物流軟件

貨運管理系統的一般功能

貨運管理軟件集成了客户訂單管理、收貨管理、配送管理、發貨管理、庫存管理、代收款管理、賬務管理、數據傳輸、銀行代發、網絡訂單管理、查貨跟蹤管理、客户管理、合作伙伴管理、電話語音傳真查詢、手機短信通知、單件貨物保險投保理賠等模塊。

某些倉儲物流管理軟件現有單機版系列、局域網版系列、CS網絡版系列、BS網絡版系列，完全滿足各大中小型物流公司高中低檔層次的需要。

另外一些物流軟件則融合了中國電信、中國移動、中國聯通的LBS基站定位技術和互聯網技術，隨車手機號碼註冊進軟件後，即可在電子地圖上顯示車輛位置信息。軟件基於SAAS模式，不需要在客户端安裝複雜的硬、軟件，主要應用於物流行業車輛管理。

適合中小型物流公司，支持客户訂單管理、支持銀行代發貨款、支持短信自動通知、支持電話語音自動查詢等功能

針對一個公司裏在同一個地方同時用收貨端和放款端或多個收貨端一個放款端的情況下，由一台機器為服務器，共用一個數據庫的情況下使用

版本列表：

局域網收貨版局域網收貨放款版

適合中小型，對數據實時性要求不高而又需要對各地公司進行全面管理的物流、貨運公司使用

版本列表：

C/S網絡通用版C/S網絡標準版C/S網絡增強版

適合大中小型物流貨運公司使用，採用最先進的B/S架構，所有電腦均不需要安裝軟件，全部通過瀏覽器運行，數據實時性好，可對各分公司各收發貨點進行全面的管理，不僅是一套先進的物流管理系統，更藴涵着一套先進的物流公司管理思想和方法

版本列表：

B/S網絡通用版B/S網絡標準版B/S網絡增強版

物流業務管理系統由十一個子系統組成，分別是：倉儲管理系統、配送管理系統、運輸管理系統、貸代管理系統、報關管理系統、採購管理系統、結算管理系統、合同管理系統、客户關係管理系統、數據交換系統。

按照即時配送（JIT）原則，滿足生產企業零庫存生產的原材料配送管理，滿足商業企業小批量多品種的連鎖配送管理，滿足共同配送和多級配送管理。支持在多供應商和多購買商之間的精確、快捷、高效的配送模式。支持以箱為單位和以部件為單位的靈活配送方式。支持多達數萬種配送單位的大容量併發配送模式；支持多種運輸方式，跨境跨關區的跨區域配送模式。結合先進的條碼技術，GPS/GIS技術，電子商務技術，實現智能化配送。

滿足國內一級貨運代理的要求，完成代理貨物託運、接取送達、訂艙配載、多式聯運等多項業務需求，支持航空、鐵路、公路和船務運輸代理業務。配合物流的其他環節，實現物流的全程化管理，實現門對門，一票到底的物流服務。

可以對所有的包括不同地域、不同屬性、不同規格、不同成本的倉庫資源，實現集中管理。採用條碼、射頻等先進的物流技術設備，對出入倉貨物實現聯機登錄、存量檢索、容積計算、倉位分配、損毀登記、簡單加工、盤點報告、租期報警和自動倉租計算等倉儲信息管理。支持包租散租等各種租倉計劃，支持平倉和立體倉庫等不同的倉庫格局，並可向客户提供遠程的倉庫狀態查詢、帳單查詢、和圖形化的倉儲狀態查詢。

可以對所有運輸工具，包括自有車輛和協作車輛的以及臨時的車輛實行實時調度管理，提供對貨物的分析，配載的計算，以及最佳運輸路線的選擇。支持全球定位（GPS）和地理圖形系統（GIS），實現車輛的運行監控、車輛調度、成本控制和單車核算。並提供網上車輛以及貨物的跟蹤查詢。

對企業所有的物流服務項目實現合同價格一條龍管理，包括多種模式的倉租費用、運輸費用、裝卸費用、配送費用、貨代費用、報關費用、三檢費用、行政費用、辦公費用等費用的計算，根據規範的合同文本、貨幣標準、收費標準自動產生結算憑證，為客户以及物流企業（倉儲、配送中心、運輸等企業）的自動結算提供完整的結算方案。

