採購計劃

採購計劃（預算），是屬於生產/銷售計劃中的一部分，也是公司年度計劃與目標的一部分。

通常，銷售部門的計劃（即銷售收入預算）是公司年度營業計劃的起點，然後生產/銷售計劃才隨之確定。而生產/銷售計劃則包括採購預算（直接原料/商品採購成本）、直接人工預算及製造/銷售費用預算。由此可見，採購預算是採購部門為配合年度的銷售預測或採貨數量，對所需求的原料、物料、零件等的數量及成本做出的詳細計劃，以利整個企業目標的達成。採購計劃（預算）雖是整個企業預算的核心，但是如果單獨編制，不但缺乏實用的價值，也失去其他部門的配合。

（1）按計劃期的長短分，可以把採購計劃分為年度物料採購計劃、季度物料採購計劃、月度物料採購計劃等。

（2）按物料的使用方向分，可以把採購計劃分為生產產品用物料採購計劃、維修用物料採購計劃、基本建設用物料採購計劃、技術改造措施用物料採購計劃、科研用物料採購計劃、企業管理用物料採購計劃。

（3）按自然屬性分類，可以把採購計劃分為金屬物料採購計劃、機電產品物料採購計劃、非金屬物料採購計劃等。

（1）可以有效地規避風險，減少損失； 　

（2）為企業組織採購提供了依據；

（3）有利於資源的合理配置，以取得最佳的經濟效益。

企業的經營始自購入商品/物料後，經加工製成或經組合配製成為主推商品，再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數量的物料，即是採購計劃的重點所在。因此，採購計劃是為維持正常的產銷活動，在某一特定的期間內，應在任何時購入何種物料以及訂購的數量是多少的估計作業。採購計劃應達到下列目的：

（1）預估商品/物料採購需用的數量與時間，防止供應中斷，影響產銷活動。

（2）避免採購商品/物料儲存過多，積壓資金，佔用堆積的空間。

（3）配合公司生產/採貨計劃與資金的高度。

（4）使採購部門事先準備，選擇有利時機購入商品和物料。

（5）確立商品及物料合理耗用標準，以便控制採購商品和物料的成本。

採購預算即是採購計劃以金額來表達到形式，它的編制必須以整個企業的預算制度為基礎，並且遵循一定的流程。

c-1採購計劃

由銷售預測，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目標。銷售計劃，是表明各種產品在不同時間的預期銷售數量；而生產計劃即依據銷售數量，加上預期的期末存貨減去期初存貨來擬訂的。

c-2採購商品/物料清單

採購計劃只列示產品的數量，並無法直接知道某一產品需用哪些物料，以及數量多少，因此必須藉助採購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合採購部門所擬訂的，內容列示各種產品由哪些基本的商品所製造或組合而成。根據清單可以精確計算某種商品及組合架存和庫存的安全數量。清單所列的基本安全量，即通稱的標準用量（以15日或30日為一個週期），與實際用量相互比較，作為成本控制的依據。

c-3存量管制卡

若商品有存貨，則採購數量不一定要等於銷售數量。所以商品採購數量也不一定要等於根據清單所計算的基本商品需用量。採購員應依據實際和計劃商品需求數量，並考慮採購的安全在途時間和安全存量水準，算出正確的採購數量，然後才開具請購單，進行採購活動。