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客服

鎖定
客服(Clientele Services)是指客户服務工作(接受顧客諮詢,幫顧客解答疑惑),或者是承擔客户服務工作的機構。不同的行業,客服回答問題的範圍是不一樣的。比如遊戲客服,就是接受遊戲會員辦理和玩家諮詢的工作或其機構本身。
中文名
客服
外文名
Clientele Services

客服服務範圍

總的來説他們的服務都包含以下幾個方面:
1、意見處理;
2、資料管理;
客服圖片 客服圖片
3、技術支持
4、內部合作;
5、顧客需求分析
好的客服是企業成功的關鍵!
顧客:顧客是我們業務中最重要的人,他們不是我們工作的障礙,而是工作的目標,我們與顧客相互依賴。我們依賴顧客提供工作目標,客户通過我們的服務實現價值最大化。
服務:就是我們在勞動。通過勞動讓顧客得到他們想要的,從而也實現了自我價值
那麼,所謂的顧客服務就是我們通過勞動幫助顧客並體現自身的價值,或是説得到利益。 顧客服務包括對外(商家對顧客)和對內(某些單位的後勤部門與其他部門)兩種,通常説的顧客服務是指對外的顧客服務。

客服規範用語

一.開頭語以及問候語
1.1 問候語:“您好,歡迎致電XX客户服務熱線,客服代表YYY很高興為您服務,請問有什麼可以幫助您!”
不可以説:“喂,説話呀!”
1.2 客户問候客户代表:“小姐(先生),您好。”時,客户代表應禮貌迴應:“您好,請問有什麼可以幫助您?”
不可以説:“喂,説吧!”
1.3 當已經瞭解了客户的姓名的時候,客户代表應在以下的通話過程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持禮貌迴應稱呼:“某先生/小姐,請問有什麼可以幫助您?”
不可以無動於衷,無視客户的姓名
1.4 遇到無聲電話時:客户代表:“您好!請問有什麼可以幫助您?”稍停5秒還是無聲,“您好,請問有什麼可以幫助您?”稍停5秒,對方無反映,則説:“對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,好嗎?再見!”再稍停5秒,掛機。
不可以説:“喂,説話呀!再不説話我就掛了啊!”
二.無法聽清
2.1 (因用户使用免提而)無法聽清楚時:客户代表:“對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒説話好嗎?”
不可以説:“喂,大聲一點兒!”
2.2 遇到客户音小聽不清楚時:客户代表保持自己的音量不變的情況下:“對不起!請您大聲一點,好嗎?”若仍聽不清楚,客户代表:“對不起!您的電話聲音較小,請您換一部電話致電,好嗎?”,然後過5秒掛機。
不可以直接掛機
2.3 遇到電話雜音太大聽不清楚時:客户代表:“對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來好嗎?再見!”稍停5秒,掛機。
不可以直接掛機
2.4 遇到客户講方言客户代表卻聽不懂時:客户代表:“對不起,請您講普通話,好嗎?謝謝!”當客户繼續講方言,不講普通話時,客户代表:“對不起,請您找一個可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!”。
不可以直接掛機
2.5 遇到客户講方言,客户能聽懂客户代表的普通話時:客户代表應該在聽懂客户所用方言的基礎上,繼續保持普通話的表達。
不可以轉換成客户的方言
2.6 遇到客户抱怨客户代表聲音小或聽不清楚時:客户代表:“對不起,(稍微提高音量),請問有什麼可以幫助您?”
不可以直接掛機

客服重要性

服務業做為第三產業,是社會大分工的產物,服務水平在一定程度上體現了文明的程度。所以,提高服務水平並不能單單是看成商家追求利益的手段。
她的重要性可從以下幾方面考慮:
首先,從經濟學角度來説,現代市場競爭需要的不再是一味打價格戰,服務戰佔了越來越大的比例。
其次,從消費者角度來説,服務可以為顧客創造價值。顧客是價值(顧客的價值是顧客所得與付出的比較)的最大追求者。服務業通過提高自身的品牌、形象、員工素質等綜合服務水平,減少顧客消費的時間、費用、體力和精力來顧客獲得價值。比如,通過送貨上門這一服務來減少顧客外出的時間、體力,以便讓他利用這些節省出的時間和體力幹其他的工作(並獲得收益),來讓顧客得到更大的價值。
再次,從服務業自身的角度來説,某個別商家通過提高服務水平,讓顧客把自已做為消費的首選對象,從而自身獲益。也就是説,通過提高服務水平,商家自身也可以為自己創造價值,爭取更多的回頭客
總之,通過服務水平的提高,不光是消費者獲益,也不只是商家得利,我們更應該從整個社會文明的角度去看待這一問題。服務水平的提高必會帶動整個社會文明的提高。

客服服務原則

1、保證顧客滿意
換位思考一下,在同樣的服務下自己能不能接受。
2、超出顧客希望
做為服務行業,要無時無刻走在顧客的前面,想顧客想不到的,用新穎的服務為顧客創造價值。