辦公自動化軟件

本書為“北京大學信息技術系列教材”之一。全書共分4篇,主要介紹了Micorosoft Office 2000中最常用的辦公應用軟件Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000和Access 2000的功能,書中結合實例,每章都附有習題,可供教學使用。 本書適合用為大專院校教材,也可作為社會各行各業辦公人員培訓教材,對不同層次的用户都具有一定的參考價值。

第1篇 Word 2000

第1章 Word 2000簡介

第2章 簡單Word文檔的建立

第3章 Word的圖文混排與表格功能

第4章 Word長文檔的建立

第2篇 Excel 2000

第5章電子表格Excel

第6章 使用Excel處理數據

第7章 Excel數據的其他表示方式

第3篇 Access 2000

第8章 Access 2000簡介

第9章 創建數據庫

第10章 查詢第11章窗體設計

第12章 報表與數據訪問頁

第13章 宏和模塊

第14章 數據庫的用户界面與安全控制

人類已進入21世紀,科學技術突飛猛進,知識經濟初見端倪,特別是信息技術和網絡技術的迅速發展和廣泛應用,對社會的政治、經濟、軍事、科技和文化等領域產生越來越深刻的影響,也正在改變着人們的工作、生活、學習和交流方式。信息的獲取、處理、交流和應用能力,已經成為人們最重要的能力之一。培養一大批掌握和應用現代信息技術和網絡技術的人才,在全球信息化的發展中佔據主動地位,不僅是經濟和社會發展的需要,也是計算機和信息技術教育者的歷史責任。加入WTO,意味着我國要在同一個網絡平台上參與國際競爭,同世界接軌

辦公自動化軟件在企業應用定位上主要以“辦公自動化”為核心。

辦公自動化（Office Automation，OA）是將辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個技術應用領域，屬於信息化社會的產物。

運用流轉技術，實現對文件實體在網絡上的傳遞，並通過定義接收者的先後順序，實現審批流轉路徑的定製功能。以企業在行政辦公上審批、批閲文件為線索，實現符合企業行政要求的審批結構體系，達到“審批自動化”的目的，從而節省紙質文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率。

辦公自動化

為新時代下的政務辦公提供易用、好用的無紙化辦公系統，實現降低工作壓力，提升工作效率的目的，華天動力OA系統是為黨政機關及事業單位的辦公信息上傳下達、信息採集彙總等需求提供的電子政務辦公管理系統，可以將領導班子、相關部門及下屬單位等相互相聯，實現公文、通知、公告、請示的上傳下達，實現基層數據的採集與彙總，形成一個涵蓋數據採集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統，逐步將黨政機關的日常辦公管理規範化、標準化、科學化。

黨委、政府等行政機關，如各級政府、委辦局、事業單位、各類學校、科研院所、國有企業等單位，實現單位內部的無紙化辦公。

匯亞辦公自動化軟件具有功能全面實用、安全性穩定性高、易操作、管理維護簡單的特點，採用獨創的智能型技術，web服務器、數據庫和應用程序全部自動安裝智能化配置，用户可在一分鐘內自行安裝完畢，無需專業人員即可自行維護，B/S結構，適用於Intranet/Internet應用，客户端只需瀏覽器便可連接辦公系統，無論出差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應手，實現無地域限制的全球辦公，具有郵件管理、業務管理、網絡硬盤、智能工作流等功能。

1.智能安裝：系統可運行於Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多種平台(客户端)。系統集成WEB服務器環境，安裝簡單，系統自動配置網絡服務環境，打破了網絡軟件系統需專人安裝、維護的傳統，無須專業人員上門服務，一分鐘建立企業信息中樞。

2.遠程辦公：採用領先的B/S結構，客户端只需瀏覽器，運行速度快，操作簡便，可適用於Intranet/Internet應用，無論出差旅行，還是居家辦公，本系統都能讓工作得心應手。集成企業管理功能，標準配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價值的模塊，構成了企業信息管理的中樞。獨特的實時傳訊功能，使得無論是公文、通知的發送還是同事之間的交流都更加便捷，使員工可隨時隨地與企業保持密切的聯繫。如果服務器具有公網IP地址或通過路由外界可訪問，軟件無需進行任何配置，即可實現全球辦公，數字化辦公室是您可以隨時隨地使用的工作空間。

3.性能優異：Windows網站服務器與MSSQL數據庫的完美結合，使得軟件性能得以充分發揮，更可利用多台計算機組成高性能應用集羣，全面面向企業規模化應用。

4.性價比高：產品不僅具有傳統OA軟件的核心應用：文檔管理、信息發佈等功能，還提供了工作流等代表數字化辦公發展方向的功能模塊。在功能設置上不是追大求全，沒有任何“花架子”模塊，而是關注核心應用，使得用户的軟件投資花到刀刃上。專業版和高級版不限制用户數，使得用户的應用規模不因價格因素而受到限制，同時，隨軟件免費贈送一定時間的服務與升級。軟件價位充分考慮中國國情，通過內部研發與營銷模式的優化改良，降低了運營成本，而不是將過高的自身成本轉嫁給用户。軟件實施、應用、購買成本低就是給用户省錢，面對越來越務實的企業與政府採購，低價優質順應民心。

