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網表

鎖定
網表 [1]  一類專業的、高效的信息化系統製作工具,能解決管理中遇到的幾乎所有的系統問題,讓使用者根據實際管理需要,快速構建適應變化的各類信息化系統。
中文名
網表
外文名
netlist
所屬類別
信息化系統製作工具
應    用
企業、互聯網等
適用人羣
企業、組織、個人
使用必備技能
基礎辦公操作知識
適合行業
全行業
適合業務
全業務

網表定義

網表能做出的 [2]  信息化系統,不僅侷限於財務管理、採購管理、銷售管理、進銷存、OA辦公、ERP企業資源計劃、HR人力資源管理、CRM客户管理、固定資產管理、項目管理、HTML5應用等領域的系統,還能無縫集成軟件系統。同時提供將PC端系統轉化為移動端APP的功能,還可以通過BPM引擎來做流程管理。另外,網表還兼具了非常實用的報表、圖表、郵件及短信自動化功能。

網表作用

通過網表這類先進的工具提升企業競爭力,已經是互聯網時代的發展趨勢。目前,世界500強——華為技術有限公司、三大運營商——中國移動/中國聯通/中國電信、全球領先的聯網和安全性解決方案供應商——Juniper瞻博網絡、政府部門——審計局/財務局、金融翹楚——中國銀行/銀河證券、電商新貴——韓都衣舍等等都在用網表管理自己的業務。網表正在逐漸取代傳統定製軟件和套裝OA、ERPCRM等管理軟件的地位。

網表標準

一般,網表具備以下7大標準:
①可以讓普通業務人員做好IT系統;②強大的表單功能;③便捷的網頁端類EXCEL操作;④業務流程管理系統;⑤創建網站的功能;⑥移動端APP重現PC端系統功能;⑦集成其他系統的能力。
目前市場上廣義的網表產品主要有:魔方網表快表超級表格、雲表格、雲表、簡道雲等。

網表發展

網表誕生背景

財富500強企業Northrop Grumman公司首席技師兼解決方案架構師Brandon Porco在CITE會議和展覽會上表示:“業務部門本身將會成為IT部門,技術人員將只是推動者。”
計算機和互聯網技術的發展速度越來越快,與之相比,企業的信息化已經普遍顯得創新不足。在企業中,IT部門所創造的價值往往是被動的。
研究公司IDC的CMO Advisory Practice 副總裁Kathleen Schaub表示,很多企業IT部門現在“聽命於”業務部門的領導。
“IT所處的位置決定了他們所關心的內容,”她表示,“如果他們在財務部門,他們將關心消減成本;如果他們在運營部門,他們將關心過程管理。如果企業決定要專注於客户,他們會將IT放在市場營銷中。”
在這種情況下,IT部門只會越來越落後於技術發展和需求。
信息和圖像管理協會(AIIM)首席執行官John Mancini同意Porco的説法,他表示,在消費技術時代,業務方面擁有所有的工具,他們將能夠控制誰實現什麼和如何實現。
也就是説,只要有合適的工具,業務部門就能夠自己控制要實現哪些方面管理的信息化。在這個過程中,“IT部門”或者説公司的IT技術人員僅僅是提供一些必要的協助就可以。
從本質上來説,有一種工具可以面向非IT專業人士實現信息化,這樣的設計思路才是正確的。成功的信息化,是要用計算機技術去貫徹持續改善的管理思路和理念,提高管理效率,從而創造價值。從這個角度來説,成功的信息化需要的人才一定是需要懂得業務和管理的。
然而現實情況是:懂業務的不懂管理,懂管理的不懂技術,懂技術的只懂技術。信息化的技術門檻首先就體現在專業知識上,其次又體現在了應用需求上。
要真正改變這種現狀,只能通過降低信息化的技術門檻來實現。
這種前沿的觀點與網表的設計理念不謀而合,也可以説,網表是符合企業未來信息化需求的工具,也正在引領企業信息化的新風尚。它可以面向非IT專業人士,讓每個人都能夠根據需求自己製作出管理應用。這樣一來,業務部門就能夠根據自己的需求,靈活而快速地滿足新的管理信息化需求。