通過對客户資料的收集、分類、存檔、檢索和管理，全面掌握不同客户羣體、客户性質、客户需求、客户信用等客户信息，以提供最佳客户服務為宗旨，為客户提供方案、價格、市場、信息等各種服務內容，及時處理客户在合作中遇到的各類問題，妥善解決客户合作中發生的問題，培養長期的忠誠的客户羣體，為企業供應鏈的形成和整合提供支持。

集報關、商檢、衞檢、動植物檢疫等功能的自動信息管理於一體，滿足客户跨境運作的需求。系統支持聯機自動生成報關單、報檢單，自動產生聯機上報的標準格式，自動發送到相關的職能機構，並自動收取回執，使跨境物流信息成為無縫物流信息傳遞，使報關、報檢業務迅速、及時、準確，為物流客户提供高效的跨境物流服務。

系統提供電子商務化的WEB-EDI數據交換服務，通過電子商務網站或者基於Internet的數據交換通道，提供標準的EDI單證交換，實現與供應鏈上下游合作伙伴之間的低成本的數據交換，為供應鏈企業數據交換、電子商務數據交換以及未來開展電子支付、電子交易創造條件。

合同是商務業務和費用結算的依據，系統通過對合同的規範化、模式化和流程化，合理地分配物流服務的實施細則和收費標準，並以此為依據，分配相應的資源，監控實施的效果和核算產生的費用，並可以對雙方執行合同的情況進行評估以取得客户、信用、資金的相關信息，交客户服務和商務部門作為參考。

採用規範化的企業採購模式和管理流程，滿足企業開放式或供應鏈採購方式，包括網上招標、供應商管理、採購計劃管理、需求管理、報價管理、審批管理、合同管理、訂貨管理、補貨管理、結算管理、信用管理、風險管理等功能，從成本降低、效率提高和流程控制等不同方面為企業創造價值。

用於大型物流企業的業務集中調度管理，適用於網狀物流、多址倉庫、多式聯運、共同配送、車隊管理等時效性強，機動性強、需要快速反應的物流作業管理，以應付客户的柔性需求，減少部門之間的溝通環節，保證物流作業的運作效率。

單機標準版是集收貨、付貨、放款及信息統計為一體的中小貨運公司標準解決方案。該軟件把貨運公司在收貨、發車、付貨、放代收款等功能集於一體，有效幫助貨運公司節省人力、降低運營成本。操作簡便、快捷，是小型貨運公司進行微機管理的最佳選擇。

適合小型物流公司、小型貨運公司（託運部），支持銀行代發貨款功能

應用效果

1.實現了物流、資金流和信息流的整合：將收貨、付貨及代收款管理緊密結合在一起，建立了業務、財務一體化的財務核算體系。

2.規範了企業管理流程：把貨運管理的各個環節以軟件程序的方式固化下來，為貨運公司建業一個規範的收發貨物及代收款管理的處理流程。

3.實現了經營決策的信息化： 對企業錯綜複雜的動態信息及時準確地分析和處理，輔助企經營決策，減少決策的隨意性。

4.降低了運營成本：實現了對物流的全面管理，加強了企業對貨運的核算和管理，降低了貨運成本，提高了企業盈利能力。

·規範的業務流程： 收貨、發車、付貨、回款，各環節環環相扣，有效杜絕運營漏洞。

·收貨、付貨、回款一體化：將貨運公司的資金流與物流自動關聯在一起，隨時反映企業的財務狀況。

·快速強大的查詢分析：無論是對收貨數據，還是對付貨、放代收款、賬目統計都能做到快速準確的查詢和分析。比如：可以把針對某一客户所產生的往來明細帳一一羅列出來，徹底解決了企業與客户對帳的煩惱。

