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香港特許秘書公會

鎖定
香港特許秘書公會
(於香港註冊成立的擔保有限公司)
香港特許秘書公會(公會) 是一個獨立專業團體,一直致力於訂定與執行良好公司治理政策,在香港以至中國內地提升會員所擔當的角色,同時推動「特許秘書」和「Chartered Governance Professional」專業的發展。
公會於1949年成立,最初為設立在英國倫敦的特許秘書及行政人員公會(ICSA) 的屬會,於1990年成為ICSA的香港分會,並於1994年在香港正式註冊成為獨立專業團體,亦從2005年為ICSA 的中國/香港屬會。
公會亦是公司秘書國際聯合會(CSIA) 的創會成員之一,CSIA 於2010 年3 月於瑞士日內瓦成立,從2017年CSIA 遷移至香港,並以香港擔保有限公司形式運作,在國際上代表全球公司秘書和管治專業人士發聲。
公會現擁有超過6,000名會員及3,200名學員。
中文名
香港特許秘書公會
外文名
The Hong Kong Institute of Chartered Secretaries
會    員
6000多名
成立時間
1949年

香港特許秘書公會香港特許秘書公會介紹

香港特許秘書公會宗旨

· 促進公司以及其他工商界與公共事務機構的的良好公司治理、管理與行政效率;
· 促進學習與研究公司秘書及行政的法律與實踐;
· 支持及維護公會會員、畢業學員及學員的資格、地位及利益;及
· 促進會員的服務效率與實用性,提高會員的專業操守,並考慮影響公司秘書專業的各種議題;

香港特許秘書公會會員的專業資格及認可

公會會員是具備公司法、金融、公司治理、公司秘書實務及企業管理的豐富知識及經驗的專業人士,主要在各上市公司及專業服務公司擔任公司秘書及其他要職,為各行業的良好公司治理作出貢獻。會員持有公司秘書職業的全球性專業資格,可於全球70多個國家/地區執業。
此外,根據港交所 [1]  《主板上市規則》第3.28條及《創業板上市規則》 [2]  第5.14條,港交所認為公會會員具備勝任公司秘書職能的認可資格。

香港特許秘書公會內地工作概覽

自1990年以來,公會與內地上市公司及相關監管機構建立聯繫,致力於倡導董事會秘書的專業化發展,並積極為董事會秘書提供專業持續培訓,培養公司治理專業人才,推動中港兩地公司治理研究與實務的發展。

香港特許秘書公會香港特許秘書公會雙重會員資格

香港特許秘書公會公會會員資格及其任職範圍

  • CS 和 CGP 是公會會員具有的專業資格,他們是擁有法律、財務、管理、公司治理/董事會動態治理及公司秘書知識及實務經驗的國際專業人才,受國際廣泛認可,在全球的企業合規、公司治理及公司秘書服務領域發揮重要作用。
  • 公會會員除了有資格擔任上市公司公司秘書、合規官等傳統職務外,其專業服務範圍還包括企業公司治理架構與機制建立,董事會動態治理、上市輔導與融資統籌、企業合規、內幕信息及內幕交易管控、市值管理、股東溝通與投資者關係管理、盡職調查與跨境合規、傳媒監控與危機公關、反洗錢等首席治理官肩負的職責;公會會員及其所在的公司秘書服務企業亦可向客户提供財務顧問/財務諮詢、上市合規、股東識別、併購重組、風險控制、交易風險預警等現代商業顧問諮詢服務。

香港特許秘書公會公會會員資格之國際認可

  • 公會會員專業資格與特許公司治理公會(The Chartered Governance Institute,亦稱“國際總會”)(原稱“特許秘書及行政人員公會”)及其他分會的會員所具備的專業資格採用相同的專業標準,專業資格可以互認,獲得英國、新加坡、澳大利亞、加拿大等全球80多個國家和地區的監管當局認可,公會會員可在這些國家和地區執業。

