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形式發票
鎖定
- 中文名
- 形式發票
- 外文名
- Proforma Invoice
- 別 名
- 預開發票
- 類 型
- 非正式發票
- 實 質
- 賣方對潛在的買方報價
形式發票定義
形式發票是在沒有正式合同之前,經雙方簽字或蓋章之後產生法律效力的充當合同的文件,它包括產品描述,單價,數量,總金額、付款方式、包裝、交貨期等。形式發票本來只是在客户確認了價格並下了定單之後賣方所做的使對方再次確認的發票,但在沒有正式合同之前形式發票即是合同。
“Proforma”是拉丁文,它的意思是“純為形式的”
[2]
。所以單從字面來理解,Proforma Invoice 是指純為形式的, 無實際意義的發票。這種發票本來是賣方在推銷貨物時,為了供買方估計進口成本,假定交易已經成立所簽發的一種發票。實際上,並沒有發出貨物的事實,正因為如此,這種發票也被稱之為“試算髮票”。
形式發票要列
形式發票最主要的要列清楚以下幾個要約:
1、貨物品名
2、數量
4、裝運期
5、運輸方式
6、付款方式
7、公司的詳細的銀行資料
以上所列的幾點只是一些基本要約,一般小額貿易國外客户是很少籤正式出口合同的,形式發票往往就起着約定合同基本內容以實現交易的作用,所以有必要的話要將可能產生分歧的條款一一詳列清楚,要買方籤回確認條款,以後真正執行合同時便可有所依據。如果是形式發票被利用來做信用證,信用證上的條款便應與形式發票上的一致。
形式發票作用
1、作為數量化的報價。
2、作為銷售確認。
3、讓買方憑它可以申請辦理輸入許可、外匯許可和開立信用證。
形式發票主要區別
形式發票與商業發票不同的是在發票上有“形式”字樣。這種發票可以用作邀請買方發出確定的訂單。發票上一般註明價格和銷售條件,所以一旦買方接受此條件,就能按形式發票內容簽定確定合約。
形式發票使用
形式發票還可以用於其他需要結算的場合。
(1)用於預付貨款,即在裝貨前要求現金支付。
(2)在寄售方式中,出口的貨物沒有確定的銷售合約,而是放在代理商手中,對代理商來説,形式發票可以作為向潛在的買方報價的指南。
- 參考資料
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- 1. 王文元,夏伯忠.新編會計大辭典:遼寧人民出版社,1991-01
- 2. 金山詞霸 .金山詞霸官網[引用日期2015-07-10]