家庭檔案

家庭檔案是隨着社會生產力高速發展而產生的文化現象，是社會文明進步的標誌之一。家庭建檔既是人們從事社會工作的需要，也是家庭生活的需要，更是構建和諧社會的需要。為了使全縣家庭建檔工作順利、有效、規範地開展，現結合我縣實際，特制定本指南。 ^[1] 

家庭檔案是家庭及家庭成員在生活、學習、工作及各種活動中形成的歸屬個人備查的文字、圖表、音像及其它各種形式和載體的歷史記錄。

家庭檔案對家庭及個人尤其是後代的成長髮展的作用是巨大的。主要體現在如下幾個方面：

1、家庭檔案是維護家庭和家人合法權益的法律文書。如合同、契約、學歷證明、房產證、出生證、發票等。

2、家庭檔案是家庭日常生活管理的得力助手。如家庭收支情況記錄、家庭儲蓄情況記錄、家庭購物發票、健康檔案等。建立和利用好這些檔案，不僅節省處理家事的時間，且會大大改善家庭管理，提高家庭生活水平和生活質量。

3、家庭檔案是家庭教育的生動教材。家庭檔案中的家譜、族譜記錄，家庭的歷史及當時的社會背景，是對家庭成員特別是孩子進行愛國、愛家教育的好素材。家庭成員的職稱證書、職務任命書、榮譽證書等，直接反映了家庭成員的主要業績，是家庭成員辛勤努力的成果，既可以使人感受成功的喜悦，又是自我激勵的極好方式，更是對後代無聲的引導和激勵。子女成長的記錄是父母辛勤培育的見證。這些檔案可以使幾代人穿越時光，加強理解、互相支持。

4、家庭檔案是身體健康的良師益友。對疾病以及心理方面的記載，不僅對疾病治療、心理的調適有幫助，且為下一代避免父輩的疾病提供相應的參考依據。

5、家庭檔案是科學研究的可靠資料。家庭檔案能原原本本地把家庭成員的個人活動情況及家庭集體活動情況記錄下來，因而是家庭歷史的真實寫照。它既是研究家族史、家庭史、及家庭成員歷史的最可靠的第一手材料，也是研究社會歷史發展變化的可靠材料。

6、家庭檔案是傳播精神文明的有效載體。它有助於培養家庭成員思想道德的修養，有助於家庭和睦、建立良好的家風，家庭檔案是家庭文化中的一部分。

建立家庭檔案是對國家檔案資源的一個重要補充，它可以豐富完善我國檔案資源寶庫。

人們家庭生活和社會活動極其廣泛且形式多樣，決定了家庭檔案內容的豐富性、多樣性、生動性。由於每個家庭生活所處的時間和空間不同，每個人所從事的職業不同，每個家庭所形成的檔案內容與數量也就千差萬別，各具特色。家庭檔案的收集範圍主要包括：

1、家庭成員在社會活動中形成的材料。如：工作筆記、發表的論文、研究成果等材料；獲得的畢業證書、學位證書、職稱資格證書、聘書、技術資格等級考試證書以及經過培訓後獲得的上崗證、培訓證書；榮譽證書、獎狀、獎牌等材料；家庭成員接受社會各界邀請的邀請函、請柬等材料；家庭成員與社會各界交往的名片、校友錄、同學錄、通訊錄、有價值的信件等材料。

2、家庭生活中形成的材料。如：出生證、兒童成長記錄、結婚證或離婚證、户口簿、護照等材料；家庭成員的體檢表、病歷、診斷書、化驗單等材料；拍攝的各類家庭生活的照片、錄音錄像等材料；編寫的家譜、家史等家庭綜合材料、個人收藏的各類書畫、古董等材料。

3、家庭基本建設中形成的材料。如：建造、購買、裝潢房屋的合同、協議書、設計、施工、監理、質量檢驗、竣工圖、驗收、結算等材料；過户證明、公證書、分房通知書、家庭情況調查表、房產證、土地使用權證，購房發票、分期付款憑證。

