檔案學

遠在五千多年前，當人類發明了文字，並用以記言記事時檔案就出現了。檔案是人類由野蠻時代過渡到文明時代的產物，並伴隨社會的發展而發展，從古老的石刻、泥板、紙草、甲骨等檔案到紙質檔案的產生，再到近現代照片、影片、錄音、錄像、機讀等檔案的出現，構成了豐富多彩的檔案財富，記錄着人類歷史的足跡。

檔案廣泛產生於各項社會實踐活動，又應用於社會實踐，不僅對形成它的單位或個人有查考價值，而且具有廣泛的社會價值和長遠的歷史價值，是國家文獻寶庫中不可缺少的組成部分。自古以來，人類就重視檔案的保存和利用，設置館庫、選派專人進行管理。近代，特別是現代，各種檔案的數量以驚人的速度增長，社會各個領域對檔案信息的需求也普遍增長，檔案工作也由簡單的、封閉的、經驗性的管理方式發展到複雜的、開放的、科學的管理系統，併成為國家的一項專門事業。

檔案和檔案工作的歷史可上溯數千年，而檔案學則形成於18世紀末歐洲實行資產階級檔案工作改革之後，此前經歷了漫長的孕育過程。

檔案學的孕育時期

從奴隸社會到封建社會，檔案工作不斷地發展，積累了許多經驗，主要是整理與編目的經驗。

在歐洲，古羅馬人把檔案按發文和收文進行分類保管；5～11世紀，封建莊園檔案館和教會檔案館把檔案分為“開式”（一般性文件）和“閉式”（機密或人事任命文件）兩類；11～15世紀，一些檔案館把檔案按業務部門序列、 年月日序列、 文件種類序列進行分類保管；16～17世紀出現了按君主、臣民、外交3大類別整理檔案的方法，按地區、事由、時間順序整理檔案的方法，以及按中央機關的分支機構劃分為教會統治、政治領導、司法事務、財政管理等類別的整理方法等。檔案編目在檔案整理的基礎上也發展起來，如古代羅馬人按時間順序編制了發文謄錄簿，那不勒斯王國從1284年起編制了檔案目錄，法國憲典寶庫從1318年起編制了檔案目錄等。16世紀中期，出現了早期的檔案工作著作，如1571年德國的檔案學家亞克伯·馮·拉明根在海德堡出版的《綜合報告──怎樣才算一個完美的登記室》和《登記室及其機構和管理》是目前各國檔案史料中報道的最早的檔案學專著。之後，17世紀—18世紀，檔案學理論得到了進一步的發展。但是，檔案學作為一門科學概念的提出，卻是19世紀的事情了。

在中國，商代採用穿紮成冊的方法保管甲骨檔案；唐代實行“每三年一揀除”的檔案鑑定制度；宋代採用“置冊分門編錄”，按年月次序整理檔案的方法；元代將入庫的檔案進行編類、立號、封題；明代整理黃冊採用年代—地區分類標準；清代嘉慶年間，內閣典籍廳編制的《清理東大庫分類目錄》採用按文件名稱和問題進行分類的方法。中國古代學者很重視總結檔案文獻編纂的經驗，提出了“述而不作”（即尊重原文）和“多聞闕疑（即不妄加校改）的編纂原則。

古代社會出現的檔案學思想因素和萌芽，是局部的、片斷的、經驗性的知識，尚未形成科學的知識體系，但為檔案學的形成準備了條件。

歐美檔案學的形成和發展

18世紀末以後，歐洲一些國家在資產階級革命推動下，對檔案工作進行了改革，建立國家檔案館，頒佈檔案館條例和其他規章制度，提出檔案“公開原則”，將檔案館的檔案向公眾開放，興辦檔案學校，培養檔案專業人才等等，發展成一項國家事業。這種檔案工作實踐的變化和發展以及檔案事業的興起，不僅對檔案學研究提出了迫切的要求，而且也為檔案學的創建提供了條件。

