SDS

歐洲及國際標準化組織 （ISO）11014採用SDS術語，然而美國、加拿大，澳洲以及亞洲許多國家則採用MSDS術語。我國於2009年2月1日實施的GB/T 16483-2008《化學品安全技術説明書內容和項目順序》也規定我國"化學品安全技術説明書"（safety data sheet for chemical products, SDS)。

根據 REACH法規，當產品滿足下述條件之一時，產品供應商需編輯SDS，沿供應鏈往下向進口商、下游用户和分銷商傳遞：

1、當物質或配製品根據67/548/EEC或1999/45/EC指令被分類為危險品，或者，配製品雖沒有被分類為危險品，但是其中含有一定比例的高關注度物質（SVHC）或其他危險組分；

2、根據REACH法規附件13的標準，物質為持久性，生物累積性，毒性物質（PBT）或高持久性，高生物累積性物質（vPvB）；

3、物質由於上述條件之外的原因，被確定為SVHC；

此外，雖然不滿足以上條件，但是在進口商主動要求提供，或者同行業對物質分類標籤更加嚴格時，企業也需要在其供應鏈上傳遞SDS。

CLP法規（歐盟化學品分類、標籤和包裝法規）規定：2010年12月1日之後，物質必須按照CLP進行分類，那麼產品是物質的SDS必須包含CLP的分類和標籤，且保留67/548/EEC附件1中的分類信息（第2部分）。 ^[1] 

在以下幾種情況中，企業需對SDS進行更新：

1、隨着對物質的瞭解加深，企業獲得更多的理化，毒理，生態毒理信息，導致物質的分類標籤發生改變；

2、歐盟分類，標籤和包裝法規（CLP法規）於2009年1月20日生效，將逐漸代替原有分類標籤指令。該法規對物質和配製品分別設置了相應的過渡期，過渡期後，企業需對SDS中的物質危害信息描述部分進行更新；

3、歐盟REACH法規註冊完成之後，SDS需擴展成ESDS（Extended Safety Data Sheet），將化學品安全報告（CSR）中的暴露場景以附件形式納入到ESDS中。

REACH法規第31條（8）款明確規定安全數據表（SDS）應該以書面或電子的形式免費提供。在REACH法規下供應商可以自由選擇最適合的SDS傳遞方式，紙質或是電子皆可。如果SDS的接受者有具體方式的要求，也應該在充分協商上選定傳遞方式。

當SDS以電子形式被傳遞時，考慮到責任追溯方面的因素，文件應當以PDF或其他無法在未經授權而不可修改的形式提供，並且應當易於打印。在某些情況下，如果供應鏈上的其他角色企業有要求並已經過協商，還應附上XML格式。帶保護的XML格式在未來將成為供應鏈信息傳遞的主要傾向選擇。

REACH法規並未制定哪些電子形式是可以被接受的，將SDS作為附件粘貼郵件發送的操作是同等有效可以被認可的。在物質的噸位超過要求時，還需要提供擴展性E-SDS，雖然同樣可以通過郵件發送，但通常可能存在着附件過大的問題。如果附件允許，可以直接粘貼；此外，可以以超鏈接的方式，即郵件內容顯示主體內容，附件連接總結在相關的目錄中，目錄帶外連接。接受者可以根據目錄中的連接下載到完整文檔。需要注意的是有供應商直接將SDS貼於網上，卻並未通知接收方，這種行為是不被允許的。 ^[2]