個人信息管理

個人信息管理強調以個人為中心，以信息為基礎，以知識共享與創新為目標，將信息與知識看作是一種可以開發與利用的資源，對其實施科學管理，這是一種有效的管理方法和手段，幫助個人獲取信息與知識，並進行組織整序，有目的、及時、高效地更新自己的知識和技能。’個人信息管理存在於個人層面，人們對其的理解也不可能完全相同。但是無論個人信息管理的定義是什麼，其實質都在於幫助個人提升工作效率，整合自己的信息資源，提高個人的競爭力。它是一種新的管理理念和方法，能將個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更有價值的知識，最終有利於自己的工作和生活，通過個人信息管理，人們可以養成良好的學習習慣，增強信息素養，完善自己的專業知識體系，提高自己的能力和競爭力，為實現個人價值和可持續發展打下堅實的基礎。

信息資源開發與利用是信息管理的出發點，個人信息管理也不例外。與其他層次的信息管理不同，個人信息管理的目標突出了個體，具體表現在以下幾點：

(1)整合零散的個人信息與知識

大量個人信息處於零散的無序狀態，有價值的信息得不到有效的利用與共享，從而造成了知識流失。按照個人發展的實際需要，對信息進行分類和序化，並根據信息之間的關係進行組織、存儲，便於信息積累與共享，並實現個人知識創新。在此基礎上，將個人信息與知識提升為組織知識。

(2)提高個人處理問題的效率

通過個人信息管理，構建個人知識平台，提高個人應變能力和反應速度。面對問題，能夠通過平日的信息與知識的積累，快速查找答案，有效解決問題。

(3)培育新的想法與思維

在日新月異的時代背景下，保持創新能力是組織和個人獲得並保持競爭優勢的源泉。對於個人而言，信息管理與知識管理的最終目的是如何使自己跨越時空界限，交流思想，共同創造新的思維。在信息管理過程中，藉助非正式與正式的信息交流，把具備某種共性的人們聚集起來實現信息共享，充分利用人們頭腦中的創造性思維，產生新的思維。

(4)完善個人知識結構

隨着社會信息化進程的加快、藉助現代信息技術、個人獲取信息的能力實現了質的飛躍，個人信息的擁有量極度膨脹、對於數量龐大的信息積累，個人只有科學地管理信息，並主動對大量零散的信息進行深度加工，從中挖掘出有用的知識，通過有效吸收，才能不斷完善自身的知識結構，增強自身的適應能力。 ^[1]