四象限法則

在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨着時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所佔據，從而有效地開展工作。

如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限，這四個象限的劃分有利於我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。

這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判，重要的會議工作等。

第二象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但並不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會佔據人們的很多寶貴時間。

第三象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。發呆、上網、閒聊、遊逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

第四象限

第四象限不同於第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。

【案例】

未雨綢繆，這是我國古代的一個成語，它的意思是説在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。

不下雨的時候並不需要急於修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對於雨天來説絕對的重要，這件事在不下雨的時候準備，才能夠保證在下雨天也不影響工作的進行。

案例分析：未雨綢繆是對第四象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出現之前做好準備，這就是制定計劃的原因。

制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。因此要學會怎麼樣制定計劃，怎麼樣做準備。計劃、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作。

1.優先解決第一象限

首先要有準確的判斷能力，確定是既緊急又重要的事情，然後優先處理。

2.區分一二象限

第一象限和第二象限難以區分，第二象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間。依據緊急與否是很難區分這兩個象限的，要區分它們就必須藉助另一標準，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬於第一象限的內容；如果它不重要，就屬於第二象限的內容。

3.投資第四象限

第一象限的事情重要而且緊急，由於時間原因人們往往不能做得很好。第四象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有充足的時間去做好。可見，投資第四象限，它的回報才是最大的。

4.放棄第三象限

第三象限都是既不重要也不緊急的瑣事，但它們往往使人們難以脱身，所以人們經常會跌進第三象限而無法自拔。例如，玩遊戲、看娛樂視頻等，只要一玩起來就很難脱身，而且要耗費很長的時間才能達成結果。

4D原則——“Do,Defer,Delegate,Delete”，其中需要強調的是“Delegate”嚴格來説不是“授權做”，“授權”意味着權利的下放，但往往並沒有，所謂的“授權做”99%的情況下只是管理層對下屬的任務委託或者委派，所以使用“委託做”更合適。

這些任務需要立即處理，因為它們具有時間的緊迫性和高度的重要性。

這些任務看似緊急，但實際上並不對個人或組織的長期目標產生重大影響。

這些任務具有重要性，但沒有時間的緊迫性。

應對策略包括：

這些任務既不緊急也不重要，通常是浪費時間的活動。

日事清一款時間管理類的應用，手機電腦都可以使用，運用四象限法則管理日程，高效簡便 ^[1]  。

SEM競價數據分析

我們在做競爭推廣的時候，SEM專員需要分析競價推廣賬户內的許多數據情況。其中一種，就是四象限法則：高成本高轉化、高成本低轉化、低成本高轉化、低成本低轉化 ^[2]  。

表現：1、轉化率低網頁跳出率高:

解決： a.提高網站打開速度

b.着陸頁相關度

c.網頁吸引

2、cpc（點擊價格）貴

解決：a.排名過高(適當降低排名)

b.質量度差(提升關鍵詞質量度)

c.起價過高(降低排名)

針對這類詞具體策略是將這類詞向增加轉化量方向優化，再向降低消費方向優化。如果嘗試失敗可以考慮暫停或者刪除這類競價關鍵詞。

將這部分詞作為核心關鍵詞詞，進行拓詞，進而挖掘更有價值的關鍵詞。

表現：1.關鍵詞展現量不足：

解決：a、排名低(提高出價)

b、關鍵詞數量不足(拓展新的關鍵詞)

c、關鍵詞觸發幾率小(拓寬匹配模式)

d、沒搜索量(尋找合適的搜索詞，查看搜索詞報告)

2.關鍵詞點擊率過低：

解決：a、創意不吸引人(撰寫創意)

b、排名低(提高出價)