4、家庭成員在經濟活動中形成的材料。如：家庭收支記錄或賬簿；購物發票、合格證、裝箱單、説明書、包修單、維修記錄、服務指南；水、電、煤氣、電話交費憑證；工資單、存摺、參與股票、房地產、期貨、債券等經濟活動所產生的各種記錄、原始票據、銀行存單、存摺、存取結算賬簿、基金借貸憑證；及家庭購買的財產、人身、醫療、養老、失業、教育等方面的保險單及交費憑證、保險賠付記錄、單據、證明；承包經營、興辦企業的申請、批覆、合同、章程、制度等經營許可證、營業執照、體檢證、健康證、工商、税務登記、交費繳税憑證、銀行開户證明、資金借貸手續。

家庭檔案的保管期限視檔案價值而定，一般為“永久”。

家庭檔案的歸檔整理就是將處於零散狀態的各種原始資料進行有序的分類、整理、編目、裝盒，使之系統規範。

根據家庭檔案材料形成特點和內在聯繫，結合我縣家庭建檔實際，綜合運用內容和形式分類法，一般可把家庭檔案分為10大類。

⑴綜合類：包括家庭成員結婚典禮或壽宴宴請人員名單、請柬，典禮或壽宴致詞、簽到簿，親朋好友饋贈禮金、禮品清單；家庭成員死亡的死亡通知單，户口註銷證明，遺囑、公證書，訃告、悼詞、治喪委員會名單，參加追悼會人員名單，親朋好友贈送的禮品、禮金清單、題詞簽到簿、各種開銷的購物發票、清單、賬簿；家譜、家史、自傳、簡歷、日記、讀書筆記、發言稿、心得體會等；任職文件、工作成果記錄；各種教育考試的成績單等。

⑵社會交往類：包括家庭成員之間及與親友之間的重要往來書信，家庭成員接受社會各界邀請函、書信、請柬，家庭成員與社會各界交往的重要名片，校友錄、同學錄、通訊錄等。

⑶證件類：包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚或離婚證、身份證、户口簿、出國護照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、經營許可證、營業執照、體檢證、健康證、工商、税務登記證等。

⑷基建設備類：包括家庭建房、買房、裝潢的合同、施工圖、施工記錄、原材料合格證、竣工圖、水電氣管線圖、驗收及結算等材料、各種家用電器的説明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯繫電話、發票等材料。

⑸健康類：包括體檢表、病歷、病情診斷書、化驗單、心電圖、CT報告、X光片、血型報告、住院記錄、免疫記錄、常用藥説明、家用藥方、飲食禁忌等。還可以為孩子建立一份完整的生長髮育檔案，這類檔案內容可以包括：寶寶出生證明，各類防治疫苗注射記錄,各階段的身高、體重、身體各部位發育情況，特別是0—1 0歲之間，語言表達能力、形象思維、記憶力、興趣愛好諸方面的變化和提高情況。

⑹榮譽類：包括獲得的各種榮譽證書、獎狀、獎牌、實物，家庭成員的優秀事蹟材料等。

⑺理財類：包括家庭收入、支出項目賬本、存款單據、借據、契約、信用卡及股票、債券等有價證券、貴重物品購物發票、家庭購買的財產、人身、醫療、養老、失業、教育等方面的保險單及交費憑證、保險賠付記錄、銀行扣繳單據、捐款、借貸收據、刷卡簽單及存、提款單據等。

⑻旅遊類：包括家庭及其成員外出旅遊的線路計劃、登程返程車票機票、景點介紹、門票、地圖、導遊圖、旅行線路圖、賓館介紹、遊覽日記、紀念品等。

⑼照片（音像）類：包括家庭成員各個時期的照片、結婚、壽慶等家庭重大活動，旅遊觀光、聚會娛樂等形成的照片、音像資料。 ^[2] 

家庭檔案以“件”為單位進行歸檔整理。

1、確定“件”的概念。一般一份材料裝訂在一起為一“件”。如一份購房合同為一“件”，一幅書畫作品為一“件”。對於不方便裝訂的材料可採取袋裝等其他形式把材料集中起來作為一“件”，如一套家電所有材料為一“件”，一次旅遊所有材料為一“件”。

