檔案文獻編纂

檔案文獻編纂亦稱檔案史料編纂、檔案文獻公佈。是根據一定原則，按照一定題目、程序，將有關重要檔案文獻編輯成彙編並審校出版的一項工作。它不同於闡明著者觀點的編著，只提供素材，作為資料供他人研究查考之用，因此，其各項工作有其自身的特殊要求。工作環節通常包括：選題和準備工作,檔案史料的查找、選定、加工,標題，編排，編寫輔文材料等。

選題和準備工作 　彙編選題的確定是以社會需要與材料基礎為前提的，編者的主觀愛好不是確定題目的依據。社會對檔案資料彙編需要的廣泛性和檔案文獻內容的豐富性,決定了題目種類的多樣性,確定選題可按歷史事件、歷史人物、 問題方面、 機構團體、地區、會議、文種或文件等各種角度來考慮。作為選題的客觀基礎,材料的價值大小、是否新穎、數量多少是必須考慮的 3個方面。彙編的書名與一般著作的書名也有不同的特點:一要概括地揭示出彙編的主題，必要時要標出時間和地區範圍;二要揭示彙編內的不同成分(如奏摺、詔令、手跡等)；三要反映出彙編的篇幅詳略和取材方式的特點,如叢編、選編、節錄等。

選題確定後，須進行必要的準備工作。要掌握與所編內容有關的理論知識、專業知識、學術動態、材料出版情況等，掌握得越深入，彙編質量就越高。編者必須依據對有關檔案的數量、內容、起訖時間、完整程度以及現存處所的調查，擬出較為切實可行的選材提綱，俾使標準具體、類項目分明，避免漏選、重複和失調、盲目，更便於分工協作，並以此為依據確定出版形式。

史料的查找與選定 　根據選題查找與選定檔案材料是一項繁難細緻的中心工作。由於檔案史料浩繁蕪雜,且存放地分散、線索隱顯不一，因而蒐集、查找必須儘可能全面，以“寧多勿漏”為原則。爾後，經過初選、複選、選定，由博及約，務求選材精當，突出主題。選材的基本要領是：考察材料的典型性，甄辨真偽，把握檔案文獻的特點和聯繫，注意某些材料的結合選用，考察檔案文獻説明的本質問題。即要達到緊扣選題，“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裏”。

當選定的檔案有不同文本時，要以比較精確的文本作為公佈的正文，以其他文本作為參校本。公文一般以正本最為可靠有效，次為定稿，再次為副本，而草稿則不盡精確，非必要不宜選作公佈的正文。私人文書以作者親筆謄清稿為公佈的正文，校訂稿次之，如親筆手稿已亡佚，可選用抄稿，且以已校抄稿為首選。版本校勘與古籍整理相同，採用對校、本校、他校、理校等方法。

檔案史料加工 編者對已選定的檔案史料在記錄、流傳、保存過程中產生的舛誤予以技術性處理的工作。目的在於使讀者準確地閲讀文獻正文。所遵循的原則是尊重原文形成的歷史,不能以己意對原文潤色或改寫,即在校勘、研究的基礎上，以文獻加工符號、標點、文字註釋、校勘記等方式，在複製件上如實地體現文件作者的原意。

在中國，加工程序為：①形成稿件。指檔案原文經過“規範轉達”，形成出版物底稿。出版物需要的規範不同，如需保留檔案原貌，就要以攝影等技術手段製作照片稿(書影)等；如以排印本出版，則以抄錄、打字等手段製作底稿。排印底稿的文字、格式應符合出版社的規範要求。檔案原用的漢字有古體字、異體字、草體字、帖寫字、貶寫字、俗寫字等，要正確辨識，用現行字體予以轉述。對必要保留的避諱字、專用字以及簡化後容易誤解的繁體字,則按原字轉達。對原有的塗改勾劃、錯亂模糊之處，須辨明本意。正文應全文轉達，但遇過長的重複、無關文字及某些不宜之處，可作必要標示予以刪節。原有的文書處理標記，一般不予轉達，對研究文獻有參考價值的重要批語等則可保留。②標點、分段。中國歷史檔案大都無標點，不分段，在編輯加工過程中應予以明確標定，進行標點、分段，以達到對內容理解的社會一致性。③文字校訂。即對原文中存在的訛、奪、衍、倒問題進行文字考證，一般應使用本書凡例規定的加工符號予以標示，或編寫註釋、 校勘記等。

標題 　由於檔案原件大多無標題，或有標題但不符合需要，可重擬標題，用以揭示文獻特徵，為編制全書目錄打下基礎。標題有兩種方法：一是單份檔案史料標題，即一文一題標題法，題目要素包括作者、問題、受文者、文種、時間、地區等；二是一組檔案史料標題，亦稱多文組合標題法，是對一組史料共同特徵的揭示與概括。編擬標題務求準確、鮮明、精煉，凡歷史名稱均應沿用。

編排 　即確定分類及按類排列的過程。目的是把入選的檔案史料予以有序地編次，使之成為系統的有機整體，固定每一檔案史料在書中的位置，以利使用。編排體例要求類項界劃清晰、邏輯嚴密。根據彙編題目所含內容成分的複雜程度、篇幅多寡，可分為單層分類編排、多層分類編排和不設類別編排 3種形式。根據特徵不同，可按歷史事件、基本問題、時間、地區、作者、文種等進行分類。每類內檔案史料排列，則依時間為序。

編寫輔文材料 　是檔案文獻編纂的必要工作環節，是編者為便於 讀者理解 、查索檔案史料正文而編制的，一般可分為評介性、查考性、檢索性 3種。屬於評介性的有註釋、按語、序言。註釋是對檔案史料中不易為讀者所理解的內容、文字的揭示及編者加工情況的説明;按語是對一篇或一組檔案史料所作的介紹、評述和説明;序言是編者以獨立或集中的方式評述彙編題材的最高形式，對讀者利用匯編內材料起指導性作用。屬於查考性的有備考、插圖、年表和凡例。備考是編者對彙編內檔案史料的出處、可靠程度和完整程度等的説明；插圖有助於讀者對檔案史料內容的理解並增強真實感；年表便於讀者把握彙編內檔案史料之間的歷史聯繫及其發生發展的脈絡；凡例是編者對彙編內檔案史料狀況和編輯加工情況的總説明，是讀者閲讀彙編內檔案史料的必備查考材料。屬於檢索性的有目錄和索引，它們都是讀者查找檔案史料的檢索工具，可視彙編題材的具體特點和讀者的需要編制不同類型的目錄和不同種類的索引。 　檔案文獻編纂在檔案館工作中佔有重要地位，是主動、集中、廣泛提供檔案資料為社會利用的有效手段。