19世紀初葉，“檔案學”概念首先在德國出現。1804年德國檔案學家約瑟夫·奧格寫的《一種檔案學理論思想》一書，第一次讓我們看到了“檔案學”的名稱。之後於1806年創辦的《檔案館學和登記室學》、於1834年創辦的《檔案學、古文書學、歷史》雜誌，都使用了“檔案學”這一名詞。1885年法國曆史學家朗格魯在巴黎出版的《國際檔案館、圖書館和博物館》雜誌第1期發表了《關於檔案館的科學》一文，才首次提出了檔案學應是一門獨立科學的見解。

19世紀， 歐洲許多檔案學者對檔案館性質、 地位、作用以及檔案的整理、鑑定、編目、利用、公佈等作了廣泛的探討，涉及到檔案工作各個環節的基本內容。檔案的整理理論是歐洲檔案學形成時期所探討的核心問題，檔案學家們先後提出了事由原則、尊重全宗原則和來源原則，並對這些原則的優缺點從理論上和實踐上進行了論證。1898年出版的荷蘭檔案學家S. 繆勒、J. A. 斐斯和R. 福羅英合著的《檔案整理與編目手冊》，總結了歐洲檔案工作經驗，繼承和發展了前人研究成果，系統地闡述了檔案整理與編目的理論、原則與方法，其中最精彩的部分是對全宗理論的深刻論述，提出檔案全宗的有機聯繫和不可分散的原則。進入20世紀，檔案學著作隨着檔案工作實踐發展而增多，代表作有英國H. 詹金森著的《檔案管理手冊》（1922）、意大利E. 卡薩諾瓦著的《檔案學》（1928）、德國A.布倫內克著的《檔案學》（1953）、法國檔案局和法國檔案工作者協會編寫的《檔案學手冊》（1970）、美國T.R.謝倫伯格著的《現代檔案──原則與技術》（1956）和《檔案的管理》（1965）、加拿大H.A.泰勒著的《檔案材料的整理與編目》（1980）等。

蘇聯在1917年十月革命前，俄國檔案學家Н. В. 卡拉喬夫和Д. Я. 薩莫克瓦索夫先後撰有多種關於檔案和檔案工作方面的著作。十月革命後蘇聯建立了社會主義檔案事業，檔案學也迅速發展。1918年頒佈的《列寧檔案法令》奠定了國家檔案全宗理論和集中統一管理原則的基礎。蘇聯檔案學家撰寫了多種檔案學著作，其中對國家檔案全宗理論的詳細闡述是蘇聯檔案學的一個重要特色。主要著作有：Г. Α. 克雅捷夫的《檔案工作理論與技術》（1935）、Α. В. 切爾諾夫的《蘇聯檔案工作歷史與組織》（1940）、Л. Я. 米津和H. A. 採列維吉諾夫合著的《文件材料保管技術學》（1950）、 Α. Α. 庫津的《技術檔案管理》（1956）、M. C. 謝列茲聶夫的《蘇聯文獻公佈學理論與方法》（1974）、Ф.И.多爾吉赫和К.И.魯捷爾松主編的《蘇聯檔案工作理論與實踐》（1980）等。1966年成立全蘇文書學和檔案工作科研所，研究範圍包括文書學、檔案學、文獻編纂學、科技檔案與專門檔案管理以及檔案保護技術。1966～1987年出版研究著作250餘種。

中國檔案學的形成和發展

1911年辛亥革命結束了中國封建帝制，一向秘藏清宮的明清檔案不再為皇家所專有。20年代初，由於大內檔案流散到社會，引起學術界關注，並開展了收集整理明清檔案的活動。30年代，史學界人士沈兼士、徐中舒、 吳晗、鄭天挺、方蘇生等，撰寫了不少論文，對明清檔案的史料價值和檔案整理與編目進行了有意義地探討。如沈兼士在《文獻館整理檔案報告》中所概括的三原則：“整理以不失原來之真相為原則，編纂以普遍編目為原則，陳列以就文物之性質相互連貫照應為原則”，言簡意賅，頗有見地。國民黨政府機關為提高行政效率發起文書檔案改革運動，一些行政工作者和檔案工作者，以現行機關檔案室為研究對象，對檔案管理進行了研究，出版了一批檔案管理著作，如何魯成的《檔案管理與整理》（1938）等。研究內容包括檔案行政、歸檔、分類、立卷、排列、 編目、 典藏、調卷等，反映了當時檔案工作實踐的水平。1935年，騰固在其所著的《檔案整理處的任務及其初步工作》一文中指出：“科學方法處理檔案，有叫做檔案學的學問，在歐洲也是近百年來發達的事。”這是我們目前所見文獻中最早的相關記載。40年代中國開始興辦檔案專業教育，在武昌文華圖書館學專科學校設立檔案管理專科，在重慶創辦私立崇實檔案學校，開設檔案管理課程，研究檔案學，並介紹歐洲一些國家的檔案學思想和管理經驗。崇實檔案學校出版了殷鍾麒編著的《中國檔案管理新論》（1949）。民國時期的檔案學研究，是由史學界、行政界和檔案教育界各自分別進行的，從各自需要的角度研究檔案管理問題，對建設和發展中國檔案學有一定的貢獻。但受當時檔案工作實踐發展水平的限制，檔案學研究還停留在對明清檔案管理和現行機關檔案管理的經驗總結方面，側重具體業務研究，缺乏理論概括。

