董事長秘書

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衞生。

3、注重個人素質、着裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。

4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

3、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

2、協調部門與部門之間的矛盾，並進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

以上是指國內企業董事長秘書的一般職能。

但是在某些跨國財團，董秘往往身份複雜，屬於董事長親信圈子，這個圈子通常至少包括主要副手、內定繼承人、謀士、法律顧問、醫生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出於身份的特殊性和便利性，往往在以上職能中身兼數職，重要地位無可替代。

浙江上市公司57名女董秘揭秘(2張)

對每一個上市公司而言，董事會秘書的身份特殊，同時又不可或缺。在上市公司董秘圈中，女性的身影逐漸活躍起來，比例在近年來一直呈現穩步增多勢頭。尤其在2009年創業板開通後，80後董秘成批出現，走向前台。而更值得關注的是，在創業板上市公司的80後董秘中，女性的比例大增。據2011年的統計數據顯示，女性約佔到了一半。

在A股上市公司中，女董秘的比例近年呈穩步提高態勢。以浙江為例，據統計，在浙江245家A股上市公司中（包括2013年12月19日新上市的浙能電力），至少有57位女董秘（不包括以董事長或總經理身份臨時兼任董秘職務者），佔比近1/4。梳理浙江女董秘羣體的部分細節，或能管窺這一特殊羣體的概況。

列入統計的57位女董秘，有近半都曾擔任證券事務代表職務。她們平均年齡40歲，年齡最大的51歲，最小的只有29歲；年薪相差懸殊，最高達100萬元，最低者僅9.8萬元，平均年薪為32萬元；以所持股份市值計，身家最高者超過6億元，但仍有不少董秘沒有任何股份。