香港特許秘書公會公會會員資格在香港所獲認可

  • 香港聯合交易所有限公司 — 按《主板上市規則》第3.28條及《創業板上市規則》第5.14條規定,公會會員具備履行上市發行人公司秘書職責的知識與經驗
  • 香港大律師公會 — 公會會員可直接委聘執業大律師求取有關公司法規的法律意見,毋須經律師轉介
  • 破產管理署 — 根據《破產條例》第12(1A)條,公會會員可被委任為破產暫行受託人處理破產事宜
  • 公司註冊處 — 根據《公司條例》(第622章)第16分部的條文,須遞交的檔案核證及譯本方面,公會會員可核證相關檔案。

香港特許秘書公會特許公司治理專業資格課程(CGQP)

自2020年1月1日起,香港特許秘書公會(公會)將實行新的專業資格考試“Chartered Governance Qualifying Programme (CGQP) ”,同時取消“國際專業知識評審考試(International Qualifying Scheme, IQS)”,CGQP第一次考試於2020年6月舉行。
順利完成CGQP考試的學員將成為特許公司治理公會及香港特許秘書公會的畢業學員。具備符合相關工作經驗要求的畢業學員可以向公會申請成為公會會士或資深會士。公會會員將具備兩個稱銜“特許秘書(CS) ”及“Chartered Governance Professional (CGP) ” – 這兩個會員稱銜均獲得國際認可,並可通用於所有獲認可地區。

香港特許秘書公會CGQP考試科目

CGQP考試包括兩部分,共七個科目,其中六個科目為必考科目,第七個科目可從兩個科目中選考一科。CGQP使學員可以循序漸進的掌握相關知識。第一部分的四個科目旨在使學員掌握治理、法律、金融及合規知識,第二部分旨在提升學員對於風險管理、戰略、董事會動態治理及税務等方面的專業知識。
CGQP考試大綱請瀏覽鏈接

香港特許秘書公會香港特許秘書公會內地發展

香港特許秘書公會內地董事會秘書崗位設計與職責制定

為滿足內地企業到香港上市的需要,香港特許秘書公會(公會)自1992年起積極配合內地原國務院證券監督管理委員會、原國家體改委等有關政府部門,參與董事會秘書崗位職責的制訂工作,並積極收集國際成熟市場上市公司在公司秘書職位設置方面的法規與經驗,為內地董事會秘書崗位設置及職責範圍界定提供了有益的幫助。與此同時,公會也為首批赴港上市企業提供專業諮詢、輔導與專業培訓等多方位的專業服務。二十世紀末,公會先後與上海證券交易所深圳證券交易所聯合舉辦了多期針對內地A股上市公司董事與高管人員的高級培訓班。

