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行政文員
鎖定
行政文員是指在行政上幫助處理事務的人,要求獨立操作計算機,掌握
常用英語口語,有較好的英語閲讀和
寫作能力。
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- 中文名
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行政文員
- 要 求
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能獨立操作計算機
- 語 種
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普通話清晰標準,掌握常用英語口語
- 寫 作
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較好寫作能力
從業職責
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小
總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用
禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報
行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,
年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證
帳實相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、採購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、
盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的
工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、
電腦電源等關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
- 參考資料
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