信息資源整合

人類社會即將進入信息需求快速增長的知識經濟時代，企業為在競爭中確立優勢必須重新審視與價值鏈上其他相關企業的聯繫，掌握充分相關的信息以做出正確的分析和決策，信息將在企業發展中發揮着越來越重要的作用。同時，信息技術的發展也帶動了信息需求的增長，人們的信息需求不斷的膨脹，除了對已發生事項的瞭解外，人們更需要與未來發展相關的信息，這些都需要有一套新的能提供增值性有效信息的系統來輔助實現。

①信息經濟學的研究與發展。信息經濟學揭示了信息活動自身的經濟規律、信息與經濟的相互作用機制，認識了信息與經濟行為的關係，使人們意識到信息在經濟活動中的價值，併為人們在經濟活動中開發利用信息的價值，提高信息利用效率提供了理論和方法。

②新的管理方法和理論成果的提出。隨着社會經濟的發展，系統性和關聯性成為企業管理活動的主要特徵。20世紀七八十年代在企業管理領域出現了一些新的管理思想和方法，如價值鏈管理、立體管理[2]（P38）、作業管理等，這些管理思想都強調重視與企業相關的信息並對其進行全面系統的運用。

信息資源整合可以實現信息需求者和信息提供者的互動，由“要我提供”變為“我要提供”。

信息資源整合要求企業儘可能的擴大信息源，利用一切可以動員利用的相關人員隨時隨地的利用各種方式收集各種各樣的信息。

信息資源整合運用各種信息加工處理手段動態的反映企業生產經營活動的過程。

信息資源整合要綜合考慮企業內部、外部的相關信息使用者的需求，針對各方面的需要對信息進行整理合成，這就要求信息資源整合部門具有系統性、整體性的思想，要對企業的發展戰略、環境等有一個整體性的認識。

信息資源整合的多樣性體現在兩個方面：一方面，企業在進行信息資源整合時要運用各種信息處理手段，另一方面，整合好的信息會以各種輸出形式提供給相關的信息使用者。

共建共享是信息資源宏觀優化與整合的思想基礎,是圖書館事業整體建設的一項重要任務,從第一次科學技術大會後,我國圖書館就提出了文獻信息資源共建共享、整體化建設的設想,直到今天已經40多年,受各種因素的制約,共建共享只是在各系統圖書館逐步推行,而沒有形成一個若干個信息管理系統與檢索中心,致使共建共享滯後。網絡環境為信息資源共建共享提供了技術保障,目前三大系統相應建立了自己的信息資源保障與服務體系,省內各系統也建立相應的信息資源服務,如各省的電子圖書館,但未形成統一的信息資源保障與服務體系,如教育部的高校文獻資源保障(Calis)系統,中國科技部建立的國家科技文獻中心和中國數字圖書館。共建共享的原則必須打破管理系統的概念,在三大系統目前的基礎上主動聯合,走信息資源建設與服務一體化之路,形成國家和省(區)兩級保障與中等城市和實體圖書館四級服務體系。

共建共享必須遵循經費節約的理念,按照節約的原則,在國家和各省中心的統一安排下進行分工收藏。要充分認識網絡的優勢和節約經費的重要性,從全局出發考慮,從滿足用户需要出發考慮,打破資源本館擁有的界限。現代技術條件下,信息無處不在,無處不有,信息的發佈和傳播方式具有多、快、廣、散的特點,個體圖書館的經費難以滿足本館用户需要,更難滿足網絡用户的需求,需要對各館的資金進行重組,形成合力,提高文獻信息的保障率。實現經費與信息資源的宏觀調控與優化整合。

分工協作的原則是在信息資源共建共享和節約經費共識的基礎上,在資源建設與信息開發方面採取的一種方式,也是信息資源宏觀整合的一條原則,該原則在國家科技圖書文獻中心建設中得以落實,並取得了較好的效果。國家科技圖書文獻中心是在國家科技部的領導下,以中國科學院文獻情報中心等八家圖書情報單位組成聯盟。要使分工協作的原則得以較好的貫徹落實,必須有一個強有力的聯盟形式的領導班子,由上級部門領導直接管理,實行統一領導、統一協調,保證各館分工學科任務的落實,形成統一資源、統一報導和統一服務的平台。

信息資源的宏觀整合必須堅持資源與利用相統一的原則。分工協作收藏體現在收藏方面形成文獻信息資源的保障體系,但分頭收藏與分頭服務,並不是信息資源的優化整合。資源與利用相統一的原則體現了宏觀整合目的。在信息網絡化時代,無論信息資源處於何處何地,都能實現遠程服務,網絡化的這種優勢通過聯盟集團進行整合,使其形成統一的服務方式,向用户提供一站式的服務,這種一站式服務能夠充分發揮聯盟的信息優勢,擴大了圖書館聯盟集團的影響,不僅極大地方便了信息用户的檢索和利用,同時從營銷角度,也能取得較大的社會效益和經濟效益,是未來圖書館建設和發展的模式之一。 ^[1]