保密工作

1、保守國家秘密關係國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規定程序依法辦事。

2、機關工作人員必須做到：不該説的秘密，絕對不説；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密；不在不利於保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；不攜帶秘密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3、建立健全收發文制度，各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發現屬於國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。

4、各部門年終清退與本部門無關的並無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷燬或碎紙處理，不得擅自出售。

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閲手續，如需借閲者，須經分管領導批准，並在檔案閲覽室內查閲，不準帶出檔案室，不準摘抄；檔案人員未經批准，不得擅自擴大利用範圍，以確保檔案的安全。

6、計算機房要建立健全各項管理制度，進入機房必須進行審批和登記制度，確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應採取相應的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。

1、要害部位範圍：財務室、電腦室、檔案室。

2、保密安全管理要求：

①根據“誰主管、誰負責”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關係需經單位領導同意後，才能借閲有關資料和進行公務活動。

③貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衞保密要求落實人防、物防、技防措施，防範於未然。

④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，並建立要害部位處置突發事件預案。

⑤建立各要害崗位保密安全責任制，開展經常性安全保衞保密檢查，針對存在隱患及時整改不留後患。

⑥按規範要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節，制定嚴格的保密防範措施，並組織實施。

⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網脱離連接，並禁止上因特網以防泄密。並採取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防範。

3、責任追究：

要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，並採取通報批評、黃牌警告，一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。

1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衞處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建築施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和羣團工作等方面的檔案。

2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑑定、編號、歸檔，並按規範程序辦理移交手續。

3、檔案庫房必須具備衞生的環境和良好防範措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和複製，保證檔案的完整。

5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規範地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑑定工作。

6、借閲檔案資料要注意保護和保密，不得擅自複印、拍照，更不得塗改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，並採取相應防範措施。

7、檔案保密範圍：

①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關係的檔案資料；

②批量運輸檔案的時間、路線的保衞方案；

③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衞方案、措施；

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容；

8、檔案管理不得擅自擴散的範圍：

①未經公佈的檔案工作統計數字；

②正在研究、尚未作出結論的幹部調配、內部評議問題；

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閲手續。如需借閲須經領導批准，並在檔案閲覽室內查閲，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用範圍，以確保檔案的安全。

1、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示後，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。

2、傳閲文件一律採取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閲文人，閲後退回，要清點份數，閲文人之間不得橫向傳閲。

3、傳閲文件一般每次不得超過兩天，急件閲後即退，不得任意積壓與延長時間。

4、傳閲夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，並辦理借閲手續。不得擅自擴大文件的傳閲範圍。

5、文件閲畢後，必須簽註姓名(全稱)及時間。

6、傳閲文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。

7、凡發給領導幹部私人圈閲的各類文件，在年終必須按規定清退。

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衞、 保密部門聯繫，共同採取安全保密措施，並對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達範圍。

4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，並不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6、嚴禁複印會議秘密文件、資料， 確因工作需要複製的，必須經過批准，並標明密級，到指定地點複製。

7、會議期間複製的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容， 新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束後，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

為保守黨和國家秘密，維護國家的安全和利益，保障改革開放和社會主義建設事業的順利進行，特制定局領導幹部保密工作責任制。

1、局領導必須模範遵守保密法律、法規和下列保密責任制。

①不泄露知悉的黨和國家秘密。

②不在無保密保障的場所閲辦秘密文件、資料。

③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。

④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項。

⑤不在私人通訊及公開發表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內容。

⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。

⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。

⑧不在接受來訪和採訪活動中涉及黨和國家秘密。

⑨閲辦完畢的秘密文件、資料應按規定及時清退、歸檔。

2、現職地、縣級幹部閲辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務，應在辦公室進行。

3、局領導因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫院辦理的，應指定專人隨送隨辦並及時收回，不得泄露與擴散。

4、局領導及其身邊工作人員發生泄密問題，應主動及時向機關和保密部門報告，並積極配合有關部門及時採取補救措施，避免和減少損失。

5、局領導幹部故意或者過失泄露國家秘密，情節嚴重的，依照刑法186條的規定追究刑事責任。凡違反《保密法》規定，泄露國家秘密，不夠刑事處罰的，單位有權酌情給予行政處分。

為加強對保密工作的領導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守黨和國家秘密，保障機關各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：