2、編號。家庭檔案的編號是指在家庭檔案有序排列的基礎上，給每件檔案材料一個號碼（稱件號），用以固定家庭檔案材料的位置，便於查找和利用。家庭檔案件號應按每個大類內檔案材料的形成時間順序，從“l”開始編制歸檔件號。

⑴蓋歸檔章形式。歸檔章式樣

如：

歸檔章位置：歸檔章一般蓋在歸檔材料的右上角。

類別名稱：填寫分類方案最低一級類目；

件號：按歸檔材料形成時間順序從“1”開始編制歸檔件號。

用黑色水筆或鋼筆在歸檔章的類別名稱和件號欄中標註。

對於一些需保持原貌的歸檔材料可用鉛筆直接在材料上註明類別名稱和件號。

⑵粘貼標籤形式。在標籤上註明類別名稱和件號粘貼在歸檔材料上。粘貼標籤以不破壞歸檔材料原貌為原則，如獎牌證書可粘貼在背後或底部等。

3、裝盒。一個類的家庭檔案材料按編制的歸檔件號順序依次裝入檔案盒，分裝成一盒或數盒，不同類的檔案不能裝入同一盒中，並在每個檔案內放置備考表，填寫對這一盒家庭檔案需作的補充説明，如無補充説明的可不填寫。對於不能裝盒的家庭檔案可採取其他形式妥善保管。

4、盒脊填寫。檔案盒背脊：有“年度、保管期限、檔案類別、起止件號、盒號”個欄目。

户主：可以按户口本上的户主填寫。

年度：直接寫盒內存放材料形成的起止年份。

保管期限：一般家庭檔案可以永久保管。

檔案類別：一般填寫家庭檔案中大類的類別名稱，如一個家庭分為榮譽類、證件類等，在整理榮譽類檔案時在“類別”欄填寫榮譽類、證件類。

起止件號：填寫該盒檔案材料的起止件號，如榮譽類共有三盒35件，第一盒1—10件填寫“1—10”，第二盒11—25件填寫“11—25”，第三盒26—35件填寫“26—35”。

盒號：每個類別的檔案編一個大流水號。

“件號”：填寫該類內歸檔材料的排列順序號。

“責任者”：填寫歸檔材料形成或署名者的名稱。

“文號”：紅頭文件填寫發文字號，如“平辦發[2012]1號”。

“題名”：填寫歸檔材料的標題或內容概括。

“日期”：填寫歸檔材料的落款日期或形成日期，用八位數字表示，如2013年2月18日，用“20130218”表示，如無具體的月、日，則填寫“2013”。

“頁數”：填寫每件家庭檔案材料的總頁數，以每件歸檔材料有文字的頁面計算頁數。

“備註”：填寫每份家庭材料的補充説明。

填寫備考表：整理時，應填寫盒內文件材料的完整、齊全狀況要如實記錄在備考表內。有紅、純蘭墨水等字跡材料的也應註明。

歸檔目錄一般編制二份，一份裝訂成冊用於日常檢索，一份放置在檔案盒內便於日常家庭檔案的管理。

一些特殊的家庭檔案如書畫、藏品等可根據實際需要確定歸檔目錄的項目，使歸檔目錄能完整、準確地反映這些家庭檔案的信息。

家庭檔案的保管是指對家庭中所保存的有價值的檔案實行科學的日常管理，並採取相應的存放和安全防護措施，以防止和減少人為或自然損毀。保密、隱私、貴重的家庭檔案可單獨存放。家庭應妥善保管家庭檔案，注意防火、防潮、防蟲、防光、防塵。家庭認為保管條件不具備的可將其珍貴的家庭檔案及其他檔案送交縣檔案館寄存或託管。

家庭成員可根據實際需要利用家庭檔案，用後放歸原處，防止丟失。涉及個人隱私的家庭檔案要經本人同意方可利用，保密、珍貴的家庭檔案應嚴格限制利用。

家庭檔案所有者可以自願向國家檔案館捐贈其家庭檔案。家庭檔案捐贈檔案館後，家庭檔案所有者對其家庭檔案享有優先利用權，並可對其家庭檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

