存貨短缺

庫存短缺，因為並不完全會使企業蒙受損失，再加上存貨尚未入庫，所以不需要通過“待處理財產損溢”核算。要分別情況進行處理：對於供貨單位造成的存貨短缺，如果尚未付款，付款時扣除短缺部分的數額就可以了；如果已經付款，應通過“其他應收款”核算。然後追索貨款或通知供貨單位補充發貨。對於運輸途中的合理損耗，在總分類帳中不必進行處理，只需要在明細帳中調整實收數量與購人單價就可以了。對於運輸單位造成的短缺，先通過“其他應收款”核算，同時向運輸單位索賠。

例丙企業從外地C公司購進玻璃燒杯一批，共600個，單價20元。C公司開來增值税專用發票，價款12000元，增值税2040元。同時轉來普通發票一張，墊付 ^[1]  運費2000元。丙企業通過銀行支付了上述款項。燒杯到貨後，經驗收發現C公司少發10個，運輸過程中打碎30個。根據有關憑證編制會計分錄如下： 　1．支付貨款時

借：材料採購——燒杯13800(02000+2000×90%)應交税金——應交增值税(進項税額)2240(2040+2000×10%)

貸：銀行存款16040

2．驗收入庫時

借：低值易耗品——燒杯12880

(13800/600×560)

其他應收款——C公司230

(13800/600×10)

——× ×運輸部門690

(13800/600×30)

貸：材料採購——燒杯13800

又例丁企業從D煤礦購進原煤3000噸，用火車運回。每噸煤單價200元，共計貨款600000元，增值税款102000元，另支付運費5000元。煤到貨檢斤後，發現短缺1噸，經查屬定額內合理損耗，所有款項均已支付。根據有關憑證處理如下：

1．支付貨款時

借：材料採購——原煤604500

(600000+ 5000×90%)

應交税金——應交增值税(進項税額)102500

(102000+ 5000×10%)

貸：銀行存款707000

2．驗收入庫時

借：原材料——原煤604500

貸：材料採購——原煤604500

3．對於原煤的合理損耗在其明細帳中的反映，根據入庫單做如下記載：