中華人民共和國建立後，建立了具有國家規模的社會主義檔案事業（見中華人民共和國檔案事業），為檔案學研究開闢了廣闊道路。1956年《國務院關於加強國家檔案工作的決定》提出：“對檔案學及其他輔助科目，應該加強研究工作，以提高科學水平。”中國製訂的歷次哲學、社會科學發展規劃和科學技術發展規劃以及國民經濟和社會發展規劃中，都列入了檔案科學技術研究方面的內容。檔案學研究的基本任務是：全面總結中國社會主義檔案事業的建設經驗，批判繼承中國檔案學遺產和借鑑外國檔案學的有益知識，在馬列主義、毛澤東思想指導下，建設具有中國特色的檔案學。中國重視檔案學學科體系的建設，50～60年代中期，創建了文書學、檔案管理學、科學技術檔案管理學、檔案保護技術學、中國檔案事業史、外國檔案事業史、檔案文獻編纂學等諸學科。80年代，建立了檔案學基礎理論與應用理論技術並重的檔案學學科體系，各門學科有了進一步提高和發展。中國建立了各種類型的檔案學術研究機構，為發展檔案學創造了條件。1981年以後，中國檔案學會及各省、市、自治區，各行業系統檔案學會相繼成立。1980年國家檔案局正式成立檔案科學技術研究所，一些省市也相繼建立了檔案科研所。到1990年，全國已有35所普通高等學校設立了檔案學院、系或專業教研室，它們既是檔案專業教學機構，又是檔案學研究機構。1981～1990年，各出版社出版的檔案學和文書學著作共287種，諸如：國家檔案局編的《曾三檔案工作文集》（1990）、裴桐主編的《當代中國的檔案事業》（1988）、吳寶康主編的《檔案學概論》（1988）、國家教委高教一司文科教學處與國家檔案局教育處合編的《檔案學理論新探索》（1987）、中國檔案學會編的3次檔案學術討論會論文集（1982、1985、1989）等，還編寫有國家教委下達的高等學校文科教材28種。中國提出和論證的統一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便於社會各方面利用的原則，按照檔案形成規律和保持檔案的歷史聯繫管理檔案的原則，檔案工作要維護歷史真實面貌的原則等，是指導中國檔案事業建設的重要理論原則。中國對檔案科學技術研究給予鼓勵，到1990年底，有2項科研成果獲國家科學技術進步三等獎，有132個科研項目獲國家部級獎，有110個科研項目獲中國檔案學會優秀成果獎。

國際檔案理事會的學術活動

自1950年國際檔案理事會成立以來，在組織國際檔案學術交流與合作方面發揮了重要組織作用。為了便於在國際間交流業務經驗，出版有《檔案》（年刊）、《國際檔案理事會通報》（半年刊）、《國際檔案雜誌》（半年刊）等多種刊物。為了促進國際間檔案學術語的規範化，組織編寫了《檔案術語詞典》（1964年初版，1984年修訂再版）。與聯合國教科文組織合作，出版了《圖書檔案叢書》，其中檔案專業著作有：《檔案法示範草案》（1972）、《檔案材料的保護和修復》（1973）、《檔案基礎工作計劃》和《中間檔案館的組織》（1974）等。從1977年開始組織編寫《國際檔案理事會檔案手冊叢書》，已經出版的有《檔案修復基本標準手冊》、《熱帶檔案學基本手冊》、《檔案館建築與設備手冊》、《檔案整理與編目》等。1979年開始，聯合國教科文組織和國際檔案理事會在全世界範圍內有計劃地開展檔案業務專題調查研究和專項試點工作。