家庭檔案的所有者有權公佈自家的家庭檔案，但必須遵守國家有關規定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權益。家庭所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的家庭檔案，向國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣的，應當經縣級以上人民政府檔案行政管理部門批准，嚴禁倒賣牟利，嚴禁賣給或者贈送給外國人。

家庭應確定一名家庭成員負責家庭檔案的收集、整理、保管和利用。家庭檔案管理人員應掌握必要的檔案法律知識和檔案管理技能。家庭檔案管理人員應定期整理家庭檔案，並向家庭成員通報家庭檔案整理情況。

XXX檔案局（館）

2013年5月1日

從專業角度表述家庭檔案就是：“家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄”，但實際生活中並不必拘泥於此。家庭檔案較之國家、單位的正規檔案，畢竟不必肩負什麼歷史使命、承擔什麼經濟責任，其形式應該更加靈活多樣，同時根據家庭情況及個人愛好，家庭檔案的收集範圍也更廣泛，對有些人沒有什麼用的資料在另一些人眼中就有其收藏價值。

作為婚姻關係和血緣關係為基礎的一種社會生活組織形式的家庭或家族，其所形成的檔案，就稱之為家庭檔案。具體地來説，家庭檔案，就是一個家庭或家族內的各個成員，在從事家庭事務和某些社會活動的過程中，記錄並保存起來以備日後查考使用的各種資料，如日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、證件、憑據等等。

（一）家庭檔案是家庭活動的歷史記錄，它不是人們隨意編造的。家庭各成員在日常生活和社會活動中，往往要形成一定數量的檔案，這些檔案就真實地記述了當時活動的經歷情況。如果沒有進行某項活動，檔案就不會記載，即使是當事人日後為處理某個事件而隨意編造證據，由於它經不起各種檢驗，因而這種行為是徒勞的，而且假證據也起不到檔案原始記錄的憑證和參考作用。例如，簽訂商品購銷合同，雙方當事人按有關規定履行了合法的簽訂手續，這份銷售合同就作為各自的檔案把雙方當事人的意願記案在冊。

（二）家庭檔案是由有價值的家務文書材料轉化而來的，即是説家務文書材料必須具有保存價值，並經整理保存起來以後才能稱之為家庭檔案。因為：其一，不經選擇有無使用價值而統統整理保管起來是沒有必要的；其二，家務文書材料一般都是零張散頁，易被蟲蛀鼠咬和機械磨損，稍不留意就會散失。因此，我們強調家庭檔案要保存有價值並經加工整理後的家務文書材料。

（三）家庭檔案的內容豐富，形式多樣。家庭檔案不止限於文字、圖表材料，有價值的聲像材料也要及時收集、整理保存，否則難以反映出家庭活動的歷史全貌。由於家庭這個組成社會的細胞，始終脱離不開社會而獨立存在，因而，家庭檔案的內容和形式將會隨社會的進步，而日臻豐富和完善。

家庭檔案知識普及

包括家庭收入支出賬目、存單、股票等各類投資交易證卡、有價證券、工資條、水電費支出記錄、保險憑據、借據、合同契約、貴重物品清單和發票等。

包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、户口簿、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證和技術資格等級證書等。

包括家庭各種家用電器的説明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯繫電話等。

包括家庭成員各個時期的照片，結婚、壽慶、旅遊觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

包括病歷、診斷書、醫療保健卡、C T等檢查結果及片子、心電圖、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄以及醫院處方、飲食禁忌等。

包括親朋好友的住址、電話號碼，同學和老師名錄、同事名錄，來往信件、賀卡等。

包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、應聘、升職、喬遷的日期，自傳、簡歷、日記，獎狀、獎牌，各種考試的成績單等；也可包括個人特長愛好、收藏等，如書法書畫作品、學術論文、專著，在各類報刊發表的文章及作品，名人好友題詞題字，郵票及封片等郵品，各類藝術品收藏，書報刊物收集等等。