香港特許秘書公會對內地在港上市公司之服務

聯席成員計劃 [3] 
在與香港交易所和中國證監會溝通的基礎上,公會於2004年推出了<聯席成員計劃>。該計劃最初專為H股董事會秘書設立,後來在取得良好效果的基礎上推廣至內地境內外上市公司(A股公司及紅籌公司)董事會秘書及相關職位人員。該計劃通過邀請境內外上市公司董事會秘書及相關職位人員加入<聯席成員計劃>並參加“強化持續專業發展講座” (ECPD講座),為參與者提供專業水平等同於公會會員(資深會士及會士)的專業持續培訓課程,持續提升聯席成員的專業知識與技能水平,共享良好公司治理經驗,並同時滿足2004年香港上市條例修改後對內地H股董事會秘書知識與技能三年審核的要求。
除ECPD講座外,為加強地區董事會秘書之間及與監管機構的溝通交流,公會自2009年起分別在北京,上海,深圳、廣州、重慶設立了董事會秘書小組,並每年定期在各地舉辦地區董事會秘書論壇及聚會活動。
由於該計劃實用性、針對性強,為上市公司與監管機構及同行提供了良好的溝通交流平台,能代表聯席成員向監管機構反映和解決上市公司普遍關心的實際問題,有助於同行間經驗交流及切實提升實務水平,此計劃獲得廣大董事會秘書與兩地監管機構的廣泛肯定與好評。
董事會秘書實務研究
自2013年起,公會進一步強化了組織內地境外上市公司董事會秘書開展技術研究和實務指引的編寫工作,旨在進一步發揮公會的專業優勢,發掘廣大董事會秘書的智慧,組織大家共同推動工作中實際困難與問題的解決,提升全體董事會秘書的執業能力,服務境外上市公司的發展。例如:
為配合2014年1月1日生效的香港《證券期貨條例》有關內幕信息披露的法律,公會2013年組織聯席成員,根據H股公司的實際情況,完成了《A+H股公司內幕信息披露實務指引》;
2014年初,公會與中國上市公司協會共同成立了《到境外上市公司章程必備條款》修訂聯合課題組,爭取儘早對《必備條款》做出修訂,徹底解決長期困擾H股公司的若干具體問題,釋放境外上市公司的市場潛能與發展動力,該項工作獲得了廣大H股公司的支持,研究報告的有關建議得到了中國證監會領導的認可,目前該項工作正在穩步推進。

香港特許秘書公會與內地相關機構的交流與合作

與上海證券交易所簽署合作備忘錄
2011年1月,公會與上海證券交易所簽署了合作備忘錄,旨在強化雙方在專業培訓、治理研究、學術研討等廣泛領域的戰略伙伴關係,共同推動內地董事會秘書的專業化發展。
自2011年起,雙方每年聯合舉辦一期針對A+H股董事會秘書的後續培訓班,獲得廣大董事會秘書的廣泛認可。
與中國保險業協會簽署合作備忘錄
2015年3月12日,公會與中國保險業協會簽署了合作備忘錄,旨在加強雙方戰略合作關係及促進雙方會員之間的交流,共享董事會秘書專業資質認證相關信息與資源,合作為保險行業董事會秘書提供專業培訓,共同推動內地保險行業公司治理水平的提升及董事會秘書之專業化發展。
2015年7月28日至31日,雙方聯合舉辦的第一期針對內地保險行業公司董事會秘書及同等職位人員的高級研修班在香港圓滿完成。
中國上市公司協會簽署合作備忘錄
2015年7月16日,公會與中國上市公司協會簽署合作備忘錄,此次備忘錄的簽署是雙方合作關係的重大里程碑事件,旨在確定雙方長期戰略合作的框架內容,加強及落實雙方未來在公司治理研究、培訓、專業交流及資源共享等方面的合作。
與其他地方協會的溝通交流
公會自1992年在內地開展工作以來,與北京、上海、浙江、廣東、深圳、青島、大連、江蘇、四川、重慶、天津、廈門等地區上市公司協會或董事會秘書協會建立並保持了定期溝通與交流機制。