檔案學以檔案、檔案現象及檔案工作規律為研究對象。其基本任務是：在研究檔案和檔案工作發展規律的基礎上，提出檔案工作的科學理論、原則與方法，指導檔案工作實踐，提高檔案管理的科學水平，以便充分實現檔案的價值，為各項社會實踐服務。檔案學的研究對象與任務，從根本上規定了檔案學的研究內容和學科體系。

有以下5個基本方面：

檔案學基礎理論研究

即研究檔案的起源與發展、檔案的本質屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實現的規律性、國家檔案全宗的實質與結構；檔案工作系統的結構、功能與社會環境，檔案工作的基本矛盾與規律，檔案工作的性質與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報工作的關係；國家檔案事業系統的結構、功能及其與國家建設事業的關係，檔案法規體系結構與功能；檔案學產生的條件與標誌、檔案學的研究對象與任務、檔案學的性質與特點、檔案學的體系結構、檔案學與相關學科的關係、檔案學的研究方法等。其任務是探討檔案工作和檔案學的客觀規律性，提高檔案學理論的概括水平，使之對檔案學的應用理論、檔案工作實踐和檔案事業建設具有普遍的指導意義；提高檔案學研究的科學預見性，並預測檔案工作、檔案事業和檔案學發展的未來。

檔案專業史研究

即以歷史時期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學的產生髮展過程及其規律。其任務是在佔有大量可靠資料的基礎上，闡明各個社會形態的檔案、檔案工作的發展特點及其與當時的政治、經濟、科學、文化諸方面的關係和產生的社會效果，尋求對今天的檔案工作與檔案事業建設可以借鑑的歷史經驗；在分析、總結前人檔案學研究成果的基礎上，探索檔案學思想的源流、派別和檔案學的歷史發展規律，以更深刻地認識和理解檔案學思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學理論水平。

檔案事業管理研究

即研究檔案事業管理工作的產生與發展，檔案事業管理的指導思想原則和體制，檔案事業管理的決策、計劃、組織、協調、檢查、監督、指導的功能，檔案事業管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經濟手段、教育手段等。其任務是提高國家檔案事業管理的科學水平，促進檔案事業整體相協調發展，為檔案信息資源的管理與開發創造一切有利條件，更好地為國民經濟和社會發展服務。

檔案資源管理與開發的研究

即對檔案實體管理系統、檔案信息開發系統及其反饋系統整個過程的研究。檔案實體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑑定的研究；檔案信息開發研究包括對檔案信息的選擇、加工、編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統計工作、檔案用户調查的研究等。其任務是不斷提高檔案管理的科學水平，及時、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用户提供高效率服務。

檔案工作應用技術研究

包括檔案保護技術措施研究，如對檔案存儲環境控制技術、檔案有害生物防制技術和檔案修復技術的研究，其任務是最大限度地延長檔案原件的壽命；檔案縮微複製技術研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術過程的研究，其任務是便於檔案信息的存儲、轉移、利用和自動化檢索；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入計算機前的檔案數據的收集和前處理工作，計算機對檔案數據的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個過程的研究， 其任務是逐步實現檔案管理技術現代化，提高檔案管理工作效率。

檔案學的任務是由檔案學的研究對象，尤其是社會需要決定的。一般而言，檔案學的任務是：在研究和揭示檔案現象的本質和規律的基礎上，提出檔案管理的科學理論、原則、技術和方法，指導檔案管理實踐，提高檔案管理的科學水平，更好地為社會實踐服務。

檔案學產生初期，學科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨着各種類型檔案的大量增長和檔案工作實踐、檔案事業建設的發展，檔案學分化和發展出多門分支學科，分別擔負着某一方面的研究任務。1980年增訂本《蘇聯檔案工作理論與實踐》把檔案學分為下列專門科目：檔案工作理論與實踐、檔案工作的歷史和組織、文獻編纂學、檔案法、檔案術語學、檔案機關的科學勞動組織和經濟學、檔案統計學。在50～60年代，中國把檔案學分為檔案學概論、檔案管理學、科學技術檔案管理學、檔案保護技術學、中國檔案事業史、外國檔案事業史等分支學科。80年代，中國檔案學界對檔案學的體系結構進行了研討，代表性觀點有：