歷史家庭檔案的建立和管理，在中國已有悠久歷史。據《史記·太史公自序》載："維三代尚矣，年紀不可考，蓋取之譜牒舊聞"，這些專記帝王諸侯世系的史籍--譜牒，其實就是一種內容比較簡單的家庭檔案。

遠在西周時期，周王朝為了維護自己的統治利益，記錄其"功績"，很注意對記載周王室世系的譜牒檔案的保管，他們把這些檔案分別錄製成正本和副本，副本留着日常使用，正本則送至建築堅固的宗廟裏保存起來。魏晉南北朝時期，譜牒檔案的建立與管理更為統治者所重視，因"有司選舉必稽譜牒"（趙翼《陔餘叢考》卷十七），即譜牒檔案成為士族做官選舉的必要條件。士族為維護其特權，防止庶族假冒，並用其記載他們的世系淵源，為了適應這種需要，當時還出現了專門以治譜學為業的譜學專家，而且世代相傳。譜學工作的內容是廣泛蒐集百氏譜記，進行撰寫並妥善收藏於各自的家中，以備日後選舉或查考使用。晉太元中，賈弼編寫的《姓氏簿狀》，子孫相傳，號為賈氏譜學，為當時最為有名的譜學著作。這樣研究和編寫譜牒檔案的譜學就成為地主官僚保持門閥的工具，於是譜牒檔案的建立和管理就大為發展起來了。

中國古代的帝室王朝和仕宦（舊稱任官職）商賈（商人的統稱）之家，用檔案記錄其"功績"，傳頌祖上"恩德"，編史修志，維護統治階級的利益，雖然有其反動的一面，但他們建立譜牒檔案卻為後人考證歷史留下了寶貴的史料。湖南省岳陽縣發現六卷孔府《聖裔宗譜》，黑龍江省慶安縣發現《孟子世家流寓餘慶支譜》，河南省浚縣發現明代民族英雄岳飛家屬宗譜《曲阿（注：古丹陽名）培棠岳氏宗譜》，廣西壯族自治區滕縣發現太平天國忠王李秀成親族"族譜"，江西省寧都縣發現孫中山先生家世源流族譜《寧都富春孫氏伯房十二修族譜》，以及四川省三台縣發現的《諶氏族譜》九十八卷、綿陽市市中區發現的《郭氏族譜》等等。從這些譜牒檔案的內容和成份上看，大都分為世襲、禮典、號諡、詩讚、林廟志、山川志、古蹟志、源流志、本源和年譜等30多個篇章；體例分序、凡例、記、傳、考、錄、家規、家禁、圖表等。這些內容比較單一的家庭檔案為我們研究中華民族悠久的歷史提供了切實的珍貴的佐證。由此可以看出，我國家庭檔案的建立和管理遠在商周就開始了，魏晉南北朝為大發展時期，到了明清，地主階級仍多編修族譜。

世界上的許多國家，建立和管理家庭檔案的歷史也源遠流長。從某種意義上説，古希臘的王室檔案館，就可以證明這一點。隨着法國資產階級革命運動的興起，越來越多的人用私人檔案來管理企業和處理自身的政務活動，因而家庭檔案的建立和管理進入了一個新階段。現代，在生產力較發達，科學技術水平較高的國家裏，家庭檔案的管理受到相當大的重視，這是由於檔案是歷史的原始記錄，用它可以指導工作和生活、總結經驗教訓等，以及具有強有力的憑證和參考作用的緣故。

在法國、美國、意大利等國家，都有相當數量的家族檔案館和其他私人檔案館。據美國檔案工作者協會1975年的一次調查，該國私人企業檔案館的數量正在增加，一些大的企業都已經成立了自己的檔案館，如波音飛機公司、西方電氣公司、洛克菲勒基金會、美利堅銀行和福特汽車公司等。這樣，在這些國家，私家檔案的管理就比較完善一些。

做好家庭檔案的收集工作之後，就可以着手進行整理編目、立卷。各類資料收集在一起，如果不整理編目，仍然處於無序狀態，不便長期保存和查找利用，因此應按時間順序分門別類組成若干個保管單位後裝盒(袋)、編號、登記目錄，才能稱為真正意義上的家庭檔案。

