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客户關係

鎖定
客户關係是指企業為達到其經營目標,主動與客户建立起的某種聯繫。這種聯繫可能是單純的交易關係,也可能是通訊聯繫,也可能是為客户提供一種特殊的接觸機會,還可能是為雙方利益而形成某種買賣合同或聯盟關係。
客户關係具有多樣性、差異性、持續性競爭性、雙贏性的特徵。它不僅僅可以為交易提供方便,節約交易成本,也可以為企業深入理解客户的需求和交流雙方信息提供許多機會。
通常所説的客户關係管理Customer Relationship Management)即與客户關係相關。
中文名
客户關係
外文名
Customer Relationship Management
學    科
營銷學
對    象
客户
場    所
互聯網

客户關係基本介紹

互聯網經過十幾年的發展,中國的互聯網用户已經超過了8億,互聯網也逐漸改變了急功近利的價值追求,逐步迴歸理性,網絡營銷的開始朝着多個方向全面發展。互聯網上出現了各種各樣的營銷方式,如電子郵件營銷網絡廣告搜索引擎營銷、無線互聯網營銷電子商務平台等等,營銷的多樣化迎來了客户關係複雜化,也預示了客户關係管理的科學化、信息化。
透過營銷的表象看其本質,網絡營銷繁榮的背後,也必然帶來了一場網絡營銷理論的變革,這可以從傳統營銷的發展得出結論。在供大於求的時候, 網絡營銷只需要把產品信息服務信息告訴大家,然後就能促成交易;但是在競爭全面化以後,客户可以選擇的空間大大增加,也就是説產品在進入同質化競爭以後,迫使網絡營銷也開始朝着客户關係營銷的方向發展。活躍在2006年網絡營銷舞台上的網庫強調了以“客户”為核心這一概念,無論是企業的上游、下游,凡是有生意來往都離不開“交流”以及關係的維護,而這種新一代的網絡營銷網站提供的就是這種“客户關係營銷”概念。
當交易不能輕鬆促成的時候,客户關係的重要性開始突顯,網絡營銷帶來了客户關係營銷的巨大市場,這個市場的競爭已經風生水起。 直到今天,雲計算的全球化使得傳統CRM 軟件已逐漸被Web CRM(又稱為“在線CRM”、“託管型CRM”和“按需CRM”)超越。
客户關係管理是指在企業實施客户關係管理價值觀的指導下,利用技術手段建立起來的連接企業與客户,能夠促進雙方及時、有效溝通管理機制 [1] 

客户關係重點類型

客户關係買賣關係

一些企業與其客户之間的關係維持在買賣關係水平,客户將企業作為一個普通的賣主,銷售被認為僅僅是一次公平交易,交易目的簡單。企業與客户之間只有低層次的人員接觸,企業在客户企業中知名度低,雙方較少進行交易以外的溝通,客户信息極為有限。
客户只是購買企業按其自身標準所生產的產品,維護關係的成本與關係創造的價值均極低。無論是企業損失客户還是客户喪失這一供貨渠道,對雙方業務並無太大影響。

客户關係供應關係

企業與客户的關係可以發展成為優先選擇關係。處於此種關係水平的企業,銷售團隊與客户企業中的許多關鍵人物都有良好的關係,企業可以獲得許多優先的甚至獨佔的機會,與客户之間信息的共享得到擴大,在同等條件下乃至競爭對手有一定優勢的情況下,客户對企業仍有偏愛。
在此關係水平上,企業需要投入較多的資源維護客户關係,主要包括給予重點客户銷售優惠政策、優先考慮其交付需求、建立團隊,加強雙方人員交流等。此階段關係價值的創造主要侷限於雙方接觸障礙的消除、交易成本的下降等“降成本”方面,企業對客户信息的利用主要表現在戰術層面,企業通對客户讓渡部分價值來達到交易長期化之目的,可以説是一種通過價值向客户傾斜來換取長期獲取價值的模式,是一種“不平等”關係,客户由於優惠、關係友好而不願意離開供應商,但其離開供應商並不影響其競爭能力,關係的核心是價值在供應商與客户之間的分配比例和分配方式。

客户關係合作伙伴

當雙方的關係存在於企業的最高管理者之間,企業與客户交易長期化,雙方就產品與服務達成認知上的高度一致時,雙方進入合作伙伴階段。
在這個階段,企業深刻地瞭解客户的需求並進行客户導向的投資,雙方人員共同探討行動計劃,企業對競爭對手形成了很高的進入壁壘。客户將這一關係視為垂直整合的關係,客户企業裏的成員承認兩個企業間的特殊關係,他們認識到企業的產品和服務對他們的意義,有着很強的忠誠度。在此關係水平上,價值由雙方共同創造,共同分享,企業對客户成功地區別於其競爭對手、贏得競爭優勢發揮重要作用。雙方對關係的背棄均要付出巨大代價。企業對客户信息的利用表現在戰略層面,關係的核心由價值的分配轉變為新價值的創造。