·嚴格清晰的權限設置：保證每一職能部門/人員對應相應的操作權限，為企業建立起切實可行的管理制度。

隨着中國經濟的穩步發展和物流業的飛速發展，運輸企業的業務也不斷擴大，在業務量和分支機構增加的同時，物流貨運公司老闆一方面對業務數據和公司的管理感到越來越吃力，另一方面也對如何保持在行業中的競爭優勢，使公司能夠持續穩定發展表現出越來越迫切的需求。傳統的手工操作模式由於其繁瑣複雜等諸多先天性不足之處與業務財務方面容易出現管理漏洞等各種弊端，已遠遠不能滿足公司管理和發展的需要，利用計算機軟件對公司進行全面的管理，實施企業的信息化建設，加強企業管理，提高工作效率，避免業務財務方面的管理漏洞，增強企業的核心競爭力，已成為眾多物流貨運公司迫在眉睫的問題。

主要包括貨物託運錄入打印、裝車發車管理，運輸協議與運輸清單（全部貨物清單、含代收款貨物清單）打印、數據結算、查詢統計、運費和代收款情況統計、數據導出與導入等功能。功能模塊包含如下：系統維護（用户管理、賬號管理、車輛管理、客户管理、站點管理、軟件設置、報表設置、協議管理、日誌管理），收貨管理，發車管理，數據結算，查詢統計，數據導入導出，報表打印

系統維護

用户管理

軟件操作人員的管理及權限設置

賬號管理

託運客户銀行賬號的管理

車輛管理

車輛的添加與管理，如車牌號，車主姓名，電話住址，證件號碼，司機姓名，司機證件，車輛類型，發動機號及車架號等信息管理

客户管理

收貨錄入時軟件自動記錄的收貨人及發貨人信息的管理，包括姓名、助記碼、電話、地址、目的地、常發貨物名稱等信息，也可以手工增加

站點管理

起始站點與運營線路終點站點的管理，以及各站點電話及地址信息的管理，電話及地址信息將自動打印到託運單上

軟件設置

軟件運行參數的設置，包含系統初始化、小數位數設置、數據庫升級轉換、網關短信相關設置、默認輸入法設置、特殊數據修改刪除密碼設置、託運單委託協議設置等

報表設置

託運單、隨車清單、收貨明細表等打印模板的選擇及報表的自助調整設計，包括報表每列的打印與否、列寬、字體大小、對齊方式，以及報表數據排序方式設置等

協議管理

每次發車時與運輸車輛的運輸協議的存檔及查詢

日誌管理

軟件操作人員敏感操作（如改單，刪單、賬號維護、數據導入導出等）日誌的記錄與查詢、打印，可根據操作人員、時間段查詢並打印

與託運貨物相關的信息錄入，包括貨物目的地、運單號和手工運單號、貨物名稱、貨號、件數、重量、體積、收貨人信息、發貨人信息、中轉、保額、保費、代收款、運費、送貨費、信息費等信息的錄入。

模塊特色

1、新客户自動記錄，該客户再次發(收)貨時只需要錄入姓名或助記碼或電話即可把該客户的所有關聯信息自動錄入

2、運費、送貨費、保費的支付方式靈活：已付、提付、扣付、回付、月結，代收款支持墊付

3、貨物託運單可支持直接打印或套打。

4、支持劃價人與收款人記錄，默認當前操作用户

5、支持銀行代發貨款接口，支持客户賬號短號錄入

6、運費已付、代收款墊付的貨物以及導入的數據的修改刪除操作必須鍵入特殊數據修改刪除密碼，杜絕現金管理漏洞。

發車管理

貨物裝車與發車的管理，包括挑選裝車貨物，打印車輛運輸協議，打印運輸清單，導出發車數據等。

模塊特色：

1、所見即所得的裝車界面，操作簡單，易用性好，功能強大

2、支持分包裝車技術，一份貨物可分多部車輛運輸

3、運輸協議自動生成，不需再使用手工協議

4、隨車運輸清單可分別打印該車全部貨物清單和含代收款的貨物清單

數據結算

對已發車的數據進行結算處理，支持按車次結算

查詢統計

可根據運單號、收貨人、貨物名稱、貨物編號、發貨人、備註信息、客户賬號等單個條件進行查詢，同時也可以根據貨物信息（起點、終點、運單號條件、貨物編號、車號）、有無賬號、有無代收款、收貨日期起止時間、貨物狀態（未裝車、已裝車、未發車、已發車、未結算、已結算）等多種條件組合或單條件篩選查詢相應的貨物信息。