5.安全可靠：基於WEB的企業計算，性能穩定可靠。數據存取集中控制，避免了數據泄漏的可能。提供備份工具，保護系統數據安全。世界上沒有絕對安全的軟件產品，但我們的研發工程師，在軟件設計的每一處細節都充分考慮了網絡應用環境下的安全問題，把用户對安全性、可靠性的要求，作為軟件設計的第一要素。

6.成熟度高：在大量用户實際使用的基礎上，軟件歷經多次版本升級，採納用户建議千餘條。得益於嚴格的實際應用檢驗，軟件成熟度很高，可實施性很強，讓用户真正用的放心。

1.公告管理

2.人事信息：（1）員工考勤信息管理；（2）員工信息管理；（3）部門管理

3.員工任務管理

4.文檔管理

5.信息通訊：（1）手機短信發送；（2）郵件信息發送；（3）站內短信發送；（4）我的通訊錄

6.常用網址

7.文檔審核

8.客户資料

9.客户服務項目管理

10.供應商資料

11.公司資產

12.車輛管理

13.操作日誌

14.權限管理：（1）功能管理；（2）角色管理；（3）權限管理

15.系統資料

16.幫助中心：（1）幫助信息分類管理；（2）幫助信息管理

17.數據維護：（1）系統日誌管理；（2）系統參數信息；（3）數據備份與恢復

1.硬件環境

服務端：

CPU：PentiumⅡ 300以上內存：64M以上硬盤：至少100M可用空間

客户端：

CPU：Pentium166以上內存：32M以上

2.軟件環境

服務端：

WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP （SP1以上） 或 WINDOWS NT4 SP6，建議使用WINDOWS 2003

客户端：

Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系統 IE6.0 SP1及以上版本的瀏覽器

華天動力協同OA系統將先進的管理思想、管理模式和軟件技術、網絡技術相結合，為用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。睿智的管理者通過使用我們的管理工具，在加強團隊執行、推動精細管理、促進營業增長等工作中取得了良好的成效。

個人辦公、日程計劃、信息發佈、審批流轉、網上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產、檔案中心、客户管理、人力資源、個人設置、系統管理

辦公自動化軟件特性包括：開放性、易用性、健壯性、嚴密性和實用性。

這是因為與企業現有ERP、CRM、HR、財務等系統相融合集成，是OA辦公系統的大勢所趨。只有具備開放性的OA辦公系統，才能與其他信息化平台進行整合集成，幫助用户打破信息孤島、應用孤島和資源孤島。如今，大部分組織內部人員年齡跨度較大，眾口難調，只有易用性高的OA辦公系統才能獲得用户的一致青睞。而OA辦公系統的嚴密性和健壯性是衡量軟件優劣的重要指標，也是反映OA軟件廠商實力差距的重要方面。此外，不實用的OA辦公系統，無論看起來功能多豐富，性價比多高，都可能造成與企業和行業發展的不配套，無法達到提升效率的目的。 縱觀國內OA辦公系統整個市場，能在這五個特性上有着傑出表現的是中國軟件行業的領軍企業——萬户網絡公司，有着“賽迪顧問協同管理平台類軟件國內佔有率第一”等榮譽，其研發的OA辦公系統是當前最普及應用的新一代協同2.0產品。從萬户OA在諸多用户中的表現來看，其在開放性、易用性、嚴密性、健壯性和實用性上達到了極致。

開放性：把整合用到極致

從技術上看，萬户OA採用整合性強的技術架構（J2EE）作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此，軟件就能預留大量接口，為整合其他系統提供充分的技術保障。

易用性：學軟件有難度，但上網人人都會

萬户OA是目前國內唯一一款能真正做到徹底網絡風格化的協同軟件，平台從整體到細節，徹底堅持網絡風格，甚至能實現與外網的全面打通，從而，讓軟件應用變得像上網一樣簡單。

健壯性：沒有併發數上限的平台

堅持網絡風格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，這樣一來，決定應用併發數的並不是軟件平台本身，而是硬件和網絡速度；也就是説，從理論上講，萬户OA這樣的軟件平台沒有嚴格的併發數限制。

嚴密性：“用户、角色、權限”三維管控還不夠

企業，尤其是集團型企業，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統一的信息平台，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，OA辦公系統不僅要實現“用户、角色和權限”上的三維管控，還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一，也就是必須實現“用户、角色、權限+數據”的四維管控，具備全面的門户功能。而萬户OA平台的權限分配就能成功實現嚴密的分級設置模式，徹底實現真正的門户應用。

實用性：80%標準化+20%個性化的絕配

支撐制度落地的OA辦公系統最好能採用標準化平台的模式，在標準化的基礎上，提供開放的強大的自定義功能，如此便能同時具備項目化與產品化的優點。萬户OA就成功做到了這一點，既有標準化，又部署了大量的自定義工具，包括：首頁門户自定義、知識管理平台、工作流程平台、自定義模塊平台，自定義關係平台，以及大量的設置和開關與支持以上模塊定義的基礎自定義內容，如：數據表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓企業對系統的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發商，能夠讓系統迅速適應管理的變革。