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詢盤

鎖定
詢盤又稱詢價,是指買方或賣方為了購買或銷售某項商品,向對方詢問有關交易條件的表示。在國際貿易的實際業務中,一般多由買方主動向賣方發出詢盤。可以詢問價格,也可詢問其他一項或幾項交易條件以引起對方發盤,目的是試探對方交易的誠意和了解其對交易條件的意見。 [1] 
中文名
詢盤
外文名
enquiry,inquiry
別    名
諮詢,詢價
目    的
試探對方交易的誠意

詢盤內容

詢盤的內容可涉及:價格、規格、品質、數量、包裝、裝運以及索取樣品等,而多數只是詢問價格。所以,業務上常把詢盤稱作詢價。
詢盤不是每筆交易必經的程序,如交易雙方彼此都瞭解情況,不需要向對方探詢成交條件或交易的可能性,則不必使用詢盤,可直接向對方發盤
詢盤可採用口頭,書面形式電子郵件等形式。
[詢盤的法律效力]
在實際業務中,詢盤只是探尋買或賣的可能性,所以不具備法律上的約束力,詢盤的一方對能否達成協議不負有任何責任.由於詢盤不具有法律效力,所以可作為與對方的試探性接觸,詢盤人可以同時向若干個交易對象發出詢盤。但合同訂立後,詢盤的內容成為磋商文件中不可分割的部分,若發生爭議,也可作為處理爭議的依據。

詢盤分類

詢盤買方

詢盤是買方主動發出的向國外廠商詢購所需貨物的函電。在實際業務中,詢盤一般多由買方向賣方發出。
①對多數大批量商品,應同時向不同地區、國家和廠商分別詢盤,以瞭解國際市場行情,爭取最佳貿易條件
②對規格複雜或項目繁多的商品,不僅要詢問價格,而且要求對方告之詳細規格、數量等,以免往返磋商、浪費時間。
③詢盤對發出人雖無法律約束力,但要儘量避免詢盤而無購買誠意的做法,否則容易喪失信譽。
④對壟斷性較強的商品,應提出較多品種,要求對方一一報價,以防對方趁機抬價。

詢盤賣方

詢盤是賣方向買方發出的徵詢其購買意見的函電。
賣方對國外客户發出詢盤大多是在市場處於動盪變化及供求關係反常的情況下,探聽市場虛實、選擇成交時機,主動尋找有利的交易條件。

詢盤真假判斷

詢盤第一步

首先,查一下發件人的IP,方法:右鍵單擊收到的郵件,選擇屬性-詳細信息,在裏面你會看到幾個IP地址,然後查詢IP所屬的區域。

詢盤第二步

其次,如果你的網站有計數器,同時可以參考一下計數器裏面的IP記錄,看看是不是有這個IP瀏覽過你的網站;一般來説用國外代理服務器上國內工廠的網站比較困難,所以一般國內的是用真實IP上你的網站,發送郵件的時候可能會用代理服務器。用計數器還有一個好處,就是可以知道瀏覽你網頁的是通過什麼地方知道你的,是點擊B2B網站上面的鏈接還是直接輸入你的網站地址?如果是直接輸入地址,那就要想想他是怎麼知道的。

詢盤第三步

第三,看看客户發來郵件的時間,根據時差判斷客户發送郵件的時間,比如早上八九點從德國IP發送過來的郵件基本有問題。

詢盤第四步

第四,看看客户在郵件裏面是否留了詳細的聯繫資料,如果有網址,詳細電話傳真地址等,一般比較可信,對於資料不全的,可以問問他的聯繫資料,猜測有問題的,可以發送傳真或者電話詢問一下。打電話給客户會讓客户覺得你比較重視他,哪怕只是説明一下收到了他的詢盤,有利無害。

詢盤第五步

第五,分析客户詢盤的內容,如果有具體的規格,詳細的要求,這類客户比較有價值,如果只是籠統的要樣本價格單什麼的,比較沒什麼意義,至少短期沒什麼價值。

詢盤回覆方式

[2]  對於如何回覆客户的詢盤問題,從表面看,是一個比較簡單的問題,其實是一個很深的問題,也是一個所有從事外貿工作需要思考的問題,老外貿都也不例外,因為這是一個關係到能不能抓住這個客户、能不能發展這個客户的問題,我認為:
分析客户
剛收到詢盤是,除了高興激動外,第一件事要分析客户及客户所在行業、國家的市場。在數據庫裏查找,是否是老客户、同事的客户;找到客户的網站,郵箱,分析客户的需求量及意向價格;領英、facebook、SkypeWhatsApp、Instagram、Twitter、Pinterest等搜索客户和客户工資資料,瞭解該客户的活躍度,從而估摸該客户對我們產品的需求量及其商業範圍。 [3] 
心態調整
因為有很多朋友,在詢盤多的情況下:
1、及時回覆最重要:工作忙不過來,沒有及時回覆,認為反正詢盤多,拖幾天也不要緊;
2、真實報價:針對詢盤多的情況下,在報價時,就會產生多報一點不要緊的情況,因為報少了吃虧的是自已,報多了還可以還價,有時就是這多一點的想法,使你失去了一些機會;
3、重視每一個客户:真正做到大小客户、新老客户、遠近客户等都平等對待的原則。
1、價格:FOB、CIF等各種價格;
2、數量:在什麼時間內能提供什麼樣的數量;
3、質量:能達到什麼樣的質量保證,以及在生產過程中採取的措施等;
4、包裝:什麼樣的包裝?20”能裝多少?40”能裝多少?等;
5、圖片:備有各種產品的圖片等;
6、樣品:要有各種馬上能寄的樣品;
溝通準備
1、在語言的溝通上,要做一些技巧;
2、在對方不回覆的情況下,要主動回覆;
3、並儘可能使用多種方法,如:郵件、電話、傳真、即時通訊軟件(whatsapp,skype,line,qq,wechat)等;
4、並利用我方或對方的節假日、地方的搬遷、重大事件的發生等情況主動聯絡,以拉近距離;
參考資料
  • 1.    申豔玲 .國際貿易理論與實務 :清華大學出版社 ,2008
  • 2.    如何回覆客户詢盤 
  • 3.    武漢大學出版社.外貿業務員必備技能.武漢:武漢大學出版社,2008:51-65