客户關係戰略聯盟

戰略聯盟是指雙方有着正式或非正式的聯盟關係,雙方的目標和願景高度一致,雙方可能有相互的股權關係或成立合資企業。兩個企業通過共同安排爭取更大的市場份額與利潤,競爭對手進入這一領域存在極大的難度。現代企業的競爭不再是企業與企業之間的競爭,而是一個供應鏈體系與另一個供應鏈體系之間的競爭,供應商與客户之間的關係是“內部關係外部化”的體現。
這四類關係並無好壞優劣之分,並不是所有企業都需要與客户建立戰略聯盟。只有那些供應商與客户之間彼此具有重要意義且雙方的談判能力都不足以完全操控對方,互相需要,又具有較高轉移成本的企業間,建立合作伙伴以上的關係才是恰當的。而對大部分企業與客户之間的關係來説,優先供應商級的關係就足夠了。因為關係的建立需要資源,如果資源的付出比企業的所得還多,那麼這種關係就是“奢侈的”。 [2] 

客户關係網絡營銷

眾所周知,互聯網的營銷的核心還是產品或者品牌,而在傳統營銷中早就已經將“客户”作為企業營銷的核心。在競爭趨於同質化的環境下,“經營產品”和“經營品牌”的生存越來越狹窄,唯有“經營客户”才能讓企業在營銷手段上制勝。試想,大家的產品都差不多,品牌實力不相上下,客户為什麼選擇你而不選擇別人呢,就這是客户關係營銷。正因為此,很多大企業不惜動用上百萬的資金去打造一個自己客户關係管理(CRM)系統,如今客户關係營銷已經成為很多企業不可或缺的一種手段。
CRM系統的模式被應用到網絡營銷中也便產生了一個全新的網絡營銷市場,在百花爭豔的網絡營銷時代,出現網絡客户關係營銷是必然的,隨之而來的是一系列的在線CRM軟件的出現,而鵬為CRM的E4就是在線CRM的典型代表。這體現的網絡營銷中,便是“交流”的暢通無阻,因為網絡拉近了人與人之間的距離,使得“客户關係營銷”實行起來更為方便。網絡客户關係營銷的商機為網庫的發展獲得了驚人的速度,從2006年下半年才開始出現在媒體面前的這家公司,通過半年多的渠道佈局,其代理商已經遍佈全國的大中小城市,這證明代理商與企業都對這種新興網絡營銷方式表示出了極大的興趣。
與傳統的CRM不同,網絡客户關係強調的是交流。強調交易前期溝通的重要性,通過“交流”的方式幫助全面、系統地展示企業的信息,實現企業的各種資源管理、宏觀調控,還幫助企業將與之相關的上下游合作企業聯繫起來,形成最合理、優化的產業鏈條。網庫還允許企業網站發佈產品信息、新聞、採購、銷售、招聘等信息,特色之處在於用户點擊該信息時候,信息呈現頁面跳轉回企業網站,從而形成與企業緊密的“交流”。
值得一提的是網絡客户關係營銷絕非是“聊天套關係”,這是對客户關係的誤解,就像傳統營銷中的,CRM絕對不是“請客吃飯”。客户關係營銷的原理是,,通過企業網站的會員制管理實現網站會員和個人會員的互動。最具特色之處在於網庫引進了企業網站會員和個人會員(隸屬於該企業)的“關聯”機制,個人用户註冊後,通過申請本企業網站會員的關聯,提高個人會員的誠信度,讓每個人都是某個“單位”的人,從而保證了購買、採購、合作、招聘等的非虛擬性。 [2] 

客户關係CRM

客户關係基本概念

客户關係管理(CRM) 是對供應鏈中的各種一線活動(銷售、市場情報收集和客户服務等)的集成和協調。傳統的供應鏈管理系統只重視基本運作,往往忽視了客户需求對於拉式供應鏈的驅動作用。負責收集客户信息的一線職能(包括銷售和客户服務)能否與上游職能(如生產和分銷)有效銜接,就成為決定客户滿意度的重要因素。為保證信息更為順暢地流動,基於互聯網的新方法正逐步取代傳統的銷售自動化(SFA)和客户支持。 [1] 
與技術變化相對應的是,客户關係管理這種新的客户交互戰略正開始為許多公司接受。客户關係管理的基本思想是把客户看成企業最有價值的資產,與客户的每次交互都至關重要,而且必須能夠增加價值營銷觀念中一直強調吸引和維繫客户的重要性,因此這也許算不上一個新觀念。但實際上,它的“新”體現在利用技術把客户當作一種戰略資源進行積極的管理。
很多企業都已經採用了客户關係管理戰略,它不僅能提高企業的收益,而且能最大程度地提高客户關係的價值。 實際上, 許多營銷變革都是這個基本思想的不同側面,如“零背叛”的客户忠誠策略、關係營銷直接營銷交互營銷數據庫營銷大規模定製策略等。對這些營銷方式的興趣已從個別領域(如產品目錄銷售和財務服務)擴展到了耐用消費品業、普通消費品業和製造業。
客户關係管理戰略對客户信息系統提出了新的要求,以前各自獨立的系統造成了許多信息孤島需要用集成的軟件包聯繫起來。傳統的銷售自動化系統只能用於銷售階段,而客户關係管理系統則是在整個客户生命週期(從營銷活動到客户服務)的各階段裏跟蹤客户。

