網絡報銷

隨着企業信息化的迫切要求和網絡技術的飛速發展，國內諸如聯想等技術開發能力比較強的企業對網上審批系統進行了部分開發和應用。但其網上審批系統仍屬於面向單一用户的辦公自動化中的一個功能，並沒有實現與銀行結算系統、企業財務系統數據的共享。

國際著名的IT公司如Microsoft、IBM，在ERP的基礎上，利用自身的開發能力，成功實現了網上審批系統和財務系統的前端數據共享（如 Microsoft的MS－Expense，IBM的費用補償系統），有效地提高了財務部門的工作效率，併為公司創造了巨大的經濟效益。但上述系統僅僅適用於這些公司內部，與國內財務系統不兼容，而且要求與ERP同步實施，對公司管理的規範性要求較高，實施成本也很高。

1.各級主管每天需要耗費大量的時間和精力用於單據籤批，不能專心於更重要的管理工作。

2.審批流程複雜、緩慢，員工日常支出經常會因為找不到籤批主管，或者財務部門過於繁忙不能得到及時處理，在費用報銷上浪費了過多時間，有效工作時間的浪費直接導致組織運營成本的增加。

3.由於業務量大，員工單據填寫不規範，財務部門普遍存在前台佔用人員多，工作低效率重複，出錯率較高等問題。

4.財務部門提供的費用開支信息遲滯，不能反映組織資金流動的實際狀況，直接影響高層決策。

5.低效的傳統報銷流程，不僅增加了組織的人力資本支出而且直接影響組織外部形象，若是企業，甚至會因此失去許多商機。

1.各級主管可以利用空閒時間在任何時間、任何地點集中籤批，從而可以將更多的精力投入到更重要的管理工作中去。

2.員工可以在任何時間、任何地點提交報銷申請，通過互聯網完成整個報銷流程。高效率的辦公環境在增加員工對組織認同感和榮譽感的同時也降低了組織的運營成本。

3.財務部門可以提高工作效率，實現費用報銷的零出錯率，杜絕報銷舞弊行為，及時提供組織即時的費用開支與資金流動信息。

4.減少前台財務人員，實現財務工作由核算型向管理型的轉變，使財務人員更多地關注於用户的需求，從事深層次管理工作。

5.高效率的管理有助於組織樹立良好的外部形象。

以紙化報銷單為介質的傳統費用報銷模式存在資金管理分散、財務信息滯後、資金支付滯後、對賬困難、同城異地財務員工報銷時間漫長、單據籤批佔用領導大量時間、財務部門工作繁重等問題。使用網絡報銷將為公司理財帶來一次革命。

1、實現集團財務的集中管理與監控，提高資金使用效率使用網絡報銷，可以通過公司總部、各地分支機構組成的廣域網，實現對各分支機構經濟活動的實時監控，可以隨時、隨地進行公司及其分支機構的財務處理，並實時地進行財務信息的動態傳遞。

2、實現了遠程處理、動態核算使用網絡報銷，可以順利地賣現遠程報賬、遠程核算、遠程查詢，財務信息的傳遞和處理將突破時空的限制，使領導可以及時、準確地瞭解公司的財務狀況，為其決策提供支持。

3、會計土作真正實現了從核算會計向管理會計的轉變使用網絡報銷，可以自動實現原始憑證向記賬憑證的轉換，自動進行銀行支付和對賬，從而把財務人員從低效、繁瑣的重複勞動中解放出來，降低單據處理過程的出錯率，也大大消除財務管理和會計核算中財務人員不增值的作業時間。

4、加決支付速度，節約成本開支傳統報銷模式下，員工填完單據，要找籤批人籤批，然後再到財務前台，等待單據審核並結算。使用網絡報銷，員工可以任何時間、任何地點，幾在線或離線提交報銷申請，領導任何時間、任何地點進行籤批，從而節約了領導和員工大量的有效工作時間，提高了工作效率，這無異於降低了企業的運營成本。

經過測算，傳統報銷流程下一個員工平均每月要花30小時辦理報銷，使用網絡報銷後平均每月僅需5小時。

按照公司有200名員工計算，每月將節約5000個小時，相當於節省了28人，假設每個員工月薪為3000元，那麼公司每年因此將節約的人力資本支出是1008000元。

1.填寫的報銷單經過變碼加押，從而生成了一串具有特殊格式的數字，因此在網絡上傳輸的是數據而不是程序，這一串數字具有不可抵賴性，而且防止重複發送。

2.過密碼加押的數據在網上傳輸之前經過兩層加密，一層採用了標準SSL加密協議。3領導審批簽名經過CA認證。

4.將企業的財務管理制度“硬化”到了網絡報銷系統中，通過設置業務管理和權限管理防範風險。