研發管理系統

主流的研發管理軟件主要分為兩大類別。一類是為用户提供一體化解決方案的系統級軟件。這類軟件的特點是在一個統一的平台下為用户跨環節、跨部門地解決各種研發管理問題，通常還配有相應的知識庫用於企業知識、信息和資產的積累。;另一類是專注於解決某個研發領域特定問題的模塊級軟件。

不過，值得注意的是，隨着業務不斷增長、管理不斷向縱深發展時，企業會越來越感到模塊級管理軟件的侷限以及對一體化系統級管理平台的需求。為了滿足企業對研發管理軟件不斷變化的需求，一些系統級管理軟件提供商也將其產品模塊化、供客户逐個啓用，通過由點到面的使用過程為企業用户獲得利益最大化。

1.研發行業是一個以“人”為核心的行業，對“人”這個資源特別看重，故而管理層很希望對每個研發人員的工作狀態及負荷情況，能及時得到了解並做最優化的安排。

2.管理層希望及時瞭解每個研發項目的進度，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個任務完成的怎樣了，是否能按時完成研發工作等。

3.某些研發單位對研發人員還要進行工作量的統計，以方便進行工資計算和考評。

4.在研發過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按研發項目進行統一存儲和權限控制，方便後期查閲。

5.在研發過程中一定會出現這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉化為公司的知識庫進行管理。

6.如何能更好的進行相關合同的創建、調整、結案等管理，以及後期的結算、查詢和統計、分析。

7.有些規模大些的研發機構，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、客户關係、物料進出、人力資源以及財務結算方面的管理要求。

8.如何能及時提供管理層需要的相關信息用於幫助管理層決策。

9.如何將分散在各處（有可能是異地的）研發人員協同起來，高效工作。

10.對於即將到期的研發任務如何進行預警，以降低任務延期的風險。

系統管理：包含各類基礎性設置，如組織架構定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創建，角色和操作人員的創建、權限的分配等。

項目管理：包含項目的創建及審批，創建項目時除填寫相關信息外，還可以上傳相關文檔。

任務管理：項目創建並通過審批後，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由後選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對於接收的任務，還可以進行下級的任務分配。

進度管理：任務分配結束後，管理者很希望能及時瞭解到每個任務的進度。管理者可以很直觀的瞭解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執行者進行報量（彙報進度）工作，當任務完成或部分完成時，任務執行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據預先在研發項目管理軟件中的設置，啓動審批流，向相關人員發出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。

資源管理：通過系統可以很方便的瞭解到每個研發人員的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閒等，方便管理者更好的安排工作。

文檔管理：研發項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關係，分門別類的進行歸檔，並執行相應的文檔授權管理。

問題管理：問題的相關管理包含問題發佈、問題回答、問題統計與查詢等。可以利用軟件的協同功能，將問題在最短時間內進行解決，並將處理後的精彩問題答案轉化為公司的知識庫管理。

質量管理：在研發管理軟件中，可以對研發的產品進行質量跟進管理，可以先將質量有關的文檔上傳，研發人員在研發時可以依照相關標準進行研發，相關人員也可以對研發的產品進行檢驗，並將結果在系統中進行記錄。

1.提升整個團隊的溝通和協同工作效率。

2.及時瞭解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理

3.加強合同的創建、變更、調整、結案、收付款全過程管理。

4.及時瞭解每個研發人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。

5.強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。

6.加強研發質量管理，提升研發產品的質量和相關考核。

7.強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。

8.智能的各類事務、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。

9.及時為管理層提供準確的信息，幫助管理者進行科學決策。