許昌市檔案局

1968年3月，檔案館所藏檔案歸屬許昌地革委辦事組。從1969年11月起，館藏檔案先後被保存於魯山下湯公社林樓大隊和禹州市方山公社的檔案後庫中。1973年5月5日，許昌地革委辦事組撤銷，建立了中共許昌地委辦公室，辦公室下設檔案科，負責許昌地區的檔案工作。1981年3月17日，在中共許昌地委辦公室檔案科的基礎上建立許昌地區檔案局，同時恢復許昌地區檔案館。1986年3月，許昌地區被撤銷，原許昌市升格為省直轄市，許昌地區檔案局和許昌地區檔案館亦同時被撤銷。與此同時，成立了許昌市檔案局和許昌市檔案館，歸許昌市人民政府直接領導，轄禹州市、長葛市、許昌縣、鄢陵縣、襄城縣、魏都區。1991年，許昌市檔案局和許昌市檔案館劃歸中共許昌市委直接領導。2001年12月，許昌市檔案局與許昌市檔案館合併，稱許昌市檔案局（館），一個機構兩塊牌子，為市委、市政府直屬事業單位，主要履行全市檔案事業行政管理和檔案保管利用兩種職能。許昌市檔案局（館）成立於1959年6月，原名為許昌地區檔案處和許昌地區檔案館，1981年3月，建立許昌地區檔案局，轄14個縣（市），1986年實行市帶縣體制，原許昌地區檔案局、檔案館改為許昌市檔案局、檔案館，轄禹州市、長葛市、許昌縣、鄢陵縣、襄城縣、魏都區。2001年12月，機構改革，局、館合併，稱許昌市檔案局（館），一個機構兩塊牌子，為市委、市政府直屬事業單位，主要履行全市檔案事業行政管理和檔案保管利用兩種職能。許昌市檔案局（館）內設辦公室、機關檔案科、法制科教科、企事業檔案科、保管利用科、技術管理科六個科（室）。

許昌市檔案局（館）集中統一地管理着許昌市委、市人民政府及所屬各局、委、辦，市人大、政協，原許昌地委、許昌專員公署及所屬各局、委、處、辦、科和其他黨政機關、羣眾團體、企事業單位及許昌地方名人等形成的各種門類、不同載體的檔案，同時還保存着建國前許昌地方政權形成的部分檔案和革命歷史檔案。保存有各種圖書、報紙、雜誌、史志、家譜族譜、文件彙編等，內容涉及政治、哲學、教育、史學、經濟、軍事、文化等社會生活的方方面面，藴藏着大量的信息資源，有着巨大的利用價值。近年來，每年都接待大量查閲者，為本市發展經濟、編史修志、學術研究、工作查考和解決糾紛等提供了大量的憑證和依據，受到了社會各界的好評。在做好檔案的收集、整理、保管、利用的同時，許昌市檔案局（館）積極探索檔案工作服務於經濟建設的新途徑、新方法，更新服務觀念，創新服務機制。積極參與市委、人大、政府、政協重要會議和重大活動，提前介入，跟蹤服務，保留下了大量的珍貴資料，豐富了館藏，提高了知名度。許昌市檔案局（館）還投資創建了檔案陳列室和實物檔案室，保存了一批具有地方特色的實物檔案。利用豐富的館藏資料編輯出版了《許昌自然災害史錄》、《當代許昌名人》、《許昌歷史上的今天》等書籍，其中，《許昌自然災害史錄》獲市社科成果一等獎。局（館）領導十分重視和加強檔案管理現代化建設，克服困難，積極籌建局（館）局域網，參與政府上網工程，加速檔案信息化、網絡化建設。積極主動地為市委、市政府中心工作，為各級領導決策，為社會各界和廣大人民羣眾服務。

近年來，局（館）領導班子團結奮進、鋭意進取，帶領廣大檔案工作者努力拼搏，存真、求實、創新，許昌市檔案工作有了長足發展，取得了很大成績。曾一度被國家人事部、國家檔案局授予“全國檔案系統先進單位”稱號；兩度獲得“全省檔案工作先進集體”榮譽，受到省人事廳、省檔案局的表彰；連續多年被評為市級“文明機關”、“文明單位”、“雙文明建設標兵單位”以及“五好黨組織”、“巾幗文明示範崗”和“三八紅旗集體”。2001年度，被河南省委、省人民政府授予“省級文明單位”榮譽稱號，2002年上半年，被河南省檔案局命名為“全省檔案系統精神文明建設示範單位”。