①把檔案學劃分為理論檔案學與應用檔案學兩個部分，然後再下分學科；

②把檔案學劃分為基礎理論、管理學科和應用技術3個部分，或分為理論檔案學、應用檔案學和檔案管理技術 3個部分，然後再下分學科；

③把檔案學劃分為基礎理論、檔案專業史、檔案事業管理學、檔案管理學、檔案人才學、檔案利用與效益學、外國檔案工作和檔案學研究7個部分，然後再下分學科。

中國國家教育委員會文科教材辦公室組織的、由中國人民大學檔案學院編著的高等學校文科教材《檔案學概論》，根據檔案管理、檔案事業管理和檔案專業教育發展的客觀需要，考慮原有的檔案學分支學科的基礎和新的分支學科的產生，設計了一種檔案學體系結構模式:即將檔案學劃分為理論檔案學與應用檔案學兩個部類。理論檔案學是檔案學基礎理論與檔案專業史的總稱，所屬學科有：檔案學原理、檔案術語學、比較檔案學、檔案法規學、檔案史料學、檔案事業史、檔案學史等。理論檔案學的研究特點是：從整體上把握檔案學各門分支學科研究對象之間的聯繫，在應用檔案學基礎上進行高層次的理論概括，揭示檔案、檔案工作、檔案事業和檔案學自身的本質和一般規律，為檔案工作實踐和國家檔案事業建設提供一般性理論依據。應用檔案學是檔案事業管理、檔案資源管理與開發、檔案工作應用技術研究的總稱。所屬學科有：檔案事業管理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案統計學、檔案目錄學、檔案保護技術學、計算機輔助檔案管理、檔案縮微複製技術等。應用檔案學的特點：一是實踐性強，它所闡明的理論、制度、原則與方法，直接應用於檔案事業管理實踐和檔案業務工作實踐，具體原則和方法在學科知識中佔很大比重。二是技術性強，它研究現代技術在檔案管理中的應用，解決檔案保護技術現代化、檔案管理自動化、檔案複製縮微化、檔案信息傳遞網絡化等問題。

劃分理論檔案學與應用檔案學，並按此組織檔案學各分支學科的建設，對檔案工作實踐發展和檔案學的發展均有重要意義。當代檔案管理和國家檔案事業管理是一個複雜系統，包括宏觀管理與微觀管理，因此要求檔案學也必須進行宏觀研究與微觀研究。理論檔案學是應用檔案學的高層次理論概括，對應用檔案學起指導作用；應用檔案學的研究成果或提出的問題將推動理論檔案學的發展。兩者相互協調，同步發展，有利於提高檔案學的整體水平。

檔案學是一門社會科學，或者説基本上屬於社會科學，這是由檔案學研究對象的性質決定的。檔案產生於社會實踐，反映社會實踐，又作用於社會實踐。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會實踐服務的一項社會活動。檔案工作者與檔案利用者的關係，體現着人與人之間的社會交往關係。檔案館是文化事業機構，屬於上層建築範疇，檔案室是機關、團體、企業、事業單位行政管理或企業管理系統的組成部分，二者都是社會的子系統。檔案學是研究人類社會的一種特殊社會現象，即研究檔案、檔案工作運動規律及其與人們社會實踐關係的學科，因此屬於社會科學範疇。當代自然科學、技術科學知識向檔案學的滲透，電子計算機技術、縮微攝影技術以及現代通訊技術在檔案管理中的應用，並未改變檔案學研究對象的社會性質，因此也不能改變檔案學的社會科學性質。另一種觀點認為檔案學是兼有社會科學和自然科學性質的綜合性科學。理由是：當代檔案學術研究的內容既有屬於社會現象的，又有屬於自然現象的；不僅要利用有關社會科學研究成果，而且要利用有關自然科學與技術科學成果。檔案學中涉及自然科學技術研究方面的內容，一是關於科學技術文件材料形成和積累的研究，科學技術檔案管理及其開發利用的研究；二是關於檔案保護技術的研究；三是電子計算機、縮微複製以及其他現代科學新技術在檔案工作中的應用研究。