香港特許秘書公會特許秘書專業內地發展

香港聯合交易所上市規則規定上市公司需聘任一名合資格的公司秘書,而特許秘書資格是獲認可的可擔任公司秘書職務的合格資質。
為方便內地人士考取特許秘書資格,公會分別於2007年與2015年在北京和上海設立了特許秘書資格考試考點。
隨着內地在香港及境外上市公司的增多,以及內地與國際資本市場的日益融合,內地對公司治理專業人才的要求亦將與國際市場日益趨同。 越來越多的內地相關從業人士開始瞭解到此專業資格並着手考取此資格。
更多特許秘書資格考試信息請關注“學員”部分。
推動良好公司治理實踐及董事會秘書專業化發展
良好的公司治理是當前內地上市公司各利益相關者的關注焦點,而踐行公司治理的國際最佳應用準則,已成為證券市場股權分置改革後的重要舉措與迫切要求。公會認為,實踐良好的公司治理應注重有效監管與企業自律兩手並重,而後者的保障尤其有賴於具有國際化視野和專業技能的各類專業人才隊伍的培養。
繼新《公司法》《證券法》把上市公司董事會秘書列為法定高管之後,上海和深圳證券交易所新修改的上市規則中,已定位於由副總經理或董事級別的人士出任董事會秘書職位,從而使董事會秘書的高管地位進一步得到落實。但就其專業資格的獲取而言,目前內地仍無類似於註冊會計師、註冊律師之類的專業資格認定。因此,引入國際上成熟的董事會秘書資格認證考試製度,將成為保障董事會秘書執業素質與進一步提升其專業水平的關鍵。
目前國家正在全面落實依法治國的基本方略,大力推進簡政放權、轉變政府職能,讓市場在資源配置中發揮決定性作用;同時,國家鼓勵“走出去”,逐步實施人民幣國際化,穩步推進證券市場的對外開放及鼓勵資本市場創新。在此背景下,市場主體與中介組織的作用將會變得越來越重要。特別是在目前滬港通開通、深港通開通在即,股票發行註冊制加快推出,四個自貿區建設總體方案發布的形勢下,董事會秘書個人以及整個行業正面臨新的機遇和挑戰。因為,構建自律式的公司治理新秩序,提升企業市場主體的自治能力與水平,必須要有具國際視野的公司治理專才,來承載放松管制下的公司治理職能與歷史使命,應對各種創新所提出的新的治理課題。
董事會秘書公司治理的核心,也是公司的良心,對於公司自律與治理的成敗具有關鍵作用,而建立如律師、會計師之類的董事會秘書專業資格體系將有助於提升董事會秘書專業素養, 確立董事會秘書做為專業人士的獨立地位,使其更好地服務於上市公司及利益相關者,提升上市公司的治理水平與國際競爭力。

香港特許秘書公會研究報告及實務指引

公會致力於推動公司治理的實務研究,並積極就各項政策諮詢發表意見。
於2008 至2019已經出版的報告如下:

研究報告列表
1
2019年10月10日-探討,現狀:香港與內地公司治理實踐狀況
14
2012年10月– 香港主板上市公司董事會成員多元化
2
2018年9月13日- 環境、社會及管治:頂層觀點
15
2010年3月 - 二十項更佳公司管治務實要素
3
2018年7月30日-2018年香港特許秘書公會銀行開户調查報告
16
2009年9月 -《到境外上市公司章程必備條款》修訂建議(呈交予中國證監會國際業務部)
4
2018年3月29日-上市公司股東溝通 – 打破獨白的5項必要措施:我們與亞洲區域同行的對比
17
2009年4月 - 各地區公司秘書、企業秘書、董事會秘書之法規及其規定要求
5
2017年9月19日-公司秘書、規管與治理的角色 – 對某些亞洲司法區的比較分析
18
2009年3月27日 - 有關香港上巿公司董事進行買賣交易後股價表現之研究
6
2017年7月6日-風險管理:在香港駕馭變化
19
2008年9月12日 - 香港與中國上市公司之持續披露比較研究 – A 、H股雙邊上市之啓示
7
2017年6月28日 – 香港特許秘書公會董事會會議記錄——對最佳實踐與實用建議的調查
20
2008年5月5日 - 打擊洗黑錢和反恐怖融資指引
8
2017年6月27日 – 香港特許秘書公會:2017年會員服務調查報告
21
2007年9月13日 - 商業道德調查報告
9
2017年2月18日 - 香港特許秘書公會職業人士(PE)調查報告
22
2006年9月20日 - 環境報告
10
2016年9月21日 - 香港特許秘書公會:上市公司股東溝通—打破獨白式交流的“五項必要措施”
23
2006年1月18日 - 香港上市公司之獨立非執行董事之職務與責任 (第二版)
11
2016年9月8日 - 香港特許秘書公會銀行開户調查報告
24
2003年11月18日 – 香港上市公司的公司秘書(調研報告)
12
2015年10月20日 – 風險管理——香港新常態觀察
25
2003年9月1日 – 香港上市公司獨立非執行董事職責(2003年9月)
13
2012年11月– 香港上市公司公司秘書的重要性


