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IF

(EXCEL的邏輯函數)

鎖定
EXCEL的邏輯函數,執行真假值判斷,根據邏輯計算的真假值,返回不同結果。可以使用函數 IF 對數值和公式進行條件檢測。
中文名
IF
領    域
EXCEL的邏輯函數
執    行
真假值判斷
根    據
邏輯計算的真假值

目錄

IF語法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
其中:
Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如,A10=100 就是一個邏輯表達式,如果單元格 A10 中的值等於 100,表達式即為 TRUE,否則為 FALSE。本參數可使用任何比較運算符
Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。例如,如果本參數為文本字符串“預算內”而且 logical_test 參數值為 TRUE,則 IF 函數將顯示文本“預算內”。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空,則本參數返回 0(零)。如果要顯示 TRUE,則請為本參數使用邏輯值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。例如,如果本參數為文本字符串“超出預算”而且 logical_test 參數值為 FALSE,則 IF 函數將顯示文本“超出預算”。如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 後沒有逗號),則會返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空(即 value_if_true 後有逗號,並緊跟着右括號),則本參數返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。

IF説明

函數 IF 可以嵌套七層,用 value_if_false 及 value_if_true 參數可以構造複雜的檢測條件。請參閲下面最後一個示例。 在計算參數 value_if_true 和 value_if_false 後,函數 IF 返回相應語句執行後的返回值。 如果函數 IF 的參數包含數組,則在執行 IF 語句時,數組中的每一個元素都將計算。 Microsoft Excel 還提供了其他一些函數,可依據條件來分析數據。例如,如果要計算單元格區域中某個文本字符串或數字出現的次數,則可使用 COUNTIF 工作表函數。如果要根據單元格區域中的某一文本字符串或數字求和,則可使用 SUMIF 工作表函數。請了解關於根據條件計算值。

IF示例

如果您將示例複製到空白工作表中,可能會更易於理解該示例。
創建空白工作簿或工作表。 請在“幫助”主題中選取示例。不要選取行或列標題。 從幫助中選取示例。按 Ctrl+C。 在工作表中,選中單元格 A1,再按 Ctrl+V。 若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜單上,指向“公式審核”,再單擊“公式審核模式”。

IF示例 1

A
1
數據
2
50
公式
説明(結果)
=IF(A2<=100,"Within budget","Over budget")
如果上面的數字小於等於 100,則公式將顯示“Within budget”。否則,公式顯示“Over budget”。(Within budget)
=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"")
如果上面數字為 100,則計算單元格區域 B5:B15,否則返回空文本 ("")

IF示例 2

A
B
1
實際費用
預算費用
2
1500
900
3
500
900
4
500
925
公式
説明(結果)
=IF(A2>B2,"Over Budget","OK")
判斷第 1 行是否超出預算 (Over Budget)
=IF(A3>B3,"Over Budget","OK")
判斷第 2 行是否超出預算 (OK)

IF示例 3

A
1
成績
2
45
3
90
4
78
公式
説明(結果)
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))
為第一個成績指定一個字母等級 (F)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F"))))
為第二個成績指定一個字母等級 (A)
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F"))))
為第三個成績指定一個字母等級 (C)
在上例中,第二個 IF 語句同時也是第一個 IF 語句的參數 value_if_false。同樣,第三個 IF 語句是第二個 IF 語句的參數 value_if_false。例如,如果第一個 logical_test (Average>89) 為 TRUE,則返回“A”;如果第一個 logical_test 為 FALSE,則計算第二個 IF 語句,以此類推。
用下列關鍵字指定數字的字母等級。
如果成績是
則返回
大於 89
A
80 到 89
B
70 到 79
C
60 到 69
D
小於 60
F
這是EXCEL裏最常用函數之一,基本上學EXCEL的人都會從這個函數開始着手學習。 [1] 
參考資料