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增值審核

鎖定
增值審核是國際認證業新發展的一種審核方法,旨在結合對管理體系進行常規性審核的同時,或在此基礎上,通過附加的增值審核,幫助企業從管理機制的深層次方面發現改進的機會,指明改進的目標和途徑,傳授科學的管理理念,使企業能夠規避風險,並通過強化體系和過程的有效性來提高企業效益,增強顧客滿意度和市場競爭能力,確保企業獲得並保持市場競爭的優勢和持續發展的活力。
中文名
增值審核
外文名
Value added audit
增值審核內容
增值審核尚無統一的標準模式,有待總結經驗、制定規則、大力推廣。增值審核應強化QMS的適宜性、充分性和有效性,其內容大體上應包含四個方面:過程審核、風險評估審核、內部控制審核以及其他形式的有效性審核。
  • 1、過程審核
  • 2、風險評估審核
  • 3、內部控制審核
組織的內部控制,就是要確保責權清晰的組織結構、完整的管理體系和各種控制程序、有效的員工教育和培訓制度、合適的信息溝通渠道,培育有利於各項控制職能有效運轉的環境。為了達到管理體系運行的高效率和有效性,以及適用法律法規的符合性,內部控制審核必須對有效性和價值相關的5個要素進行評審:
(1)控制的環境。高層管理者對企業的管理理念、任務、質量要求、道德規範、具體目標和控制活動所制定的基調;熟悉過程或產品的員工對於日常運行控制的良好程度。
(2)風險評估。管理者務必進行內部風險管理,其前提就是識別核心過程、穩定過程、過程能力強的與處於受控狀態下的過程變異。
(3)控制活動。包括在項目、產品或合同的整個生命週期中,對引起風險的人員、方針策略、供方及其他因素進行識別、監視並減輕上述因素的影響。控制方式可以包括批准、授權、確認、驗證、調和和分權
(4)信息溝通。沒有信息溝通就沒有控制,QMS的內外信息溝通應保持暢通。
(5)監視。內部控制體系和過程必須被置於監視之下。僅僅識別出某過程失控或不良狀態,是不夠的。應當通過持續不斷的監視來確定糾正和預防措施。
  • 4、其他形式的有效性審核
對於不同類型的組織,其“價值”具有不同的含義:如學校的價值就是培育學生的德智體素質,較高的升學率就業率;醫院的價值就是治病救人,病人的治癒率高、醫生的誤診率低;銀行的價值就是資金的利用率和對經濟的支撐作用,資金週轉率高、滯賬率低;旅遊公司的價值是遊線合理、安全舒適、人文情趣、服務周到、價格公道。因此,針對不同類型組織的管理體系,有着不同形式的“有效性”審核。
綜上所述,增值審核不僅限於符合性審核,還需對組織的風險管理和運行控制的有效性作出評價。為審視過程有效性和過程增值而進行的審核,也就是運用PDCA過程方法對質量經營管理的審核。從事增值審核的審核員要提供諮詢服務,幫助企業識別發展機會、評估風險、實現風險管理和控制,從而打破了過去審核員被嚴格禁止向受審核方提供任何諮詢的常規。審核員的客觀性仍然可以保持,但獨立性可能有所削弱。為保證審核的公正和有效,審核員應具備必要的道德素質,以及風險評估、經營理念、控制和管理過程的智慧。 [1] 
參考資料