檔案學研究對象決定檔案學有兩個鮮明的特點：一是檔案學的重要理論原則受社會制度和意識形態的制約和影響。檔案學的研究對象──檔案工作，受社會發展規律所制約，不同社會形態的檔案工作具有不同的性質， 都與各自國家的社會制度相聯繫、 相適應。檔案工作的這種性質必須在檔案學研究中給予如實的反映。檔案學的一個重要任務就是要揭示檔案工作的發展規律，如果離開社會環境就不能正確揭示出它的規律性。各國檔案學研究都是從本國國情和檔案工作實際出發的。固然，檔案學所闡明的具有普遍意義的檔案管理原理，特別是科學的方法和技術是不受國界限制的，各國都可相互借鑑，檔案工作標準化也應當在國際範圍內逐步接近一致，但是，必須看到各國檔案學中的重要理論原則，由於受各國社會制度和意識形態的制約和影響，都有自己的特點。檔案學另一個顯著特點是它的實踐性很強。檔案學的知識來源於檔案工作實踐，是檔案工作實踐經驗的總結和概括，又為檔案工作實踐服務。檔案工作實踐發展水平，決定着檔案學的發展水平。檔案工作實踐是檢驗檔案學理論的唯一標準。檔案學提供的知識，不僅是有關檔案、檔案工作和檔案學自身的基本理論知識，而且包括大量的從事檔案工作的具體原則、方法與技術。因此，在檔案學研究中必須堅持理論與實踐相結合的原則。

檔案學與文書學

檔案學與文書學是關係最為密切的姊妹學科。從兩門學科的研究對象來看，文書是檔案的前身，檔案是文書的轉化，文書工作是檔案工作的前提和基礎。文件撰寫的內容質量與書寫格式規範與否，都會給檔案和檔案工作帶來重要影響。文書部門製作文件時所選用的紙張、墨水、膠片、磁帶等製成材料的耐久與否，決定着檔案壽命的長短。文件在各單位產生之後，在向檔案室移交之前，要完成文件的收集、劃分保管期限和立卷歸檔工作。立卷歸檔工作既標誌文書處理工作的結束，又標誌檔案工作的開端。文件收集是否齊全、保管期限劃分是否正確及立卷質量的高低，直接影響檔案質量和以後的檔案工作。檔案室對文書處理部門或業務單位的文件收集、立卷、歸檔負有指導、檢查和監督之責。

由於兩門學科的研究對象的關係如此密切，有許多需要共同研究的問題，因此中外一些檔案學者常把文書處理和檔案管理作為同一著作的內容進行統一研究。如程長源的《縣政府檔案管理法》、何魯成的《檔案管理與整理》、龍兆佛的《檔案管理法》以及美國謝倫伯格的《現代檔案──原則與技術》等，都把文書處理作為檔案學的研究內容。在現代，文書學與檔案學都已發展成為單獨的學科，但關於兩門學科的關係問題仍有不同的認識。 一種觀點認為： 文書學是檔案學的分支學科，理由是文書管理與檔案管理一體化的趨勢日益加強，應多從統一管理角度來考慮；研究文書學不僅對文書處理工作有指導意義，而且對機關檔案管理也有指導意義，研究古文書對歷史檔案的整理、編輯和利用，以及對研究歷史詞彙學均有參考價值。另一種觀點認為：文書學與檔案學各自研究的對象與任務不同，文書學是研究文書和文書工作的發展規律，闡明文書處理的原則與方法的學科，其中包括文書寫作的研究。其主要任務是總結文書工作經驗，指導當前文書工作，因此文書學不是檔案學的子學科，而是平行的相關學科，文書學屬於行政管理學或秘書學的一個分支。無論持何種觀點，有一點認識上是一致的，即文書學與檔案學存在一種特殊的密切關係，研究檔案學必須具備文書學知識，研究文書學也必須具備檔案學知識。

