窗體

例如，有一個單位要收集職工的個人信息，如姓名、地址、聯繫電話等。便可設計一個窗體。

姓名”、“性別”、“住址”等由窗體設計者輸入，窗體填寫者不能更改。有底紋的地方則是窗體設計者插入的窗體域，由窗體填寫者輸入自己的信息，但輸入位置、格式等已經由窗體設計者做了一些限制。設計好窗體後，鎖定窗體域，便可由窗體填寫者輸入信息。

如果要創建窗體，應先設計出窗體佈局，或者使用已有窗體作為設計新窗體的指導，然後決定是否需要能進行聯機或書面填寫的窗體。聯機窗體的優點是可以自動檢驗用户輸入的內容、根據在相關域中輸入的內容更新其他域並提供幫助信息，使窗體易於填寫。許多窗體只由文字組成，帶有插入在文檔中的窗體域，以便用户能提供具體信息。其他以格線為基礎的窗體，可在格線中合併功能，比如用表格對齊文字、用邊框標示要填寫的文字區，並設置底紋以強調標題和其他具體元素，使窗體更具吸引力、更易於使用。

用户可以用Word 創建下面的幾類窗體：

打印後以書面形式填充的窗體。用户可用【窗體】工具欄來插入窗體域，窗體域有供用户輸入信息的文本框、列出選項為“是”和“否”的複選框，及為用户列出選項的下拉列表框。

可分發並能通過電子郵件或其他類型的網絡方法收集的聯機窗體。可以用“窗體”工具欄來插入窗體域。可以給聯機窗體添加“幫助”信息，以幫助用户。

更強大、可自定義的聯機窗體。可提供輸入數據、選擇選項和記錄反饋，還可分發和通過電子郵件或其他網絡方法收集。用户可通過【控件工具箱】工具欄用 ActiveX 控件創建自定義應用程序（比如窗體或對話框）時，還可使用Word 中的 Visual Basic 編程語言。

打印窗體帶有用於收集和組織信息的空白區域，打印後以書面形式填充。可以用【窗體】工具欄插入窗體域來實現這些空白區域，為窗體填寫者限制位置、格式等。用户可以用Word 來創建打印窗體，方法如下：

（1）新建一篇文檔。

（2）設計窗體版式。可以使用已有窗體作為基礎，也可利用表格來設計窗體，使窗體更加規整。

（3）添加所需文字或圖形並列出可使用的選項。

（4）如果要插入用户應答的文本框，可單擊【窗體】工具欄上的【文字型窗體域】按鈕。如果要插入列出選項（比如“是”和“否”）的複選框，請單擊文檔，然後單擊【窗體】工具欄上的【複選框型窗體域】按鈕。

窗體域可用來收集信息，用户可以用【窗體】工具欄在文檔中插入窗體域。如果要在文檔或窗體中插入窗體域，先單擊文檔中需要插入窗體域的位置，再單擊【窗體】工具欄上的相應按鈕。表8-5 列出了Word 裏的窗體域。

1.數據的查看與輸入；

2.控制應用程序的流程；

3.自定義對話框：為用户提供系統的信息；

4.打印數據庫信息；

5.可以通過“填寫窗體”使文檔受保護且不能複製；