傳統的整理方法是將紙質材料用線裝訂成卷，但未經過專業訓練的人士不大容易做到也可能因怕麻煩而產生厭煩，另外這樣做也容易損傷原件，且家庭檔案種類繁雜，紙張規格大小不一，很難裝訂整齊，因此不必裝訂可直接用檔案盒(袋)裝，如零碎的票據，可粘貼在空白紙上後編號裝入紙袋內。在盒(袋)封面或脊背上註明內有何物，然後依排列順序給每個盒(袋)編順序號，最後進行統一登記形成總目錄。如果檔案盒(袋)內的材料較多，最好再分小類用信封或其它小袋子分裝，在每個小袋子上編號登記，註明內容，形成每盒(袋)內的分目錄，這樣就便於查找了。

照片檔案的整理可以就按家庭原有像冊依次編順序號，最好按內容分類裝冊，將每像冊內照片的內容和拍攝時間寫在像冊封面或脊背上。像冊內的照片應編號並寫明拍攝時間、地點、人物和內容，可以用筆寫在照片背面，也可以寫在小卡片上與照片插在一起。照片底片保存一般用底片冊，給每張底片編上能夠與相應的照片互查的號碼，還可以將底片裝進底片袋，或者就放在暗盒裏，編上號碼集中排列在鐵盒或鋼製飯盒裏，這樣密封性較好，不易受潮。

家庭檔案的裝具要求不像檔案館(室)那麼嚴格，可根據具體情況不拘一格選擇裝具，但無論用什麼裝具，必須掌握兩個原則：一是不能損害檔案原件；二是便於查找利用，否則就失去家庭建檔的意義了。

分裝好的家庭檔案應保管存放在何處呢?可以視家庭條件選擇保管處所。家庭檔案整理完畢，最佳保管方式是按順序號集中排放在專用櫥櫃裏，再放上樟腦精塊，這樣可以防蟲蛀。如果條件不允許，可以分散擺放，應註明確切的位置，但至少不能與食品混放，尤其不能擱置在潮濕或陽光直射的地方，否則會造成檔案黴變、紙張脆化、字跡褪變。錄音錄像帶、光(磁)盤等磁性材料檔案，還要避免靠近帶有磁場的物體。確定好家庭檔案的存放位置後還應記住每次使用後要“物歸原位”，避免隨手放置，尋找起來困難。

如果家中配置了電腦，可以將編制好的家庭檔案檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦，同時為安全起見，重要文檔資料應備份保存。在現代日益豐富多彩的家庭生活中，還有許多新空間和新領域，也會隨之產生新門類和新載體的檔案資料，因此可以根據不同的興趣愛好和價值取向，建立有自己家庭特色的檔案。

作為社會"細胞"的家庭，它所形成的檔案，不僅較全面地記載了一個家庭的社會實踐和家庭事務活動情況，而且也較真實地反映了整個社會局部地區的歷史面貌。這種微觀檔案，是研究本地區的歷史狀況，制定本地區的社會經濟發展規劃、編寫地方史志等難得的素材。鄉鎮企業家、私營企業主以及廣大人叫的家庭檔案，可以作為研究、對比城鄉經濟發展狀況、社會風貌的典型資料。

許多科學家、作家、藝術家、社會活動家和政治活動家，都非常重視家庭檔案的積累和利用工作。魯迅先生許多著作的創作，張謇的《張謇日記》的出版，《陳毅詩詞選集》的發表，不能不説其中很多材料是得力於家庭檔案的。

農村許多專業户、科技户，他們在科學養殖、開展多種經營活動中形成的各種觀測記錄、原料配方、防蟲治害等檔案材料，就為他們創造巨大的經濟效益起了積極的作用。例如，廣東省東莞縣有位60多歲的老農賴廣明，他從1971年參加村裏的農科組活動以來，十年如一日，積累了大量的檔案材料，計有"紅萍放養記錄"、"農業氣象檔案"、"稻田病蟲害記錄"以及"水稻生長期間肥、水管理情況"等等，他的這些檔案很有參考價值。1983年，東莞縣為了研究解決百年不遇的連續陰雨天氣而造成的水稻爛種問題，縣委書記借閲了賴廣明積累的檔案材料，並在參考其它的檔案、資料後，縣裏對早稻插秧日期、水稻種植面積等問題才下決心，作出適時播種、栽插最佳方案的選擇，結果，那年全縣獲得了大豐收。賴廣明雖然沒有上過農業專科學校，但他卻靠積累檔案資料，看書學習，加上農田實踐，當上了那一帶知名的"農民土專家"。

