國際檔案圓桌會議

理事會會章規定：參加國際檔案圓桌會議的代表必須是國際檔案理事會的 A類會員國，除此之外，仍保持這一組織的獨立性。

該組織下設執行局，由會議選舉產生的主席、秘書，理事會的執行秘書和下次會議的東道國代表各一名組成。負責行政和財務管理，編輯出版歷次會議的文件集，並在來自不同地區的3～5名顧問協助下制訂下次會議議題和工作計劃。機關刊物為年刊《國際檔案圓桌會議記錄集》，以法文出版。

該組織在國際檔案大會閉會期間，一般每年召開一次圓桌會議。1954～1989年共舉行26次會議，討論了國際檔案界共同關心的重大業務問題，對發展檔案學理論和檔案工作的實踐起了積極的推動作用。中國自1981年起參加了圓桌會議的討論。

①負責行政和財務管理；

②編輯出版歷次會議和文件集；

③在來自不同地區的3～5名顧問的協助下，負責制訂下一屆國際檔案圓桌會議的研討主題（或議題）和工作計劃。國際檔案圓桌會議的機關刊物是《國際檔案圓桌會議記錄集》，每年以法文出版一期。自1981年起，中國國際檔案局均派員出席國際檔案圓桌會議，參與有關檔案業務與學術問題的研討。

第1屆　1954年1月在巴黎召開，8國18人蔘加。主要議題：檔案館與教育。

第2屆　1955年4月在比利時那慕爾召開，12國32人蔘加。主要議題：檔案的形成和保管問題。

第3屆　1957年5月在南斯拉夫薩格勒布召開，16國50人蔘加。主要議題：檔案在國家中的地位。

第4屆　1958年5月在聯邦德國威斯巴登召開，23國29人蔘加。主要議題：檔案利用的新形式。

第5屆　1959年6月在葡萄牙里斯本召開，21國35人蔘加。主要議題：檔案為歷史研究服務。

第6屆　1961年5月在波蘭華沙召開，25國45人蔘加。主要議題：檔案和國際法及檔案工作者的國際合作。

第7屆　1962年5月在西班牙馬德里召開，21國43人蔘加。主要議題：檔案的定義和檔案工作的範圍。

第8屆　1963年6月在匈牙利布達佩斯召開，24國45人蔘加。主要議題：檔案與農業史。

第9屆　1965年4月在倫敦召開，21國45人蔘加。主要議題：檔案館和自動化，檔案館建築新經驗。

第10屆　1967年5月在丹麥哥本哈根召開,24國53人蔘加。主要議題：檔案調卷自動化和檔案複製件的行政與法律效力。

第11屆　1969年9月在羅馬尼亞布加勒斯特召開,27國59人蔘加。主要議題：地方行政機關檔案館和檔案文件的修復技術。

第12屆　1970年 8～9 月在巴勒斯坦耶路撒冷召開，16國48人蔘加。主要議題：檔案的出版問題，檔案館使命及檔案工作者的奮鬥目標。

第13屆　1971年9月在聯邦德國波恩召開,32國74人蔘加。主要議題：檔案和情報技術手段，國際組織的檔案問題。

第14屆　1973年5月在盧森堡召開，60人蔘加。主要議題：檔案的時代價值，檔案館保存印章、紋章、行政符號問題。

第15屆　1974年10月在加拿大渥太華召開，34國67人蔘加。主要議題：檔案館的社會聯繫，修改國際檔案理事會章程問題。

第16屆　1975年9月在蘇聯基輔召開，35國120人蔘加。主要議題：檔案工作人員的培訓、晉升問題，檔案館與文學。

第17屆　1977年10月在意大利卡利亞里召開，45國67人蔘加。主要議題：國家檔案遺產的建立和修復。

第18屆　1978年10月在肯尼亞內羅畢召開，39國80人蔘加。主要議題:檔案館和文件中心的佈局、建設、經費及技術安全標準。

第19屆　1979年11月在瓜德羅普島召開，33國54人蔘加。主要議題：政府──行政管理──檔案館。

第20屆　1981年9月在挪威奧斯陸召開，50國100人蔘加。主要議題：向利用者提供檔案信息和諮詢服務。

第21屆　1982年12月在馬來西亞吉隆坡召開，36國87人蔘加。主要議題：縮微檔案的政策。

第22屆　1983年10月在捷克斯洛伐克布拉迪斯拉發召開，38國94人蔘加。主要議題：檔案工作者如何處理現代文件的膨脹。

第23屆　1985年10月在美國奧斯汀召開，45國85人蔘加。主要議題：利用檔案和保護個人機密。

第24屆　1986年9月在芬蘭赫爾辛基召開。主要議題：檔案的集中與分散保存問題。

第25屆　1987年9月在意大利加登納召開，46國111人蔘加。主要議題：檔案遺產的保護政策。

第26屆　1989年10月在巴西里約熱內盧召開，69國95人蔘加。主要議題：國家檔案館和聯邦檔案館的體制、問題及展望。