電子文件管理學

《電子文件管理學》是普通高等教育“十一五”國家級規劃教材。全書由緒論和十二章組成，圍繞電子文件管理的理論和方法，重點介紹了電子文件概述及其管理、電子文件的鑑定、積累與歸檔、整序、檢索、保護、利用、元數據與電子文件管理、數字檔案館、電子文件宏觀管理以及電子文件管理實踐等內容。

本書以國家電子文件管理規範和政策為依據，結合電子文件管理實際，力求做到體系完善、結構合理，融理論與實踐於一體，同時體現現代檔案（文件）管理的新理念，旨在幫助讀者掌握電子文件管理的基本理論和方法，從而提高電子文件管理水平。

緒論

一、信息技術的發展對檔案工作的影響

二、創建電子文件管理學的必要性和可行性

三、電子文件管理學的研究對象和任務

四、電子文件管理學的學科性質

五、電子文件管理學的研究方法

第1章　電子文件概述

第一節　電子文件的概念和種類

一、電子文件來源

二、電子文件定義

三、電子文件種類

第二節　電子文件的基本特點和作用

一、電子文件基本特點

二、電子文件作用

第三節　電子文件的原始性與法律證據效力

一、電子文件原始性

二、電子文件法律證據效力

第四節　電子文件的形成規律和生命週期

一、電子文件形成規律

二、電子文件生命週期

三、文件連續體理論

第五節　電子檔案

一、電子檔案名稱與定義

二、虛擬檔案與電子檔案（文件）的虛擬性

三、電子文件與電子檔案

第2章　電子文件管理

第一節　電子文件管理內容

一、電子文件管理的基本內容

二、電子文件管理流程

第二節　電子文件管理的指導思想和原則

一、電子文件管理的指導思想

二、電子文件管理的基本原則

三、“後保管模式”思想

第三節　電子文件管理模式

一、機構內部電子文件管理模式

二、檔案館電子文件管理模式

三、國家電子文件管理體制

第四節　電子文件管理系統

一、電子文件管理系統的含義及其開發的必要性

二、電子文件管理系統的特點

三、電子文件管理系統的功能需求

附：文件保管系統的功能需求

第五節　電子文件管理現狀

一、信息技術在我國的廣泛應用和電子文件的大量產生

二、我國電子文件管理的現狀

第3章　電子文件的鑑定

第一節　電子文件鑑定的內容

一、電子文件鑑定工作重要性的提升

二、電子文件鑑定的內容、特點和程序

第二節　電子文件內容鑑定的方法

一、“直接鑑定法”

二、現代“職能鑑定法”

三、對直接鑑定法和職能鑑定法的評述

第三節　電子文件技術鑑定的方法

一、技術鑑定的內容

二、技術鑑定的方法

第四節　電子文件鑑定的標準

一、保管期限標準

二、技術標準

三、鑑定工作中需要考慮的問題

第五節　電子文件與紙質文件鑑定的比較

一、電子文件與紙質文件鑑定的共性

二、電子文件與紙質文件鑑定的區別

第4章電子文件的積累與歸檔

第5章電子文件的整序

第6章電子文件的檢索

第7章電子文件的保護

第8章電子文件的利用

第9章元數據與電子文件管理

第10章數字檔案館

第11章電子文件的宏觀管理

第12章電子文件管理實踐

主要參考文獻

後記