網表軟件中地位

真正意義上的管理軟件在中國出現,應該是源自財務軟件,史業勤從1987年開始主持財務軟件開發工作,直至1992年先鋒財務軟件全國用户上萬個單位為止,中國通過國家鑑定與明文推廣的財務軟件只有先鋒財務軟件一種。用友軟件公司九十年代初才在白石橋大街東側一個報亭中草草創業,將用友創始人王文京稱為中國財務軟件之父顯然極不準確。用友借了先鋒財務軟件成功的強勁東風,九十年代中後期迅速佔領中國大部分財務軟件市場,成為中國通用軟件開發的主力,這是後話。沒有先鋒開路,難有用友騰飛。
從軟件體系結構的概念上講一下管理軟件的分代:
第一代管理軟件是基於dos的單機版軟件,主要是基於dbasefoxbasefoxpro,大約是在80年代到90年代早期。
第二代基於windows的單機版軟件,主要用早期的vbdelphi開發。基本貫穿90年代的早期到中後期。
第三代,隨着網絡的發展,網絡版cs架構的軟件開始流行。從90年代中後期一直到現在還不斷有類似的軟件被開發出來。這類軟件也主要用vb,delphi的比較高的版本或者pb等開發,一般是客户端直接連數據庫。
第四代基於三層架構的管理軟件,也是cs架構,但是不是客户端直接連數據庫,而是服務器端有數據庫中間件,通過中間件鏈接數據庫,性能更好,更易於維護,更安全。這種軟件興起於90年代末期,至今也還沒有退出歷史舞台。早期主要用vb,delphi,pb開發,後期主要用.net,也有用java開發的。
第五代就是基於bs架構的管理軟件,主要用java.net,php等開發,類似網站程序,不需要安裝客户端程序,打開瀏覽器就可以獲取數據。整體維護成本大大降低,可訪問的範圍大大擴展,甚至可以用手機訪問。
前五代管理軟件的共同特點是都是功能驅動,比較死板,廠商提供什麼功能,用户就用什麼功能。
第六代管理軟件是在第五代bs架構的基礎上,向平台化發展,不是提供具體的功能模塊,而是提供用户一個可以自己定製管理軟件的平台。普通用户,有基本的電腦基礎,稍加培訓就可以快速製作管理軟件,不再為軟件不適用而煩惱。這是管理軟件的一次革命,比前五代軟件帶來的影響要大的多。第六代管理軟件的代表和領導者就是網表。
網表本質上是一套web化的數據庫軟件,同時融入了excel公式的強大計算能力以及數據庫的強大數據管理能力。只要安裝好服務器,其他用户可以通過瀏覽器從世界任何一個可以聯網的地方訪問,客户端不需要安裝任何軟件了。網表和excel一樣,是通用的、靈活的、可定製的。不過excel是單機版,而網表是網絡版,可以多人同時使用,並且具備完善的權限體系。

