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subtotal

鎖定
日常中最常見到的是在分類彙總中, 返回列表或數據庫中的分類彙總。通常,使用“數據”菜單中的“分類彙總”命令可以容易地創建帶有分類彙總的列表。一旦創建了分類彙總,就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數對該列表進行修改。
外文名
subtotal
作    用
分類彙總
類    型
Excel函數
語    法
SUBTOTAL(function_num)

目錄

subtotal簡介

subtotal
SUBTOTAL,日常中最常見到的是在分類彙總中,不過SUBTOTAL還有三個特點,註定在Excel函數里,起着無法代替的作用。
Excel幫助裏是這樣説明SUBTOTAL的:

subtotal使用的函數

語法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字,指定使用何種函數在列表中進行分類彙總計算。
Function_num (包含隱藏值)
為1到11之間的自然數,用來指定分類彙總計算使用的函數
1 、1 AVERAGE(算術平均值
2、 2 COUNT(數值個數)
3、 3 COUNTA(非真空單元格數量)
4 、4 MAX(最大值
5 、5 MIN(最小值
6 、6 PRODUCT(括號內所有數據的乘積)
7 、7 STDEV(估算樣本的標準偏差
8 、8 STDEVP(返回整個樣本總體的標準偏差)
9、 9 SUM(求和)
10 、10 VAR(計算基於給定樣本的方差)
11 、11 VARP(計算基於整個樣本總體的方差)
Function_num (忽略隱藏值) 函數
1 、101 AVERAGE 數學平均值
2 、102 COUNT 數字的個數
3 、103 COUNTA 非空的個數
4 、104 MAX 最大值
5、 105 MIN 最小值
6 、106 PRODUCT 乘積
7、 107 STDEV 標準偏差
8、 108 STDEVP 標準偏差
9 、109 SUM 求和
10 、110 VAR 方差
11 、111 VARP 方差
SUBTOTAL的第一個特點是,如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分類彙總(嵌套分類彙總),將忽略這些嵌套分類彙總,以避免重複計算。也就是在數據區域中有SUBTOTAL獲得的結果將被忽略!
SUBTOTAL的第二個特點是,當 function_num 為從 1 到 11 的常數時,SUBTOTAL 函數將包括通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當您要分類彙總列表中的隱藏和非隱藏值時,請使用這些常數。當 function_num 為從 101 到 111 的常數時,SUBTOTAL 函數將忽略通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當您只分類彙總列表中的非隱藏數字時,使用這些常數。 但不論使用什麼 function_num 值,SUBTOTAL 函數都會忽略任何不包括在篩選結果中的行。 而SUBTOTAL 函數不適用於數據行或水平區域。隱藏某一列不影響分類彙總。但是隱藏分類彙總的垂直區域中的某一行就會對其產生影響。
SUBTOTAL的第三個特點是,可以代替上面説的11種函數,當有上面説的兩種特點情況時,就可以使用SUBTOTAL來完成。
所以在需要處理隱藏數據相關的應用時,SUBTOTAL是其它函數無法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特點。