於2004年至2019年已經出版的實務指引如下:
實務指引列表
1
2019年10月28日-香港特許秘書公會併購指引(第四部分)
24
2017年1月4日 - 香港特許秘書公會併購指引(第一部分)
2
2019年10月25日-香港特許秘書公會:公共管治指引 V
25
2016年12月1日 - 香港特許秘書公會競爭條例指引
3
2019年10月24日-香港特許秘書公會:《競爭條例》指引 IV
26
2016年11月1日 - 香港特許秘書公會專業指引
4
2019年10月24日-香港特許秘書公會:職業道德及反貪污腐敗指引V
27
2016年8月4日 - 香港特許秘書公會:公共管治指引
5
2019年9月3日-A+H股公司內幕信息披露實務指引(第二版)
28
2016年1月14日 – 良好治理實務之關連交易指引
6
2019年8月12日-香港特許秘書公會:職業道德及反貪污腐敗指引IV
29
2014年2月- A+H股公司內幕信息披露實務指引
7
2019年6月17日-香港特許秘書公會專業指引III
30
2014年1月- 香港特許秘書公會:《競爭條例》指引
8
2019年5月10日-香港特許秘書公會香港首次公開募股指引 II
31
2013年10月-不可或缺的公司秘書
9
2019年4月23日-香港特許秘書公會:《公司法》指引III
32
2013年9月 - 良好管治之實務指引 十三- 競爭法
10
2019年1月23日-香港特許秘書公會:公共管治指引 IV
33
2013年3月 -董事入職指引
11
2019年1月15日-香港特許秘書公會:《公司法》指引II
34
2011年2月 - 良好管治之實務指引 十二- 週年股東大會錦囊
12
2018年10月30日-香港特許秘書公會:職業道德及反貪污腐敗指引III
35
2011年1月 - 良好管治之實務指引 十一 - 舉報工具套
13
2018年10月30日-香港特許秘書公會併購指引(第三部分)
36
2010年3月 - 良好管治之實務指引 十 - 打擊清洗黑錢及恐怖分子融資活動指引指南
14
2018年7月27日-香港特許秘書公會:《競爭條例》指引 III
37
2009年6月 - 良好管治之實務指引 九- 投資者關係 (二)
15
2018年6月15日-香港特許秘書公會:公共管治指引III
38
2009年3月 - 良好管治之實務指引 八- 投資者關係(一)
16
2018年3月15日-香港特許秘書公會專業指引 II
39
2008年7月3日 - 良好管治之實務指引 七- 內幕交易(二)
17
2018年1月2日-香港特許秘書公會:職業道德及反貪污腐敗指引II
40
2008年4月8日 - 良好管治之實務指引 六 - 內幕交易(一)
18
2018年1月2日-香港特許秘書公會:職業道德及反貪污腐敗指引
41
2007年11月2日 - 良好管治之實務指引 五 - 董事及高級人員責任保障
19
2017年11月15日-香港特許秘書公會:《公司法》指引
42
2007年6月27日 - 良好管治之實務指引 四 – 上市公司公司秘書的彙報渠道
20
2017年11月1日-香港特許秘書公會:公共管治指引 II
43
2007年3月22日 - 良好管治之實務指引 三 – 上市公司的股東周年大會
21
2017年9月27日-香港特許秘書公會:《競爭條例》指引 II
44
2006年12月29日 - 良好管治之實務指引 二 - 提名委員會 - 職責範圍
22
2017年8月1日 - 香港特許秘書公會香港首次公開募股指引
45
2006年8月4日 - 良好管治之實務指引 一 - 董事啓導活動
23
2017年5月10日 - 香港特許秘書公會併購指引(第二部分)
46
2004年5月25日 - 良好管治指引
參考資料