條據

條據有多種，基本可分為兩大類，即憑證式條據（如借條、欠條、領條、收據）和説明式條據（如請假條、留言條、託人辦事條），後者也叫便條。

請假條是指因故需要請假而寫給有關當事人的便條。主要説明請假的原因和時間。請假的原因，即理由必須充分並符合有關的規章制度。

請假條的格式與書本基本相似，分稱呼、正文、署名和日期。

稱呼。要頂格寫，表示對對方的尊重。

正文。空兩格寫在稱呼的下面，用最簡單的文字寫清請假的理由、署名和日期。正文下一行的最右邊寫上請假人的姓名，署名的下一行寫上日期。如果由他人代筆，落款要署上代筆人的姓名，並寫清與請假人的關係。

張老師：

我因感冒發燒不能到校上課，請假一天，請予以批准。

敬禮！

學生 王明

2005年3月31日

人們在日常的工作和生活中，往往要寫一張條子交給對方(個人或單位)作為憑據。這種做憑據用的條子，就叫做條據。常用的條據有收條、借條、領條、留言條、請假條、欠條等。

便條式的字據，應用廣泛，寥寥數語，但千萬不能大意，特別是涉及人名、地點、時間、數字（包括電話號碼），一旦錯漏，於人於己都會增添麻煩。因此，寫好各類條據意義重大。

在第一行中間寫“收條”、“領條”、 “欠條”、 “借條”、 “發條”、“售給”等，表現條據的性質，同時也説明時間。如果是代收或代領等，則在“收到”或“領到”等的前面加上一個“代”字。

第二行開頭寫對方(個人或單位)的名字或名稱。然後寫物件名稱、數量或金額。金額後面要寫上“整”字，以防添加或塗改。

正文寫完後，另起一行，空兩格寫“此據”二字，也可省略不寫。

在條據的右下方寫明所在單位的名稱和經手人姓名(蓋章)及寫條據時的年月日，年月日的數字用中文寫。

對外使用的條據，寫對方單位名稱要用全稱。是物品要寫明名稱、規格、數量；是金錢要寫明金額，必須用大寫，以防塗改。數字前不留空白，數字後面要寫量詞，如“元”、“個”“雙”、 “斤”等。條據中的文字如果確實需要改動，要在塗改處加蓋印章，以示負責。

寫條據字跡要端正清楚，要用鋼筆或毛筆書寫。

寫條據還有十大忌諱：

一忌空白留得過火。條據的內容部分與簽章署名之間的空白留得太大，容易被持據人增添補寫其他內容，或將原內容裁去，在空白處重新添加內容。

二忌大寫、小寫分不清楚.寫條據時，如果只有小寫，沒有大寫；或者小數點位置不準確，數字前頭有空格；或大寫、小寫不相符，都容易被持據人添加數字或修改，甚至由此而引發民事糾紛。

三忌用褪色墨水書寫。用圓珠筆或其他易褪色的墨水書寫條據，倘遇保存不當、受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，併為某些別有用心的人用化學制劑塗抹留下可乘之機。

四忌不寫條據日期。不寫明日期的條據，一旦發生了糾紛，事實真相常常難以查清，對訴訟時效的確定也容易造成困難。

五忌條據內容表述不清。有的條據將“買”寫成“賣”，“收”寫成“付”，“借給”寫成“借”等等，都極易顛倒是非。

六忌名字不寫齊全。條據上有姓無名或有名無姓，都會給對方留下行騙的口實和賴賬的把柄。

七忌不認真核對。請別人或由對方寫的字據，應字字斟酌，認真審核，不能稀裏糊塗地簽字蓋章。

八忌使用同音同義字。姓名不要用同音同義字、多義字代替，否則也容易發生責任不清的糾紛。以身份證上面的名字為準，就具有法定的效力。

九忌印鑑不規範。由他人代筆書寫或者代筆簽名，而本人只在上面按一個手印，發生糾紛時，也很難認定責任。

十忌還款時不索回條據。還款還物時，對方若稱一時找不到借條，應該讓其寫一張收據留存，這樣才不至於給日後留下隱患。

總之，條據一經簽訂，一般對簽約的各方就有了約束力，特別是經濟性質的條據。因此，條據寫得是否準確，權利與義務規定得是否嚴密、完備，關係到當事人的切身利益，影響到發生糾紛時，是非曲直的判斷和鑑別。所以，寫條據時，必須認真慎重，熟悉各類條據的格式及寫法，決不可掉以輕心。