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工作效率

鎖定
工作效率,一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入,就是正效率;產出小於投入,就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
中文名
工作效率
外文名
working efficiency
基本含義
一般指工作產出與投入之比
主要衡量方面
員工工作能力
主要意義
勞動生產率經濟效益的提高
長遠意義
優化勞動組合中,有更大競爭優勢
員工做法
保持最佳的工作激情
公司主要做法
實施科學的工作計劃採用計劃管理

目錄

工作效率意義

1.提高工作效率,即有利於單位的勞動生產率和經濟效益的提高,並增加活力,又有利於工作人員個人實現多勞多得,增加收入。
2.提高工作效率以後,有可能縮短無效工作時間,從而有更多的時間讓員工自行支配,去從事學習、娛樂、旅遊、社交和休息,此處與工作速度不同,並非一味講求單位時間內完成多少工作,而是工作的有效率。
3.提高工作效率以後,可以克服機構臃腫,人浮於事,浪費不必要時間、人員的現象。
4.提高工作效率之後,在優化勞動組合中,具有更大的競爭優勢。

工作效率提高方法

個人
1.保持最佳的工作激情。工作激情也可以説是工作意願,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責地工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2.選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的。
3.選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那麼你會選擇什麼方法呢?自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。同理,找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以,在工作前,請認真思考什麼才是最好的方法,“磨刀不費砍柴工”説的就是這個。
4.工具的選擇和使用。“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的 。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。
5.懂得勞逸結合。無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作,卻事與願違,豈不是“賠了夫人又折兵”?
管理者及上層領導
1.施行。要求員工按照工作計劃認真執行,對於工作計劃執行中出現的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。
2.引進適用的新設備。就生產方面來説,採用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的。企業不應將眼光侷限於此時此地,而應展望未來,投向更長遠的利益。當然,儘管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,卻不能實行它或者説不能很好地實行,是很多人的通病。
因此,提高工作效率的關鍵在於有良好的工作習慣。
3.養成良好的工作習慣。你高效時間管理的十個方法:(1)生命規劃(2)要事第一(3)每天管理(4)任務簡單(5)檢查追蹤(6)日清日新(7)杜絕拖延(8)條理整潔(9)馬上行動(10)授權
企業
工作效率高低不僅體現了企業的管理水平,還能看出企業的員工素質,更能説明企業在當今市場上的競爭力,因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁,下面就將在提高工作效率方面的一些心得:
1.保持最佳的工作激情。工作激情也可以説是工作意願,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態,使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是説提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2.選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者説勞民傷財、徒勞無功,對企業、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。
3.選擇最好的工作方法。我們知道A公司和B公司之間的道路,也許有好多條,但只有兩公司之間的直線道路近,只有選擇了直線道路才可能最先到達,也是效率最高的。選擇其他道路也能到達,但是效率卻沒有直線道路高。以此類推,每項工作都有一個工作方法是某一狀態下效率最高的,只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前,一定費盡心思找出最好的工作方法。
4.施行科學的工作計劃。採用計劃管理,對每項工作都要認真分析、正確量化,結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,並按照工作計劃認真執行。
5.工具的選擇和使用。“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高,開轎車又比騎摩托車的工作效率高,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍,是科技飛速發展的時代,新的工具層出不窮,甚至每一個新工具的出現,都是對老工具的革命,對提高工作效率都有相當大的幫助,因此選擇合適、高效的工具,對提高工作效率有直接幫助。
6.引進適用的新設備。就生產方面來説,採用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。
7.採用新技術新工藝。前面説的要選擇最好的工作方法,對生產、加工業而言,就是要不斷地改進生產技術、生產工藝,只有創新、引進、吸收新技術、新工藝,才能保證生產效率和生產水平的永遠領先,才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。
8.只做必須做的工作。工作前要對工作進行分類,分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作,按計劃、有步驟,只做當時必須做的工作,免得喧賓奪主,影響了正常工作的進展,確保有效工作的效率提高。
9.養成好的工作習慣。平時要養成良好的工作習慣,要按計劃工作,要按流程操作,要服從指揮,要搞好工作協調,要搞好工具、設備的維護保養,要勤學好問,要善於總結提高,要向榜樣看學習等等諸如此類的工作習慣,都能提高工作效率。
10.要學會放鬆和休息。記得有人説過:不會休息就不會工作,其實很有道理,休息好了才能精力、體力充沛,精力、體力充沛才能以最好的狀態的工作。職場人士,多數面臨來自企業、社會、家庭等各方面的壓力,重壓之下難免影響工作效率,因此學會放鬆,使自己從壓力下解放出來,才能以輕鬆的心情積極的工作之中。所以,放鬆和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態,也只有在最好的工作狀態下,才能提高工作效率。
綜上所述,提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這十條應該是比較關鍵的,因此經理人和企業,最好以此為鏡,檢視自己和企業,取長補短,互通有無,學習交流,以期真正提高工作效率!