數據導入導出

收貨數據的導入和導出功能，可導入其它電腦收貨端的收貨數據，可在發車時導出該車數據，也可根據條件（起點終點、車號、收貨起止時間、是否已結算）篩選導出相應收貨數據，並自動存儲至硬盤對應目錄下。

報表打印

系統提供強大的篩選查詢功能，滿足所有條件的查詢，根據各種條件查詢篩選出來的數據，都可直接打印，滿足客户各種報表打印需要。

主要包括貨物發放（客户自提、送貨上門、中轉）和發貨單、送貨單、中轉清單打印、貨款回送、退貨返回、數據結算、查詢統計、已收的運費和代收款情況統計、數據導出與導入等功能。可導入收貨端的收貨數據，也可直接錄入貨物信息。發貨單可以支持直接打印或套打。功能模塊包含如下：數據錄入，付貨管理（客户自提，送貨上門，中轉處理），退貨管理，回款管理，短信通知，數據結算，查詢統計，數據導入導出，報表打印

數據錄入

到貨信息的錄入，功能等同於收貨端收貨錄入，但不具備打印功能，在沒有收貨數據可導入的情況下使用

付貨管理

根據收貨人姓名、發貨人姓名、貨物名稱、運單號、貨物件數、貨物編號、始發地、備註信息等查詢篩選出需要發放的貨物，進行貨物發放處理，可選擇自提出庫、送貨上門、中轉出庫三種不同的出庫方式，記錄每份貨物實收的運費、貨款等，並打印相應單據。

模塊特色

1、 多種付貨方式，滿足客户全面需要，操作簡便，易用性好

2、三種出庫方式均支持批量出庫功能，並打印相應出庫清單

3、支持全部退貨和部分退貨，真正實現運單號退貨保持不變，退貨運費自動計算

4、支持加收費用，並可自定義加收費用項目名稱

5、運單號和貨物編號支持模糊查詢篩選欲出庫的貨物

退貨管理

根據起點終點信息篩選查詢存在部分退貨或全部退貨的數據，裝車返回，並支持打印退貨清單

回款管理

針對已發放完成的貨物進行運費、代收款等回送至貨物始發地的管理，可根據起始地、出庫方式等條件批量提取可回款的貨物進行操作，也可以根據運單號、貨物編號、收貨人進行單條錄入操作。

短信通知

可用於貨物到達後通知客户前來提取貨物，有效降低通知成本節省通訊費用，提高工作效率，提升公司形象。可根據條件篩選並選擇需要進行短信通知的數據進行選擇性的發送，每條發出的短信根據貨物信息不同而不同，短信內容由軟件自動生成，標準短信格式舉例如下，括號內信息根據每份通知的貨物信息不同內容不同：尊敬的（張三）您好，（李四）為您從（北京）發來的運單號為（2007XXXXXXXX9）的（配件）已到，運費（30）貨款（1800），共計（1830）元，請於三日內到解放路192號提貨，電話XXXXXXXX。短信格式可根據客户需要適當調整。

數據結算

對已發放的貨物數據進行結算處理

查詢統計

可根據運單號、收貨人、貨物名稱、貨物編號、發貨人、備註信息、客户賬號等單個條件進行查詢符合查詢條件的單份或多份貨物的詳細信息及狀態，同時也可以根據貨物起點終點、有無貨款、運輸車號、時間段、貨物狀態（未出庫、已出庫未回款、已回款未結算、已結算）、備註信息等多種條件組合篩選查詢相應的貨物信息。

數據導入導出

付貨數據的導入和導出功能，可導入收貨端的收貨數據，可根據條件（起點終點、車號、時間段、已結算或全部等）篩選導出相應付貨數據，並自動存儲至硬盤對應目錄下。

報表打印

根據系統提供強大的篩選查詢功能，基本滿足所有條件的查詢，同時，根據各種條件查詢篩選出來的數據，都可直接打印，滿足客户各種報表打印需要。

主要包括回款錄入、代收款發放（逐份、批量）、銀行代發貨款數據管理、貨款查詢、放款結算、對已回款情況，未回款情況進行管理、貨物運單掛失、實收運費貨款統計、代收款發放統計（滿足所有條件查詢）、代收款清單查詢（未回款，已回款未放款，已放款未結算，已放款已結算）、代收款明細帳及代收款統計帳。可導入收貨端和的收貨數據，也可直接錄入含貨款貨物信息。公司日記帳錄入管理。功能模塊包含如下：系統維護（用户管理、賬號管理、站點管理、軟件設置），貨款查詢，回款管理，放款管理，代發管理，數據結算，日記帳管理，短信通知，篩選查詢，彙總統計，數據導入導出，報表打印

