簽報

簽報的程序可以參照請示，由下級單位擬文，格式一般A4紙上方空1/3（留給領導批示的），大標題為“簽報”，二級標題為“關於…………的請示（報告）”，下面是正文。同時，簽報也應該像請示一樣由下級單位的責任領導進行“簽發”，簽發的位置一般在大標題和二級標題之間。

簽報上一般要提出問題，説明原因，同時提出建議解決方案以供領導參考，這樣處理起來才快。

簽報流程一般為下級單位工作人員擬文--核對--下級單位領導簽發--上報上級單位辦公室或相關部門——領導簽署意見。

一,為規範辦公室公文辦理，建立、健全層級管理機制，提高工作效率和質量，根據國家公文處理辦法的有關規定，結合實際，制定本制度。

二,簽報是供企業內部使用的一種工作文書形式，主要用於公司內部下級向上級請示工作，按其行文關係屬上行文範圍。

三,簽報由標題,主送領導,正文和落款等四部分組成.

1.標題.一般為"關於××的請示".

2.主送領導.署於正文上方第一行,頂格書寫.

3.正文.由請示事項,理由,請求三部分組成,要求一文一事,並儘可能簡潔,準確,明白地將請示事項表達清楚,結尾用語一般用"以上請示妥否,請批示"等字樣。

4.落款.寫上科室名稱，同時由擬稿人及其科室負責人簽署姓名並註明日期。

四,簽報應按以下規定的程序辦理：

1.簽報擬稿人按簽報規範格式將簽報打印在簽報審批單上,其所在科室負責人核稿無誤後署名,若簽報中涉及有依據性文件資料時,應將所涉文件資料按簽報提及順序附在簽報審批單後。

2.當簽報事項涉及其他部門職權範圍時,簽報擬稿科室要分別與這些部門進行協商，並將簽報審批單送這些部門進行審核,由這些部門負責人會籤。

3.當會籤部門有不同意見時,應將不同意見簽在簽報審批單上,待所有會籤部門會簽完畢後,該簽報審批單應返回簽報擬稿科室。

4.當簽報擬稿科室全部或部分同意會籤部門意見時,修改簽報;當簽報擬稿科室全部或部分不同意會籤部門意見時,應有針對性地提出不同意的理由,並將其擬寫成"説明",另紙附在簽報審批單後。

5.簽報主送領導為分管領導的,簽報審批單送分管領導批示;簽報主送領導的,簽報審批單送分管領導簽署意見。

6.簽報主送領導或分管領導認為簽報需要送主領導批示的,簽報審批單送主要領導批示。

7.辦公室將經領導批示過的簽報審批單製作複印件後,將簽報審批單原件送籤批事項主辦科室，同時按督辦工作的要求,做好籤批事項的督辦,並及時將督辦情況反饋給領導。

8.籤批事項主辦科室嚴格按領導的批示認真辦理所涉事項。

9.當辦理籤批事項過程中涉及資金支付時,應按下列規定處理:⑴符合現有財務制度的要求;⑵辦理報賬審批手續時,應附相關簽報審批單複印件;⑶簽報審批單複印件作為資金支付的原始憑證附件,並在複印件上註明原件所在。

10.主辦科室完成籤批事項後,將簽報審批單原件送辦公室按有關規定立卷,歸檔.五,簽報審批單由各科室自行編號,編號方法統一為"×籤[×]×號",其中第一個"×"為科室簡稱,第二個"×"為完整年份,第三個"×"為順序號.六,本制度從印發之日起實行。