998，(3)：167—173。

[4]謝希德，創造學習的新思路[N]．人民日報，1998-12-25(10)。

各類文獻的標識碼：專著：[M]；論文集：[C]；期刊文章：[J]；報紙文章：[N]；學位論文：[D]；研究報告：[R]；標準：[S]；專利：[P]；專著、論文集中的文章；[A]。

英文摘要

聯合國科教文組織規定：“全世界公開發表的科技論文，不管用何種文字寫成，都必須附有一篇短小精悍的英文摘要。”但是在實踐中，我國的多數文科類論文多沒有英文摘要部分。

與中文摘要一樣，英文摘要的內容也包括目的、方法、主要結果、結論或者意見等。寫作的主要要求也是明確具體、短小精煉。

英文摘要的寫法：

①題目

除虛詞外，每個詞的首母均採用大寫。如果題目的第一個詞為虛詞，其首字母也要大寫。題目採用全部大寫的形式也可。

②作者姓名

將漢語姓名譯成英語時，應遵照國務院語言文字改革委員會1974年公佈的《中國人名漢語拼音字母拼寫法》的規定進行書寫。

③人稱

撰寫文摘內容時，應採用第三人稱的寫法，以使其內容更加令人信服。

④語態

一般情況下，謂語動詞應使用被動語態。這是因為文摘中無需提出該研究工作是誰做的，作者作為該研究項目的完成者是不言而喻的，這恰恰符合英語被動語態的研究規律。但有時為使句子結構簡化、使文字表達有力，也可使用主動語態。應根據摘要中具體的句子來確定用哪種語態更合適。

⑤時態

可根據文摘的具體內容選擇時態。