系統維護

用户管理

軟件操作人員的管理及權限設置

賬號管理

託運客户銀行賬號的管理

站點管理

起始站點與運營線路終點站點的管理，以及各站點電話及地址信息的管理，電話及地址信息將自動打印到託運單上

軟件設置

軟件運行參數的設置，包含系統初始化、小數位數設置、數據庫升級轉換、網關短信相關設置、特殊數據修改刪除密碼設置、代收款手續費設置、銀行代發個人賬號設置等

貨款查詢

針對經常有客户打電話到物流公司查詢貨款是否已返回是否可領取，而物流公司在傳統手工操作模式下查詢不便的情況下，專門為物流公司設計的貨款查詢功能模塊，可根據運單號、收貨人、貨物名稱、貨物編號、發貨人、備註信息、客户賬號等信息快速準確的查詢出客户的貨物是否已回款，是否可放款，是否已放款，通過哪種方式發放的貨款等，有效提高工作人員的工作效率。

回款管理

針對對方（目的地自有分支機構或合作公司）不使用付貨端的情況下，可以將收貨端的收貨數據直接導入到放款端，然後根據對方的回款傳真利用回款管理的功能進行錄入操作之後，即可從系統中進行放款操作。可根據起始地、收貨時間等條件批量數據進行批量回款操作，也可以根據運單號、貨物編號、收貨人進行單條錄入回款操作。同時考慮到人為誤操作的情況，該模塊還提供了取消回款的功能。

放款管理

對已回款的數據可以進行放款處理，可根據運單號、發貨人、貨物名稱、貨物編號、收貨人、備註信息等篩選出符合條件數據進行逐份放款，也可以根據貨物的起止站點、收貨時間段、付費時間段等條件批量篩選出符合條件的數據進行批量放款操作，並可打印批量代發數據的放款清單，同時可根據多種條件篩選查詢已放款數據並打印清單。代收款手續費由軟件根據用户自己設置的手續費率自動計算並在放款時自動扣除，完全杜絕人工操作造成的差錯。同時代收款手續費支持減免，以滿足物流公司對於一些大客户手續費優惠收取的需要，支持其它物流公司中轉來的貨物不收取代收款手續費功能。

代發管理

軟件支持物流公司代收的貨款通過銀行進行發放，直接由銀行將每一筆應發放的貨款代發入客户賬號，極大方便託運客户，同時可提升公司形象，減少現金風險，增強核心競爭力。該模塊可根據多種查詢條件篩選出可進行銀行代發的數據，進行貨款待發操作，同時可對已代發的數據進行多種條件的查詢和打印。

對已經放款的數據進行結算處理

日記帳管理

可自行設置日常費用的科目，並可對日常費用進行錄入，以及日常費用的查詢。可根據時間段、費用科目、費用摘要、經辦人等多種條件組合查詢和打印。

短信通知

放款端可支持三種短信通知，領款通知、放款通知和退貨通知

領款通知

領款通知可用於針對貨款已返回通知客户前來領取貨款，可根據條件篩選並選擇需要進行短信通知的數據進行選擇性的發送，每條發出的短信根據貨物信息不同而不同，短信內容由軟件自動生成，標準短信格式舉例如下，括號內信息根據每份通知的貨物信息不同內容不同：尊敬的（張三）先生/女士，您的運單號為（200XXXXXX22）的發往（北京）（李四）的（電腦配件），貨款已返回，原貨款（3000）元，實收（3000）元，請速到我公司領取。短信格式可根據客户需要適當調整。

