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工作流程
鎖定
- 中文名
- 工作流程
- 外文名
- workflow
- 拼 音
- gōng zuò liú chéng
- 釋 義
- 工作事項的活動流向順序
- 包括內容
- 工作環節、步驟和程序
- 性 質
- 是一種動態的關係
工作流程三要素
任務流向:指明任務的傳遞方向和次序;
任務交接:指明任務交接標準與過程;
推動力量:指明流程內在協調與控制機制。
工作流程工作流程圖
工作流程作用
工作流程圖是通過適當的符號記錄全部工作事項,用以描述工作活動流向順序。
工作流程圖由一個開始點、一個結束點及若干中間環節組成,中間環節的每個分支也都要求有明確的分支判斷條件。所以工作流程圖對於工作標準化有着很大的幫助。
工作流程製作
利用Word中的[繪圖]→[自選圖形]→[流程圖]裏面的各種圖形,製作起來比較容易,只是要具備一定的耐心,尤其是那種複雜而龐大的流程圖。當然,它也和任何事物一樣,有其規律和技巧可尋。掌握了這些規律和技巧就可以變繁為簡,操作起來得心應手,事半功倍。
製作過程中應把握以下三大規律:
1.先難後易。流程圖一般最下面的部分比較複雜,做起來困難一些,那就先從它着手,這樣,整個圖的框架搭起來了,剩下的就非常容易了。
2.先框後線。先設置框型圖形,待整個圖的框架定位後,再進行連線,這樣減少了調整的工作量。
製作技巧:
1. 使用網格和標尺,便於準確快捷地定位。
2. 製作圖形和線條時,利用圖形複製快捷鍵[Crtl+D]進行復制,既快捷又使圖形和線條大小形狀一致。
3. 利用格式刷使所有圖形格式保持一致。
4. 調整圖形和線條時,利用[Ctrl+方向鍵],可以精確定位。
工作流程操作步驟
工作流程圖有五個操作步驟:
1、目的分析:這一步是消除工作中不必要的環節,其中應分析以下幾方面:
實際做了什麼?
為什麼要做?
該環節是否真的必要?
應該做什麼?
2、地點分析:儘可能合併相關的工作活動,其中應分析以下幾個方面:
在什麼地方做這項活動?
為何在該處做?
可否在別處做?
應當在何處做?
3、順序分析:儘可能使工作活動的順序更為合理有效,其中應分析以下幾個方面:
何時做?
為何在此時做?
可否在其它時間做?
應當何時做?
誰做?
為何由此人做?
可否用其他人做?
應當由誰來做?
5、方法分析:目的在於簡化操作,需要分析的問題有幾個方面:
如何做?
為何這樣做?
可否用其他方法做?
應當用什麼方法來做?
通過上述五個方面的分析,可以消除工作過程中多餘的工作環節、合併同類活動,使工作流程更為經濟、合理和簡便,從而提高工作效率。
工作流程建設工程項目
工作流程簡介
管理和規劃工作流程,需要工作流程組織來完成。
工作流程組織可反映一個組織系統中各項工作之間的邏輯關係,是一種動態關係。在一個建設工程項目實施過程中,其管理工作的流程、信息處理的流程,以及設計工作、物資採購和施工的流程組織都屬於工作流程組織的範疇。
工作流程內容
② 信息處理工作流程組織,如月度報告的數據處理。
③ 物質流程組織:鋼結構深化設計工作流程、外立面施工工作流程。
注意設計變更和設計工作流程的性質不同。