目前，許昌市檔案局（館）文明之風盛行，全體幹部職工更加以飽滿的熱情，昂揚的鬥志，鼓足幹勁，爭先創優創新，努力使我市檔案工作再上一個新台階。

辦公室主要職責

辦公室為本局（館）綜合協調科（室），其主要任務是：辦文辦事。對機關整體工作的高效、健康、協調運行、對各項工作目標任務的落實起到促進和保證作用。

主要職責：

一、負責機關文秘、機要、檔案、保密、宣傳信息、局（館）各種會議的組織和文字材料工作。

二、負責機關財務、人事、勞動、工資、醫保、社保、公積金的報批和管理工作。

三、負責工、青、婦、計劃生育和老幹部工作。

四、負責機關事務、行政管理、後勤保障和安全保衞工作的綜合管理、協調。

五、負責精神文明建設工作。

六、負責黨風廉政建設工作。

七、負責公務接待工作。

八、局（館）領導交辦的其他工作。

機關檔案科主要職責

一、負責全市各級國家綜合檔案館、市城建檔案館和行政機關檔案工作及相關的業務監督與指導。

二、負責擬定全市檔案館網絡的佈局、規劃、建設和檔案館工作規劃、計劃、業務技術標準、規範，並積極組織實施。

三、審查各級檔案館向社會開放檔案辦法和控制範圍協調市直各專業主管部門抓好本系統的檔案管理工作。

四、負責全市檔案館和市直機關各類檔案的統計工作。

五、領導臨時交辦的其他工作。

法制科教科主要職責

一、負責檔案工作地方性政策法規的調研工作。

二、擬定全市檔案工作的規章制度和管理辦法。

三、負責檔案執法的監督、檢查及行政複議、應訴的具體工作。

四、受理和查處違犯《檔案法》、《河南省檔案管理條例》的行政案件。

五、負責全市檔案法制宣傳工作。

六、負責全市檔案專業技術人員隊伍規劃、培訓、繼續教育工作。

七、負責全市檔案涉外事務的管理工作。

八、領導臨時交辦的其他工作。

企事業檔案科主要職責

一、負責全市企業、事業單位檔案工作的業務指導與監督。

二、承擔擬定全市企業、事業單位檔案工作的規劃、計劃、業務技術標準、規範，並積極組織實施。

三、負責企業、事業單位的各類檔案的統計工作。

四、領導臨時交辦的其他工作。

保管利用科主要職責

保管利用科為局（館）集中統一管理市直機關、團體、企業、事業單位檔案及有關資料的職能科室

主要職責：

1、負責市檔案館收藏範圍內的檔案、資料的徵集、徵購、接收、管理和提供利用。

2、依法開展檔案館接收範圍外的檔案資料的寄存、代管業務。

3、徵集訂購與館藏檔案有關的圖書、報刊、資料，辦理館際間檔案、資料的交流。

4、負責市檔案館館藏檔案資料的整理、編目和向省報送檔案資料目錄工作。

5、負責市檔案館館藏檔案資料檢索工具的管理使用和完善提高。

6、負責市檔案館館藏檔案資料的編研、出版工作，定期向社會開放檔案。

7、負責市檔案館館藏檔案資料的統計及上報工作。

8、負責檔案史料陳列展覽和管理工作。

9、承擔市檔案編史修志工作。

10、領導臨時交辦的其他任務。

技術管理科主要職責

技術管理科為局（館）各種設備、各項業務技術管理的職能科室。

主要職責：

1、負責市檔案局館技術設備的管理、維護、保養。

2、負責檔案管理軟件的開發和推廣使用。

3、負責對市檔案館館藏聲像檔案的徵集和管理。

4、負責局域網和許昌檔案信息網的運行、維護和頁面更新，確保網絡的正常運行。

5、領導臨時交辦的其他工作。

寄存中心主要職責

1、接收機關團體、企事業單位和個人寄存的文件、檔案、資料。

2、對寄存檔案進行消毒殺蟲，整理排序和入庫。

3、做好寄存檔案的數量統計和變化登記工作。

4、在市區範圍內開展歸檔文件的整理服務，對接收的文件按照歸檔標準進行規範化整理。

5、辦理檔案寄存，整理的收費手續。

6、完成領導臨時交辦的其他工作。

（一）貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》，擬定全市檔案工作的地方規章和管理辦法，並負責監督檢查與實施。

（二）負責全市檔案工作的統籌規劃、宏觀管理；監督、指導、協調全市檔案業務工作；指導市檔案學會的工作。

（三）負責接收、徵集、整理、保管許昌市市級歷史檔案、革命歷史檔案和市直機關的重要現行檔案及有關資料；負責收集散存的檔案資料及與許昌有關的史料；負責檔案編研出版工作，為社會提供利用服務。

（四）組織、指導全市檔案理論研究工作，推廣檔案科研成果；研究制定檔案工作標準化、現代化方案及其業務規範和技術標準，並組織實施。

（五）負責制定全市檔案專業人員隊伍建設規劃，組織檔案專業人員繼續教育和業務培訓工作。

（六）負責監督、指導全市檔案館庫的規劃、修建和改造工作；協調、指導市各類檔案館檔案資料的接收範圍。

（七）制定全市檔案館網絡佈局規劃，指導全市檔案信息資源開發利用和服務工作，負責檔案信息網絡建設。

（八）完成市委、市政府交辦的其他工作。