放款通知

針對貨款銀行代發的情況下使用，可根據條件篩選並選擇需要進行短信通知的數據進行選擇性的發送，每條發出的短信根據貨物信息不同而不同，短信內容由軟件自動生成，標準短信格式舉例如下，括號內信息根據每份通知的貨物信息不同內容不同：尊敬的（張三）先生/女士，您的運單號為（200XXXXXX022）的發往（北京）（李四）的（電腦配件），貨款實收（3000）元，手續費（6）元，實發（2994）元到您的賬號請查收。短信格式可根據客户需要適當調整。

退貨通知

針對貨物有退貨的情況下對客户進行退貨通知，可根據條件篩選並選擇需要進行短信通知的數據進行選擇性的發送，每條發出的短信根據貨物信息不同而不同，短信內容由軟件自動生成，標準短信格式舉例如下，括號內信息根據每份通知的貨物信息不同內容不同：尊敬的（張三）先生/女士，您的運單號為（200XXXXXX22）的發往（北京）（李四）的（電腦配件），有退貨（10）件，運費共計（120）元，請儘快到解放路192號提取退貨，電話6666888。短信格式可根據客户需要適當調整。

篩選查詢

可根據運單號、收貨人、貨物名稱、貨物編號、發貨人、備註信息、客户賬號等單個條件進行查詢，同時也可以根據貨物信息（起點、終點、車號）、放款方式、有無賬號、有無信息費、有無代收款及代收款付款方式、有無運費及運費付款方式、有無送貨費及送貨費付款方式、收貨日期起止時間、結算日期起止時間、貨物狀態（未回款、已回款未放款、已放款未結算、已放款已結算）等多種條件組合或單條件篩選查詢相應的貨物信息。

彙總統計

該模塊包含了對帳表、月結匯總、款項查詢彙總、財務統計彙總、客户統計彙總、月度彙總報表、年度彙總報表、工作日誌彙總等功能。

對帳表

可查看並打印當日彙總或已結算的某一時間段的彙總情況，包括貨款發放情況（如當日回款金額數，放款金額數，已回款未放款的金額數，以及未回款的金額數等）以及運費貨款的差額情況（應收運費數，實收運費數，運費差額數，應收貨款數，實收貨款數，貨款差額數，以及退貨份數、件數、金額等）。

月結匯總

可根據貨物的起點終點、收貨時間段、運費判斷條件（大於、小於、等於、不等於、在多少與多少之間等）、發貨人、備註信息等條件查詢並打印月結貨物數據，方便與月結客户的結算。

款項查詢彙總

可根據起點終點，收貨時間段，放款方式，代收款、運費、保費、送貨費、信息費判斷條件及方式、車號、發貨人、備註信息等多種條件組合查詢符合條件的款項的彙總統計並打印，功能強大，滿足各種條件查詢統計需要。

財務統計彙總

以車號為單位，根據結算日期、收貨日期、回款日期，在某一段時間內的收入支出統計，可定義與目的地公司之間車輛運費均攤比例及利潤分配比例，方便與目的地公司（尤其是合作性質的目的地公司）之間的結算。

客户統計彙總

客户關係管理是公司的重中之重，只有把大客户維護住，才能在激烈的競爭中立於不敗之地。通過此功能，可以統計某段時間內每個客户總運費和代收款數情況，可以清楚的知道一段時間之內，哪個客户發貨貢獻的運費最多，哪個客户代收款金額最大，給您篩選出最有價值的客户。

月度彙總報表

按月度對公司當月內每日運費收入和代收款數量進行彙總統計，並以圖形化柱狀圖生成月度報表，形象直觀。

年度彙總報表

按年度對公司當年內每月運費收入和代收款數量進行彙總統計，並以圖形化柱狀圖生成月度報表，形象直觀。

工作日誌彙總

軟件操作人員敏感操作日誌的記錄與查詢、打印，可根據操作人員、時間段查詢並打印。

數據導入導出

可導入付貨端的付貨數據，同時也可以針對對方（目的地自有分支機構或合作公司）不使用付貨端的情況下，直接導入收貨端的收貨數據。

報表打印

系統提供強大的篩選查詢功能，滿足所有條件的查詢，根據各種條件查詢篩選出來的數據，都可直接打印，滿足客户各種報表打印需要。