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業務流程圖
鎖定
業務流程圖(TFD)是一種描述管理系統內各單位、人員之間的業務關係,作業順序和管理信息流向的圖表。它用一些規定的符號及連線表示某個具體業務的處理過程,幫助分析人員找出業務流程中的不合理流向。TFD 基本上按業務的實際處理步驟和過程繪製,是一種用圖形方式反映實際業務處理過程的“流水賬”。繪製這本“流水賬”對於開發者理順和優化業務過程是很有幫助的。
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業務流程圖主要是描述業務走向,比如病人,首先要去掛號,然後再到醫生那裏看病開藥,然後再到藥房領藥,然後回家。業務流程圖描述的是完整的業務流程,以業務處理過程為中心,一般沒有數據的概念。
- 中文名
- 業務流程圖
- 外文名
- Transaction Flow Diagram
- 簡 稱
- TFD
- 作 用
- 描述業務走向
- 繪 製
- 按業務的實際處理步驟和過程進行
- 特 點
- 按業務部門劃分的橫式圖等
業務流程圖繪製
業務流程圖步驟與例子
(1)現行系統業務流程總結
根據現金收付款憑證登記現金日記帳。
根據銀行收付款憑證登記銀行存款日記帳。
根據銀行送來的對帳單對銀行存款日記帳核對。
根據記帳憑證,按相同的借貸方彙總出科目彙總表。
根據科目彙總表登記彙總分類帳。
把總分類帳餘額與有關明細帳餘額核對。
(2)業務流程圖的繪製
根據上述業務流程可以繪製出該企業帳務處理業務流程圖,特點:
(1)圖的形式是按業務部門劃分的橫式圖。
(2)圖描述的主體是票據、帳單的業務處理
(4)圖中票據、帳單是有“ 生”、“ 死”的,即用它的一次生命週期來表示出一筆業務的處理情況。
業務流程圖作用
(1)製作流程圖的過程是全面瞭解業務處理的過程,是進行系統分析的依據。
(2)它是系統分析員、管理人員、業務操作人員相互交流思想的工具。
(3)系統分析員可直接在業務流程圖上擬出可以實現計算機處理的部分。
(4)用它可分析出業務流程的合理性。