網表特徵

1、其簡單的操作環境,能讓非專業人士做好IT系統;
網表作為Web數據庫應用平台,沒有IT專業技術門檻,任何人只需要懂得基本的電腦操作,就能製作出需要的系統。
舊有的信息化手段對信息化人才的專業編程知識要求太高,那麼,這樣一款破除信息化技術門檻的網表,就成為了企業的業務骨幹甚至管理層自己動手都能玩轉的信息化工具。對於企業和組織而言,這意味着信息化人才不再成為制約因素,無需聘請或培養專門的人才,完全可以依靠現有的員工製作出滿足自身持續變化需求的系統,從而在這個風馳電掣的時代貫徹符合實際需求的管理思路。
2、有強大的表單功能;
網表有強大的超級表單,用户用瀏覽器打開網表就可以獲得數據。網表以表單容納數據,以引用和嵌入建立表間關聯,用回寫公式移動數據,以報表公式彙總信息,以工作流描述業務流程,用數據庫存儲模板和數據,由服務器運行模板,最後形成CRMERPOA等各種企業管理軟件
在基礎數據的基礎上,網表提供了強大的報表和圖表功能,普通業務人員通過報表公式和回寫公式也可以定製出報表。報表的呈現方式很豐富,支持複合表頭分組等呈現方式。在報表數據基礎上可以繪製折線圖、餅圖、直方圖、條狀圖、面積圖、點圖、雷達圖、氣泡圖等豐富的圖表。
因此,網表的超級表單主要特徵歸納如下——
支持圖片,附件,自動編碼等眾多字段類型;簡單高效的表間關係;靈活的回寫公式;可自定義的多層次權限體系;實用的應用導航目錄;豐富的自定義呈現模式;自定義公式生成報表;支持流程化生成報表;豐富的報表自定義呈現,支持複合表頭、交叉表,word,html模板等;豐富的圖表功能,支持折線圖,條狀圖,餅圖,雷達圖,散點圖,氣泡圖,面積圖等;
3、在網頁上實現接近excel的操作體驗;
網表把Excel與數據庫融合,無需插件,支持Excel的幾乎所有功能,並按照使用者喜歡的Excel方式呈現於瀏覽器中。
支持現有Excel模板一鍵導入網表中使用;
支持Excel的各種格式、字體、圖片、公式、表中表、條件格式;
支持與Excel直接進行塊複製、粘貼、交換數據;
支持在記錄的添加和修改界面直接使用Excel模板;
支持現有Excel模板作為自定義查詢查看報表。
4、符合國際標準的BPM業務流程管理引擎;
網表工具有符合國際標準的BPM業務流程管理引擎,能實現更好的工作流、審批流、電子流,同時能結合表單系統、權限體系,還可以實現跨系統流程。
5、無需程序員即可製作多終端的HTML5應用;
HTML5將成為主流,它能帶來一個統一的網絡應用,無論是筆記本、台式機、平板電腦、還是智能手機。網表工具能達到無需程序員即可製作多終端的HTML5應用,如移動應用APP、電子商務、品牌官網、門户網站等。
同時,網表可以無縫集成後台表單業務邏輯。以網表為後台,以HTML5作為前端呈現的網站定製環境,從而讓負責對外的網站以及負責對內的信息系統實現無縫一體化集成,真正地實現前端和後端系統一體化。
6、移動應用APP無需二次開發,即可使用PC端系統功能;
通過網表製作出來的管理應用,無需單獨的定製移動客户端,就可以獲得業務邏輯等同於PC端系統的一套移動應用,支持IOS系統和Android系統,真正開創性地實現了管理類移動APP平台的低成本批量產生。
7、能讓內外部系統數據高度融合和同步利用;
互聯網時代,企業需要處理的流程和數據並沒有因為 “輕”而減少,反而可能更多了。企業的協同要求更加廣泛,分割開來的各種“輕”應用、各類企業管理軟件,從部門級到企業級應用,從財務管理軟件到ERP,從預算到管理,從報表到共享,更多的還有CRM、OA、HR、進銷存等,勢必還需要重新集成、消滅“信息孤島”,不斷擴展應用邊界,以達到集成化、整體應用的、新的協同效果為目的。而目前市場上更多的軟件模塊間的契合度並不高,更多的是數據和信息的孤立。
網表工具就可以做到與外部的數據庫表進行無縫對接,不修改外部的數據庫表的表結構,如需處理,就增加觸發器,這樣不會對外部數據庫表造成不良影響和破壞。
而且,外部表可以直接進行正常操作,同時支持對外部表數據進行各種行間公式、回寫公式、過濾公式、以及報表公式的使用。
使用過程中,網表即使與外部的數據庫的連接斷開,也同樣可以斷網操作網表的外部數據庫對接表。
另外,支持在外部數據的基礎上做內部字段的擴展,真正做到了內外部系統數據高度融合。

網表優勢

1、簡捷
網表直觀、易於使用、可操作性強的特性,讓非專業人士使用者也能迅速創建新的業務流程和複雜的應用,以適應市場變化。
2、節省
普通用户通過瀏覽器就能訪問操作,軟件升級和維護簡單,降低了用户的時間和成本;
可以短週期、低成本擴展現有軟件的功能,如金蝶、用友、浪潮、管家婆等;
通過完美融合和利用其他系統數據的特性,能夠充分利用企業和組織現有的資源和系統,提升資源的使用效率,減少企業運營成本、維護人員的工作量、潛在的風險以及管理費用;
3、安全
l完善的權限系統能有效地保護數據平台安全,實現不同的人,從不同的地點,從不同的終端安全地訪問和操作。
4、靈活
能在沒有技術門檻的情況下,快速修改和擴展管理應用的功能,從真正意義上滿足隨時根據管理理念和業務變化進行調整的需求;
l不同服務之間保持一種相對獨立的關係,當組成整個應用程序的服務內部結構,在持續發生更改時,各個服務所在的系統依然可以繼續獨立存在,而互不影響。因此,增強了現有的信息化系統功能;
5、專業
使用者可以選擇通過預裝的、可重複使用的專業應用模板,不用從零開始搭建系統,縮短開發和部署週期;
能在所有主流平台上運行,支持國際標準BPM業務流程管理
強大的表單功能、無縫集成企業內部其他系統等特性,能使多個系統一體化,消除信息孤島。
參考資料