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打印管理

鎖定
PrintUsage打印監控管理軟件 PrintUsage是集打印成本控制和打印信息安全保障於一體的web化全方位打印管理解決方案!
中文名
打印管理
外文名
PrintUsage
功    能
打印,複印,掃描和傳真
計    費
集中管理、集中認證計費

目錄

打印管理概念

通過對打印行為進行監視和控制相結合的方式,完整且真實的記錄打印信息,並提供豐富的Web日誌和報表,讓管理者對打印資源進行有效察看和管控,並結合用户打印配額管理,達到降低打印成本的效果;獨特的打印內容監控和審核功能,更是杜絕打印泄密的有效保障!

打印管理功能

打印、複印、掃描、傳真管控
可以管理SHARP,TOSHIBA,LEXMARK,KYOCERA指定MFP。並對這些複合機做到打印內容,複印,掃描和傳真權限控制。
漫遊打印(Follow Me)
漫遊打印(Follow Me Printing),又名跟隨打印,是為方便用户在最近最便利的打印機輸出而設計的。
企業員工可以直接向打印服務器發送打印作業。然後到一個方便的打印機上,選擇打印作業打印,或者直接刷卡打印。此方案特別適合大型企業擁有同品種型號的打印機。
打印內容保存和重印
將每次打印任務的全部內容保存為Tiff圖像格式,確保證據確鑿,查無遺漏!
可設定某些打印機上打印的資料是否需要保存打印內容以及圖片保存的分辨率
可設定某些用户(如高層主管等)打印資料時不要保存打印內容
非PCL和PostScript驅動語言的打印機可通過重新輸送到打印機上來再現打印內容
頁眉打印
可以強制在每頁紙上自定義頁眉打印內容(如:用户名、打印機名、時間、頁數、份數、標題等),便於資料分發,杜絕資料拿錯或者丟失的可能!
客户端認證和IC卡整合
支持客户端打印時彈窗輸入用户名和密碼認證;
支持按照打印項目進行認證、監控和計費
開放式的接口,可以供各種智能IC卡或一卡通系統自行整合,實行刷卡打印、計費和扣費
項目打印計費
滿足工程項目分攤計費方式,適合研究設計院,律師事務所等行業
結合客户端認證方式,可以輕鬆將不同的項目的打印計費並分攤計算,可以精確到具體項目,具體工作人員。
集中管理、集中認證計費
任意多台打印機均可納入管理,實現集中管理、集中認證計費,方便用户對打印資源的集中管理和成本控制;並可創建多個管理員,分別賦予不同的管理權限,確保分工明確,責任到人!
多級權限管理
可以同時設定多個管理人員,來管理不同部門。每個部門主管可以管理所在部門的人員的打印情況。包含人工審核功能。
查詢與報表
提供五大類20多種豐富的統計分析報表,讓管理者隨時隨地可以一覽全局,輕鬆掌握控制點!
彙總統計報表:提供交叉表和主從表分析,提供表格形式的彙總報表,支持導出成Excel格式
排名統計報表:具體有打印服務器排行、打印機排行、用户打印排行、打印任務排行和部門排行
任務分析報表:具體有文件類型打印統計、打印頁數統計、紙張大小統計、打印色彩統計和打印方式統計
負荷分析報表:具體有打印機日誌統計、打印服務器日誌統計、計算機打印日誌統計和用户打印統計
時間分析報表:具體有24小時、天、周、季和年度分佈分佈
架構合理,實施靈活,易於擴展
分為管理站點、中央數據庫和監控服務三個模塊,既可單機安裝也可分開部署,滿足不同規模的應用需求
打印事件記錄
真實詳細記錄每次打印事件的用户名、計算機名、打印機名、服務器名、打印時間、打印字節數、打印頁數、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內容、打印費用等信息
打印控制
可分別針對打印服務器、打印機、用户組、用户進行控制設定:包括打印用户、打印時間、文件類型、文件大小設定;包括每次任務最大頁數、關鍵字過濾、每次任務最大費用、計費標準、用户配額、配額透支等設定
規則設定
管理者可以根據自己的管理需求自由定義監控範圍和監控強度,確保張弛有道、疏密有致!
監控範圍:可以設定某些打印服務器、打印機、工作組、用户、計算機等需不需要監控;
監控強度:可以設定監控時間、是否需要監控打印內容、是否需要打印配額限制、簡單或高級監控模式
數據維護:打印日誌、系統日誌、打印內容自動刪除週期
打印計費
靈活多樣的計費模式,管理者完全可以按照自己的管理需求任意選擇,繁簡由人!
簡單計費模式:即設定黑白、彩色打印的每頁打印成本
高級模式計費:即可按照打印機、紙張大小、彩色黑白、單頁雙面分別設定每頁單價
用户配額管理
可按照年、季、月、周、日設定打印配額,超額打印需要向管理員提交申請
打印事件提醒
可設定在打印開始、成功和失敗時用Windows系統消息模式或者Mail方式提醒打印人,提醒內容包括:打印服務器、打印機、用户、文件名、頁數、份數、色彩、打印結果、單價、扣費金額、賬户餘額等信息
靈活的認證計費模式
按用户名或計算機名兩種認證模式,域或對等網模式的局域網都可以很好支持
支持多網域用户的賬號導入和統一計費認證,用户賬號自動與域賬號同步,減少維護工作量
多種數據庫類型支持,滿足不同應用需求
支持MS Access、MS SQL Server MSDE/7.0/2000/2005/2008、MySQL 5.0等多種數據庫,用户可按需要隨時切換和移植
多語言版本支持,服務全球用户
管理人員可以自由選擇簡體中文、繁體中文或英文語言界面登陸系統進行察看和管理