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打印監控

鎖定
有效節約10%~40%的打印成本,杜絕打印泄密!廣泛適用於企業、政府、教育、軍工、科研、設計等單位
中文名
打印監控
節約成本
10%~40%
適用範圍
企業、政府、教育設計等
操作系統
Windows2000/XP/2003 Windows 7

打印監控軟件簡介

打印監控打印成本控制

打印內容監控、打印計數、打印審核於一體的打印管理軟件!網絡打印機監控、共享打印機監控
打印監控系統是一套集打印成 本控制、打印內容監控、打印計數、打印審核於一體的打印管理軟件!全面支持網絡打印機監控、共享打印機監控。全面實現對打印進行監視、控制和審核。獨有的 打印內容捕獲技術,不再受打印驅動語言的限制,支持絕大部分的打印機,監控打印內容有效防止打印信息泄露;全 面支持HP、Epson、Xerox、RICOH、Lexmark、CANON、KONICA MINOLTA、SHARP等各大品牌的打印機及繪圖儀。
打印監控 打印監控
特色與功能
打印事件記錄
● 記錄每次打印的服務器、打印機、用户、計算機、打印字節數、 打印頁數、打印時間、紙張大小、色彩、文檔名、文檔類型、文檔內容、打印費用等信息
打印內容保存
● 完整保存每次打印任務的全部內容為圖像格式,支持所有打印機類型。
● 可設定某打印機是否需要保存內容。
● 可設定某些用户的打印內容不要保存。
省墨功能(獨 有)
● 在全面解決所有打印機內容監控的情況下,增加了打印機墨水控制的功能。
● 只需調整一下墨水節省百分比,就可以輕鬆節省打印機墨水。

打印監控打印籤核

● 用户的打印任務必須經過管理員查看打印內容,批准後才送往打印機,適合敏感信息和高成本打印機的全 面監控。
打印控制
打印服務器屬性設定,包括打印用户、打印時間、文件類型、文件大小設定、每次任務最大頁數、排除關 鍵字、計費設定等。
● 打印機屬性設定,與打印服務器屬性設定類似,可單獨設定也可繼承所在打印服務器設定。
● 用户組屬性設定,包括打印機、打印時間、文件類型、文件大小設定,每次任務最大頁數、排除關鍵字設 定。
● 用户屬性設定,與用户組屬性設定類似,可單獨設定也可繼承所在用户組設定。
彈性設定
● 監控範圍,可以設定某些打印服務器、打印機、工作組、用户、計算機等需不需要監控
● 監控強度,可以設定監控時間、是否需要監控打印內容、監控模式
● 數據維護,可自定義打印日誌、打印內容自動刪除週期
查詢與報表
● 打印日誌查詢,可按時間段、文檔名、用户名、計算機名和打印機名。
● 排名統計報表,據圖有打印服務器排行、打印機排行、用户打印排行、打印任務排行和部門排行。
● 任務分析報表,具體有文件類型打印統計、打印頁數統計、紙張大小統計、打印色彩統計和打印方式統計 。
● 負荷分析報表,具體有打印機日誌統計、打印服務器日誌統計、計算機打印日誌統計和用户打印統計。
● 時間分析報表,具體有24小時、天、周、月、季和年度分析。
打印計費
● 基本計費模式,即可按照打印機、紙張大小、彩色黑白、單頁雙面分別設定每頁單價。
● 面積計費模式,即按照紙張的世紀長寬計算成單位面積計費,特別適合繪圖儀等試用不規則紙張的情況下 計費。
控制終端功能
● 支持客户端打印時彈窗輸入用户名和密碼認證。
● 支持客户端一機多用户(多人共用一台電腦)的打印監控和計費。
● 支持按照打印項目進行認證、監控和計費。
方便的界面管理
● 系統管理和報表查看在任何一台工作站上均可隨時管理打印資源。
● 系統僅需安裝在服務器上,對打印客户端全透明,對用户打印沒有影響。
集中管理、集中認證計費
● 任意多台打印機均可納入管理監控,實現集中管理、集中認證計費,方便用户對打印資 源的集中管理和成本控制。
靈活的認證計費模式
● 按用户名或計算機名兩種認證模式,域或對等網模式的局域網都可以很好支持。
● 支持多網域用户的賬號導入和統一計費認證。
● 支持自動用户創建,方便用户導入管理。
● 支持對不同紙張類型、彩色黑白、單頁雙面的打印情況,使用不同的費率計費。
● 支持按照打印項目進行認證、監控和計費。
● 支持按照打印面積設置計費,特別適合繪圖儀。
● 支持按照年、季、月、周、日或固定值設置用户打印配額。
架構合理、實施靈活、易於擴展
● 分為管理端、中央數據庫、監控服務、主控服務四個模塊組成,既可單擊安裝也可分佈部署, 滿足不同規模的應用需求。
多種數據庫類型支持,滿足不同應用需求
● 支持MS Access、MS SqlServer 2000數據庫,用户可根據需要隨時更換和移植。
多語言版本支持,滿足不同語言環境的應用需求
● 管理人員可以根據自己喜好的語言選擇登陸界面(簡體中文、繁體中文、英文界面)進行查看和管理。

打印監控運行環境

● CPU至少Intel Pentium III以上
● 硬盤20G。
● 內存128M,建議大於512M。
軟件要求
● 操作系統:中英文 Windows2000/XP/2003/Vista、Windows 7操作系 統平台。
● 數據庫:可採用MS Access, MS SQL Server 7.0/2000,打印量大時建議採用MS SQL Server 2000。

打印監控打印監控功能

1、詳細審計打印行為
  • 詳細記錄打印時間、用户、文件名、頁數等信息,以防風險
2、備份打印內容
  • 打印內容以圖片形式自動進行備份
3、紙質打印件添加浮水印
  • 紙質的打印件上自動添加公司標識、打印人姓名等詳細信息
4、打印權限管理面面俱到
  • 對各類打印機的使用權限管控
  • 對高成本打印機的使用權限設置,以減少浪費
  • 如ERP等可進行打印的應用程序進行限制打印,以防泄密