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統馭科目
鎖定
統馭科目簡介
統馭科目在SAP中是:
在應收和應付模塊中,做憑證時輸入的都是客户和供應商,所形成的應收、應付、預收、預付都是針對客户和供應商的,並未真正與科目表中的總帳科目對應,所以需要用到統馭科目,與科目表能形成對應關係。此外在對客户和供應商在做未清項處理時,也需統馭科目的對應。
對於固定資產來説,固定資產也是通過統馭科目來管理的,具體就是通過資產類別來劃分相應的統馭科目。
統馭科目釋義
統馭科目(reconciliation account)指的就是將明細科目歸集起來的意思。前面我們説到,系統總帳科目表中包括統馭科目,該統馭科目是與應收模塊、應付模塊、固定資產模塊有關的,其中長、短期借款運用了應付模塊的功能,也成為了統馭科目。在實際業務過程,我們可能會發生統馭科目選用錯誤,此時就要用到統馭科目的變更功能。如客户A的統馭科目被誤選為11310101,並有一筆分錄輸入,假設為1000元,此時的總帳科目11310101就有1000元餘額,事後發現用錯統馭科目,為此在此客户的主數據中更改統馭科目假設為11310201(注意這並不會更改已過入11310101的1000元),更改完畢後,至月末(假設本月只有一筆分錄及餘額為1000元)運行客户重組程序,系統會產生借:11310299(系11310201的調整科目,但非統馭科目)1000貸:11310199(系11310101的調整科目,但非統馭科目)1000,在報表層次上11310101與11310199被安排在一行後餘額變為0,11310201與11310299被安排在一行後餘額變為1000,這樣在報表層次就將由於選錯統馭科目而產生的錯誤糾正了。第二個月初,系統會自動運行相反的調整分錄,借:11310199(系11310101的調整科目,但非統馭科目)1000貸:11310299(系11310201的調整科目,但非統馭科目)1000.直到選錯統馭科目的金額被支付出去後,才不需運行上述程序。
統馭科目(reconciliation account):不用來直接記帳,它是由應收模塊、應付模塊和固定資產模塊直接過帳的。
因為在應收和應付模塊中,做憑證時輸入的都是客户和供應商,所形成的應收、應付、預收、預付都是針對客户和供應商的,並未真正與科目表中的總帳科目對應,所以需要用到統馭科目,與科目表能形成對應關係,此外在對客户和供應商在做未清項處理時,也需統馭科目的對應。
供應商666對應的統馭科目是負債類科目200100,那麼在物資採購開完發票以後會產生一張憑證
31 666
40 600100(成本費用類科目)
在真正的付款之後會產生一張憑證
50 100100
25 666
這時,在科目200100的BALANCE上就可以看到該筆數目了。
其實,這是把手工賬分解了,手工賬應為:
借; 600100
貸:200100--666
借:200100--666
貸:100100.
注意,在系統總賬裏是看不到666的紀錄的,只有通過200100才可以記錄該筆交易。
- 參考資料
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- 1. SAP 財務-統馭科目 .新浪微博.2018-10-31[引用日期2014-03-06]
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