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Microsoft Teams
鎖定
Microsoft Teams 是一款基於聊天的智能團隊協作工具,可以同步進行文檔共享,併為成員提供包括語音、視頻會議在內的即時通訊工具。
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Microsoft Teams版本發佈
Microsoft Teams 允許用户進行即時的信息溝通和文件分享,用户可以根據需要創立頻道,比如説可以創立設計團隊專用頻道。第二個功能叫做 Fun Picker,用户可以在應用內搜尋 GIF 動圖並分享。
Microsoft Teams 與微軟的 Office 365 服務以及 OneDrive 等應用聯繫緊密,集成了眾多 Office 應用。在該應用內用户可以新建Word文檔,使用Skype進行商務會談或者直接分享來自OneDrive的文件。此外,Microsoft Teams擁有發帖功能,用户可以在一個類似貼吧的界面發帖回帖,同時可以艾特同事在某一樓層進行討論。此外,該應用還允許用户直接進行視頻通話。
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2022年10月13日,微軟推出了 Microsoft Teams Premium(Teams 高級版),旨在通過一些人工智能驅動的智能功能提升其聊天和協作應用 Teams 的體驗。最大的新增功能是一個新的會議回顧功能,主要就是在每次會議中增加一個人工智能虛擬助理,以分享亮點並自動記錄下所有重要的部分,就像有自己的助理為你做筆記。
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2023年4月18日,微軟宣佈由世紀互聯運營的Microsoft Teams推出一系列創新功能,圍繞企業數字核心能力,賦能數字化協作空間、智能化協作體驗、整合生產力工具和工作流、安全合規、構建團隊文化等五大落地場景。
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Microsoft Teams價值特性
通過聊天、會議和通話進行溝通和交流
Teams 是完善的聊天和在線會議解決方案,可託管音頻、視頻和 web 會議,以及與組織內外任何人之間的聊天。Microsoft Teams 會議室將 Microsoft Teams 的強大功能引入會議室。點擊一下可按時開始會議、體驗豐富的高清音頻和視頻,還可與會議室中的人員和遠程參與者輕鬆共享內容,如Crestron Flex UC-B160-T、Yealink MVC800、Logitech C930e
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利用集成的 Office 365 應用進行協作
自定義工作區,完成更多工作,獲取更多成果
將 Microsoft 應用與第三方合作伙伴服務進行集成,使其契合流程需要,進而促進團隊工作和提升效率
在 Office 365 和 Teams 中進行通話
Office 365 與電話系統、呼叫計劃和/或直接路由配對後,可在全球範圍內通過 Teams 提供全面的業務通話體驗。
跨設備連接
Microsoft Teams界面功能
聊天:頻道對話是團隊中的所有人都可以看到的對話,這是開放式平台的特點。在私人聊天和羣組聊天中,只有參與聊天的人員可以查看對話。
Microsoft 365路線圖中新增了編號為 90723 的新功能,允許用户在桌面端或者移動端 Microsoft Teams 中刪除個人和羣組聊天對話。不過需要注意的是,這些聊天記錄只是本地刪除。羣組聊天或會議聊天中其他參與者的對話歷史依然會保留。
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團隊:團隊是人員、對話、文件和工具在一個位置的集合。頻道是團隊中的討論主題,可以是部門、項目或主題。通過團隊和頻道實現團隊的高效溝通和協作。
會議:會議包括音頻、視頻和桌面共享。會議聯機舉行,不需要會議室或投影儀。
文件:從計算機或雲存儲帳户上載文件,與團隊成員共享文件,可以多人協作編輯文件。也可以分享鏈接或通過 SharePoint 發送給組織外成員。
應用:用户可以把最常用的服務添加到選項卡,從頻道的連接器獲取最新消息,或者與機器人聊天獲得幫助。
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Microsoft Teams場景演示
通過Web瀏覽器進行訪問 Microsoft Teams
