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電話銷售管理系統

鎖定
電話銷售管理系統是一款企業綜合信息管理系統,具備電話管理、客户資料管理(CRM客户關係管理)、訂單管理、消費管理、短信、彩信(彩信手機報)、智能查詢管理、客户回訪管理、電話呼入呼出客户識別及統計、二維碼發送、傳真、語音、郵件海報、企業頻道管理等多項管理功能於一體的企業綜合信息管理系統。
中文名
電話銷售管理系統
PBX
具有CTI接口的主流交換機,如
錄    音
IVR-Log錄音查詢和檢驗系統。
用户系統
CRM客户管理軟件,權限管理軟件
屬    性
企業綜合信息管理系統
系統組成
數據庫等

電話銷售管理系統系統組成

PBX:具有CTI接口的主流交換機,如:AVAYA、NORTEL、SIEMENS、ALCATEL、 愛立信、NEC等。
CTI:計算機電話集成服務器(USB-CTI)、支持TAPI、TSAPI、CSTA等多種協議)
IVR/FAX:IVR語音/傳真服務器(IVR),支持多種硬件(NMS、Intel),多協議,大容量、分佈式
錄音:IVR-Log 錄音查詢和檢驗系統。
客户關係管理(CRM)、呼叫管理、監控管理系統(Call-Monitor)、
用户系統:CRM 客户管理軟件,權限管理軟件。
數據庫:支持主流數據庫:SQL,Oracle,Sybase;提供DB-Tools管理工具。
系統採用模塊化設計,企業可以根據自己的實際情況,對以上功能模塊任意進行擴充和重組,在系統配置上進行從小規模到大規模的靈活選擇,規模可大可小,並可平滑升級。

電話銷售管理系統功能介紹

電話管理:
1、支持多線路管理:穩定的多線路電話管理及電話處理平台,保證良好的語音質量和不間斷服務;
2、電腦彈屏:當客户來電/撥出電話系統自動彈出顯示客户資料及歷史通話記錄、消費記錄、相關文件等;
3、電話錄音:集成多路同步錄音功能,方便電話銷售及電話管理中業務往來及投訴查詢;
4、轉接彈屏顯示:靈活的來電轉接設置,不受時間和地域限制;
5、同步通訊:客户來電同時可進行其它通訊協助(短信,彩信,郵件,傳真,互聯網在線搜索及企業網站推廣等);
6、同步訂單:在與客户溝通的同時,可增加客户資料登記、訂單、工單等;
7、撥號彈屏:在軟件運行的情況下,直接使用電話撥號時軟件會自動識別號碼及相關的信息資料自動彈出顯示,可以識別出呼叫方向;
8、來電隱藏:為了不影響用户的工作在來電時可以隱藏來電彈屏,當來電時來電彈屏不會自動彈出,在右下角顯示來電號碼;
9、通話同步管理:管理員可以在工作中實時收聽掌握銷售及服務中每一路電話的通話並設定備份通話記錄,可以避免飛單和公司的機密外泄。隨意遠程電話管理每一個內部員工工作狀態、銷售記錄及業務流程,有效地進行電話銷售、電話管理及內部管理,保證服務質量,提高銷售業績;
10、電話統計:呼出或者呼入的電話可以根據日、周、月進行彙總統計。
電話客户資料管理(CRM客户關係管理):
1、增加客户分組:可以根據工作需要任意分組,方便管理和統計;
2、快速查詢:支持多條件和模糊查詢,方便快捷檢索到客户信息;
3、打印客户資料 :客户資料可單獨、批量打印;
4、過濾重複數據:支持手機號、座機、姓名、地址等進行過濾重複數據。保證數據唯一性;
5、複製/剪切:支持單個客户資料、分組客户資料、整組客户資料複製剪切功能;
6、快速撥號:支持在客户資料內撥打客户座機、手機號、QQ、MSN等通訊方式;
7、同步通訊:支持在客户資料管理下單個、整組、批量發送短信、彩信、傳真、郵件、語音等功能;
8、同步下單、在客户資料下可增加訂單、工單、附件等;
9、客户資料權限設置:客户資料可以根據權限的設定決定是個人看到、經理看到、還是公開權限;
10、客户統計管理:支持在客户資料下一目瞭然查看客户通話記錄、訂單記錄、工單記錄、活動記錄、短信彩信記錄、郵件記錄、附件記錄等。

電話銷售管理系統在線錄音服務

在線錄音收聽服務器----可以對工作人員的通話全程錄音,以便形成語音憑證,用作員工考核、事故責任追查、客户爭議仲裁證據、內部培訓等,是對客户服務質量抽查重要依據。
質檢員可以實時抽查,也可以事後根據主被叫、工作人員工號、工單、客户信息等條件查詢並播放工作人員以往的所有通話錄音;可以對錄音進行標註或評分。
管理員可以制訂相應的錄音計劃,通過對工作人員服務的錄音進行分析,判斷出該話務員的服務態度、溝通能力、業務能力。
電話調研:
通過CRM呼叫中心繫統外呼業務模塊,客户可以根據不同調研目的,選擇調研對象及通信方式,通過我們的客户服務代表對企業產品的各項信息做調研。通過市場調研得出來的數據,正確地產品定位、細分市場、劃分客户羣、制定準確的價格、控制監督質量,加強企業後期服務及溝通維護!為企業經營者提供經營決策的第一手資料。
電話營銷客户資料CRM管理系統為企業客户提供:對產品質量、價格和服務進行調研;對客户在產品價格、功能、服務方面的需求和建議進行調研;統計分析企業經營狀況、售後服務及客户滿意度等情況。
通過贏家企業電話銷售管理系統的外呼模塊,與您的客户保持隨時的聯繫、及時瞭解產品信息以及客户滿意度,對每個企業而言都是非常有必要的。
贏家企業電話銷售管理系統為企業客户提供:通過CTI技術可以實現對企業的客户進行定期的自動電話回訪;對使用企業產品的客户進行售後服務調查、客户滿意度調查和新產品推介;客户服務系統將通過坐席代表的詢問,記錄電話回訪的詳細內容,為企業經營提供詳實可靠的一手材料。
電話營銷:
在市場競爭日益激烈的今天,電話營銷業已證明在企業客户關係管理上是一種行之有效的模式,是企業維繫客户關係的重要手段,它提供給企業一個最快速的通道去主動接觸目標客户並與客户保持良好的聯繫,因此被越來越多的企業廣泛採用,以提高其自身的競爭實力。根據客户數據庫中的聯絡方式列表自動外撥電話,對客户實施電話營銷,客户可以通過贏家電話管理系統的外呼模塊進行訂單處理,完成其業務處理過程。
會員管理:
完善的聯繫人資料管理功能;方便的檢索、查詢和聯繫人自定義分組功能讓您最快最準確地選定聯繫人進行溝通;客户信息的自動分類,檢索,多條件客户信息鎖定、統計;客户信息數據導出,轉換功能,客户來往記錄管理;客户生日自動提醒,日程安排和備忘錄自動提醒功能;文件管理,有效管理客户訂單相關文件;常見問題知識管理,讓職員輕鬆完成並掌握業務知識的最佳手段;可以對內部員工進行分部門詳細管理、對客户進行分類別詳細管理、對VIP客户進行分類別詳細管理。系統以自動發送短信的方式與顧客聯絡,如通知顧客交納欠款、服務到期、生日祝福、企業各種活動等,

電話銷售管理系統業務類型

電話營銷中心、教育培訓諮詢中心、電子商務中心、酒店票務預訂中心、客户服務中心、諮詢熱線、服務受理、技術支持中心等。