客户關係四種方式

  1. 在線銷售自動化:聯繫管理、活動管理、機會管理、電話報告、銷售線索跟蹤、訂單輸入和支持、客户聯繫和遠程推銷。
  2. 在線客户服務和支持客户管理、維護/服務枱和現場服務。
  3. 市場情報:客户情報、趨勢分析、供應商管理
  4. 營銷管理:業績分析、營銷計劃、銷售預測和人力資源管理。

客户關係相關軟件

客户關係管理軟件在中國,最早應該追溯到互聯網經濟如日中天的1999年。1999年8月6日朗訊科技(中國)公司商業通訊系統部在京舉辦了以“營造完美電信呼叫中心”主題的研討會,介紹了其全新的客户關係管理(CRM)解決方案,並強調指出,商業部門必須着眼於客户關係,提供獨具特色的個性化服務,才能在網絡經時代立於不敗之地。1999年9月27日,有國內IT第一媒體之稱的《計算機世界報》連載細説客户關係管理(CRM)文章,在這裏提出一個適合中小企業使用的客户關係管理軟件--智邦國際客户關係管理軟件.

客户關係關係維護

明確目標、責任和期望
明確溝通的一個重要因素是項目每一步驟的目標都符合客户的期望,並明確負責人。項目 開始時應擬定一份清晰的計劃,闡明瞭最終目標和執行步驟。因此,所有的期望都要白紙黑字寫出來,明確目標並分配好 責任。
明確的溝通
客户和服務提供商之間的明確溝通從合作開始時就至關重要。與客户多溝通永遠比少溝通要好。缺乏 溝通會導致客户種種的誤解和不滿。每次口頭交流後,應通過書面文檔或電子郵件來確認討論和具體執行的步驟,以保證 所有溝通都有記錄。
將項目按階段進行細分,並設置階段性計劃,從而設計出通往成功的路線圖,並可以讓團隊在必要 時進行策略調節。同時,項目階段的設計還可以向客户展示你正努力朝着目標奮進。通過各個階段的溝通,客户會更加滿 意你的工作。
事前溝通增加的費用
在項目的某個階段,通過評估,你也許會決定進行一些合理的微調。通常情況下,這些微調 都涉及價格的改變。關於任何成本的增加,一定要跟客户明確地溝通,獲得批准後,再繼續進行下一步工作。一張預算外 的賬單會破壞建立起的良好客户關係。
客户價值觀保持一致
從價值觀上同客户保持一致,可以與客户保持愉快良好的長久合作關係。當你的價值觀與 客户的公司價值保持一致,客户更傾向於相信你的判斷,並看重你審視的角度以及解決問題的方式。
積極主動反饋,但不要過快反應
不要對客户的反饋馬上做出反應,相反,應當慎重考慮,權衡利弊並深思熟慮後 作出迴應。下意識情緒化的反饋可能會適得其反。客户更樂意看到你徹底瞭解情況後,並認真考慮好應對策略,再實施並 解決問題。
跟進
項目完成後,要跟進客户或者總結一下哪些方面是成功的,以及哪些方面是下次能夠改善的。定期跟進客户 ,可以確保策略和項目成果還是有效的。優秀的客户服務不只是按時按預算完成一個項目而已,還在於維護良好和成功的長期客户關係。 [3] 

客户關係維護方式

客户關係瞭解客户

企業必須考慮:客户處於哪個個消費區間,是價值客户、潛力客户、遷移客户,還是冰點客户;客户有哪些顯性需求潛在需求;他們希望通過哪些渠道以怎樣的方式來滿足;企業有哪些資源能夠讓客户滿意的得到滿足;驅動客户產生購買的因素有哪些;如何提高客户滿意度

客户關係內部變革

客户關係的一個效應是員工忠誠度,員工提供給客户價值的同時,自身價值也會實現,形成員工滿意度和客户滿意度共同提升的良性循環,而這個循環的結點是利潤。變革從直接接觸客户的服務或者銷售部門開始,然後以客户為中心實現的財務、人力資源和研發管理等多部門整合,建立起以客户為導向的企業。

客户關係兩個層面

戰略層面:用財務利益維繫靠的是客户得到優惠或照顧,見效快,但是容易被跟進模仿,不能長期持續;財務利益和社會利益雙管齊下則可以通過了解需求,讓服務更加個性化和人性化,能有效減少客户“跳槽”,缺點在於這種方式並不牢固,而且成本較大;最為有效的方式是在前兩種方式上,加上結構性聯繫,即提供以技術為基礎的客户化服務,從而為客户提高效率和產出。
戰術層面:建立信任,用真誠和友善打動客户;出奇制勝,用新奇的產品或服務吸引客户;保持一致,讓客户能夠得到需要的滿足,並能預測之後的好處;雙腿走路,用關係帶銷售,用銷售養關係;文化滲透,形成品牌文化鏈;時時維護,保持交往頻率和強度,防止競爭對手見縫插針;真實可靠,價值的交換才能讓關係牢不可破。 [4] 
參考資料