檔案學與歷史學

檔案與歷史不可分割的關係決定了檔案學與歷史學的密切關係。檔案是歷史文化財富，如何收藏、整理、編輯和利用檔案史料，是檔案學者和歷史學者共同關心的問題。不僅檔案學者需要掌握歷史科學的知識，歷史學者也需要了解檔案學的知識。研究歷史離不開歷史資料，檔案是歷史的原始記錄，對研究歷史尤為重要。從古到今，許多史學家對檔案史料的特點、價值、整理、編輯和利用以及對發展史學的關係，都有過精闢的論述。這些論述豐富了檔案學的內容，對檔案學的形成和發展有一定貢獻。有些史學家認為檔案學是歷史學的下屬學科或是歷史輔助科目。檔案學者研究中國檔案事業史、世界檔案事業史和檔案學史，也都必須掌握歷史科學的理論與知識，要運用歷史科學的研究方法和研究成果。檔案專業史也是史學部門史，必須把它放在大的歷史環境中進行研究，才能得出一定的規律性認識。檔案史料學既是檔案學的分支，也是史料學的分支，研究檔案史料學要利用史料學的知識，同時檔案史料學的研究成果，也是對史料學的一種補充。研究檔案文獻編纂學，不僅要熟悉檔案文獻的特點，而且要掌握歷史學及其輔助科目的知識。研究歷史檔案需要掌握歷史知識更是不言而喻的事實。

檔案學與圖書館學、情報學

三者是各自獨立而又密切聯繫的相關學科。由於各自研究對象具有它的特殊性， 因此在管理制度、 原則和方法上各有特點。諸如：檔案室和檔案館的檔案來源以接收為主，要建立歸檔、接收制度；檔案原件的整理要考慮來源原則，以全宗為單位進行整理，按機構、職能分類是主要的分類方法之一；檔案的存毀有特殊的鑑定制度，要劃分永久保存、定期保存和銷燬三種；檔案大部分是原稿、原本，或稱“孤本”，因此有特殊的利用制度，一般不外借出館；檔案在一定時間內具有較強的機密性，要建立保密制度和開放制度等等。所有這些與圖書管理、情報管理都有明顯的差別。管理實踐上的差異性，反映在學科研究上也有差異性。但還必須看到他們之間的共性，檔案與圖書都屬文獻，都是知識的載體，都是信息資源，圖書的手稿是檔案，檔案文獻彙編可以轉化為圖書。檔案與圖書都是情報源，情報是針對性的知識信息，檔案與圖書載有的知識信息都可以轉化為情報。檔案、圖書、情報的工作過程，都是實現信息的蒐集、加工、存儲、檢索和輸出的過程，在這一過程中，三者採用的方法和手段具有相當多的共同性。如檔案信息加工和輸出過程，即是把檔案轉化為一次文獻、二次文獻、三次文獻，滿足用户需求的過程。在檔案、圖書、情報實行現代化管理方面，如電子計算機的應用、現代通訊技術的應用、文獻縮微技術的應用等方面，都具有共同性。檔案、圖書、情報的載體形式是共同的， 都有紙質的、 膠片的、磁盤的、光盤的。因此在保護技術措施方面，也具有通用性。總之，由於檔案、圖書、情報工作有許多共同之處，決定了檔案學、圖書館學、情報學的密切關係，這三門學科的研究成果，可以相互借鑑和參考，相互從對方吸取適合本學科需要的知識。

此外，研究檔案學尚與其他一些學科發生密切關係，諸如以哲學為理論基礎，採用數學的定量分析方法，運用系統科學、社會學、管理學的理論和方法，以及利用自然科學與技術科學的知識等等。

檔案學的發展已有將近兩個世紀的歷史，但還必須適應社會發展的需要，不斷完善和提高。當代檔案工作實踐和檔案事業建設已有新的迅速發展，出現許多新情況、新問題和新經驗，迫切需要從理論上加以闡明。當代世界新的技術革命也正在向檔案工作提出挑戰，傳統的檔案管理方式，將向現代化的檔案管理方式轉變，檔案學不能脱離科學技術發展的大趨勢而孤立發展。面對這種新形勢，檔案學研究必須不斷調查和總結檔案工作實踐的新經驗和檔案事業建設的新經驗，並借鑑和吸取當代科學技術研究的新成果和研究方法，使兩個方面有機地結合起來，才能進一步提高檔案學的學科水平，才能使檔案學屹立於科學之林。