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總賬
鎖定
總賬是指總分類賬簿（General Ledger）也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬户，用來登記全部經濟業務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據，任何單位都必須設置總分類賬。
總分類賬一般採用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式，一般採用“借方”、“貸方”、“餘額”三欄式，根據實際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設 “對方科目”欄。總分類賬的賬頁格式，也可以採用多欄式格式，如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿，即日記總賬。
總分類賬為一級賬目，總領統馭明細類賬目。
- 中文名
- 總賬
- 外文名
- General Ledger
- 別 名
- 總分類賬
- 定 義
- 指總分類賬簿
- 類 別
- 財務類
總賬財務軟件
總賬用途
總賬是財務系統軟件的核心，業務數據在生成憑證以後，全部歸集到總賬系統進行處理，總賬系統也可以進行日常的收、付款、報銷等業務的憑證制單工作；從建賬、日常業務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統實現。
總賬建賬
· 自由定義科目代碼長度、科目級次。
· 提供中英文科目的錄入與切換功能。
· 若有外幣核算，還需定義各外幣幣種、匯率。
· 可錄入開始使用用友總賬系統時各科目的餘額。
· 可定義憑證分類。
· 若要進行輔助項管理，還需要定義各輔助項的目錄。
· 自由定義會計期間。
總賬建賬原則
（l）總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類彙總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。
（2）依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式（日記總賬）、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
（3）總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續編號，經審核無誤後裝訂成冊，並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目彙總表總賬可以是活頁式。
總賬憑證管理
· 可隨時調用常用憑證、常用摘要，自動生成紅字沖銷憑證，可助您更加快速準確地錄入憑證。
· 提供出納簽字功能，加強出納憑證的管理。
· 提供對原始單據及明細賬的聯查功能。
·憑證填制權限可控制到科目。
·憑證審核權限可控制到操作員。
· 靈活的打印功能。
· 標準憑證格式的引入和引出，可完成不同機器中總賬系統憑證的傳遞：
引入：按規定格式引入其他系統或其他機器上的總賬系統中的憑證。
引出：按規定格式引出總賬系統中的憑證。
複製：按規定格式將相同版本賬套中的憑證複製到其它賬套中。
總賬標準賬表
· 可隨時提供如下標準賬表，並可查詢包含未記賬憑證的最新數據：
總賬、餘額表
日記賬、日報表
· 在查詢各標準賬表的同時，可同時查詢到數量賬、外幣賬。
· 在查詢時，可隨時調整列寬，且可在退出查詢時對符合各自需要的列寬進行保存。
· 提供“我的賬簿”功能為您保存常用的查詢條件，加快查詢速度。
· 提供總賬噲明細賬噲憑證噲原始單據相互聯查、溯源功能。
· 明細賬的查詢權限可以控制到科目。
4、現金管理
5、數量核算
適用於要求對實物數量和金額同時核算業務。
6、外幣核算
· 月末可自動調整匯兑損益。
7、月末處理
· 進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。
· 靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。
總賬輔助管理
1、個人借款管理
· 主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。
2、部門核算
· 主要為了考核部門費用收支的發生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較便於進行部門考核。
· 提供各級部門總賬、明細賬的查詢，並對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。
3、項目管理
· 提供項目總賬、明細賬及項目統計表的查詢。
4、應收應付管理