家庭檔案的憑證作用，是由其特性決定的，因為它是家庭各項活動真實的歷史記錄。而這種家庭活動總是在一定的時間和窨範圍以內進行的，隨着時間的推移和社會的發展，家庭成員的情況是會發生變化，出現這樣那樣的問題也是能理解的，而解決這些問題或矛盾就需要了解歷史和現狀的縱橫聯繫，即是説要用檔案來印證事實，以便使問題得要及時準確的解決。俗話説"清官司難斷家務事"。原因之一就是因為在家庭糾紛中，當事者多為"光口説空話"，拿不出白紙黑字的真憑實據來。譬如，在現實生活中，兄弟分家多年後又為家庭財產分配問題發生糾紛，有的口角不止，有的引起訴訟。假如我們重視了家庭檔案的建設，兄弟分別把分家時的財產分配清單保存下來，那就不致於會發生上述糾紛了，即使發生了糾紛，也不會使"清官"再為難了。

隨着社會生產和科學技術的飛速發展，人們的生活水平不斷提高，各種電器已是普及各個家庭，成為大家生活的伴侶。為了日後正確使用和維護這些家電，就需要把有關的圖紙、使用説明書、保修單等歸檔保存起來，否則，一旦出現什麼故障會給家庭生活帶來許多不便，以致造成一定的損失。人們在收集、整理家庭衞生、保健等材料時，也是同樣的道理。每個家庭成員的健康狀況及體檢、用藥等情況均記錄在冊，日後發生病情，這些材料就能為醫生及時診治病痛起參考作用。中國著名兒童教育專家、上海兒童醫院副院長姚念玖，就很重視自己家庭檔案的建立和研究。她根據自己日積月累的資料編著的《寶寶日記》、《0-3歲嬰幼兒的教養》出版後，深受年輕父母們的歡迎。兒女結婚的時候，她還將自己積藏多年的3件珍貴"禮物"：一本"像冊"、一本"寶寶記錄"、一本"學歷檔案"送給兒子和兒媳，這三件"禮物"記錄了兒子的成長情況，對他來説是無價之寶。

利用家史、自傳、回憶錄對家庭成員，尤其是對子女進行教育。節假日或其他空餘時間，瀏覽一下家庭中的日記、作品、影集，也能陶冶情操，得到一種精神上的放鬆與休閒。家庭檔案真實地記錄了長輩們在家庭事務和社會實踐活動中的一些經歷，即使他們與世長辭了，晚輩們還可以看到他們的照片和手跡，聽到他們的聲音，真可謂"音容宛在"。

建立家庭檔案，傳承社會文明

檔案建到家 方便你我他

家庭檔案是傳播精神文明的有效載體

家庭檔案是家庭生活的得力助手

家庭檔案是家庭教育的生動素材

家庭檔案是家庭文化的重要內容

家庭檔案是維護家庭成員合法權益的法律憑證

記錄家庭生活歷史，提升家庭文化品位

建立家庭檔案，培養家庭美德，樹立良好家風

用好家庭檔案，為您排憂解難

大力倡導建立家庭檔案，提高公民精神文明建設

家庭檔案助您成就事業，完善人生

家庭檔案，秉承過去，開創未來

“讓檔案走進家庭”活動是為民造福的大好事

在街頭進行家庭建檔主題展覽，懸掛宣傳橫幅、空飄等。現場展出家庭檔案實物圖片、家庭建檔典型、《家政檔案》等裝具，進行檔案徵集和家庭建檔諮詢，讓公眾瞭解到檔案與自身日常生活的關係。對於提高公眾對家庭檔案的認識具有較好效果。