步驟 1:前往Office 365 登錄頁面,使用 Office 365 賬號登錄。點擊左上角,然後點擊“Teams”:
步驟 2:登錄成功後,點擊“創建團隊”:
步驟3: 向新團隊中添加成員,成員輸入好後,點擊“添加”:
Microsoft Teams開發概述
Microsoft Teams 結合了 Office 365 的完整寬度和深度,為團隊合作提供了基於聊天的實際中心,幫助客户創建更加開放、流動的數字化環境。Microsoft Teams 建立在由 Office 365 組聯繫在一起的現有 Microsoft 技術之上。
Teams 屬於開箱可用,它利用了 Azure Active Directory (Azure AD) 中存儲的標識,並與 Office 365 中的其他服務集成在一起,可為創建的每個團隊創建 SharePoint Online 網站和 Exchange Online 組郵箱。
具有業務或使用者的電子郵件帳户,如 Outlook、 Gmail,或其他任何人都可以作為來賓團隊中參與。團隊中的所有來賓都涵蓋的相同的遵從性和 Office 365 的其餘部分的審核保護並來賓可以安全地管理 Azure AD 中。管理員可以集中管理來賓其 Office 365 環境中的參與如何和輕鬆地查看、 添加或取消對主機租户來賓訪問權限。
Microsoft Teams安全合規性
Microsoft Teams 建立在 Office 365 超大規模企業級雲之上,提供用户期望的高級安全性和合規性功能。
Teams 在上市時符合 Tier C 標準。 包括以下標準:ISO 27001、ISO27018、SSAE16 SOC 1 和 SOC 2、HIPAA 以及歐盟模型條款 (EUMC)。默認情況下啓用合規性類別 C 和 D中的服務,它們有行業領先的合規性承諾。此外,Teams 還支持雲安全聯盟合規性。
Teams 強制執行團隊範圍和組織範圍的雙重身份驗證、通過 Active Directory 進行單一登錄以及對正在傳輸的數據和靜態數據加密。文件存儲在 SharePoint 中,並會進行 SharePoint 加密。筆記存儲在 OneNote 中,並會進行OneNote 加密。工作組 SharePoint 網站中存儲的 OneNote 數據。Wiki 選項卡可以還用於筆記記錄和團隊 SharePoint 網站中還存儲它的內容。
微軟還增加了以下支持:審核日誌搜索、針對頻道、聊天和文件的電子數據展示和法定保留,以及通過 Microsoft Intune 進行移動應用管理。轉到 Office 365 安全性和合規性中心管理這些設置。
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- 參考資料
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- 1. Microsoft Teams 瞭解 Office 365 中的團隊合作中心 .微軟官網[引用日期2018-09-04]
- 2. 微軟發佈即時通訊應用Microsoft Teams:覆蓋Windows/iOS/Android平台 .IT之家.2016-11-03[引用日期2018-09-03]
- 3. 專為智能通信構建的 Microsoft Teams 設備 .Microsoft官網[引用日期2019-11-22]
- 4. Microsoft Teams概述 .Microsoft.2017-09-25[引用日期2018-09-03]
- 5. Microsoft Teams中的安全性和合規性概述 .Microsoft.2018-07-02[引用日期2018-09-03]
- 6. 微軟推出Microsoft Teams高級版:支持會議回顧、實時翻譯 .IT之家.2022-10-13[引用日期2022-10-13]
- 7. Microsoft Teams 新特性:即將支持刪除個人 / 羣組聊天記錄 .IT之家[引用日期2022-11-15]
- 8. 微軟Teams國內版今日落地,由世紀互聯運營| .界面新聞 · 快訊[引用日期2023-04-01]
- 9. 微軟Teams引入綠幕功能,可提高虛擬背景清晰度 .環球網科技.2023-04-05[引用日期2023-04-05]
- 10. 微軟Teams國內版正式落地,由世紀互聯運營 .環球網科技.2023-04-19[引用日期2023-04-19]
- 11. 微軟 Teams 2.0 Windows 正式版今年晚些時候發佈 - IT之家 .IT之家[引用日期2023-05-31]
- 12. 微軟Teams 2.0將引入Meet功能:管理會議活動和內容 .品玩[引用日期2023-07-27]
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